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【课程背景】
企业举办大型活动和重要的接待,对组织品牌构建和公共关系优化是重要的方法和途径。然而,“成也萧何,败也萧何”,重大活动及接待工作的执行,细节多、时间长、环节复杂,要成功举办,除了需要投入必然的人力、物力和财力,更应该注重接待团队工作者是否具备应有的礼仪修养,从而保证能够提供卓越品质的接待服务。
接待人员是企业的**张名片,承担着对信息的接收、归纳分解以及处理,其个人的形象、言谈举止,是构筑机关、企事业单位公众形象的基石,工作人员是否能够在任何商务、社交、接待等场景下得体应对,细致周到的完成,不仅反映了工作人员自身的职业素养,也体现出其所在单位是否严谨的管理水平,直接关系或影响着企业的整体形象。
【课程收益】
1. 了解商务接待工作服务理念,掌握高品质客户服务标准,提升接待人员的服务意识。
2. 熟悉商务接待迎客、待客、送客礼仪的基本程序,将服务做得更加体贴周到细致。
3. **高品质服务标准的反复训练,全方位提升其接待人员职业化素养及服务水准。
4. 课程重视与客户高效沟通和现场学习的实操,使员工努力创造与客户接触的每时每
刻,举止有度,给客户传递积极正面专业的印象;从细节处赢得客户认可与尊重。
【课程对象】商务接待团队、服务团队等成员
【课程时间】2-3天,6小时/天(根据需求安排训练时长)
【课程方式】课堂讲授+头脑风暴+视频案例教学+游戏活动+课堂分组练习PK
【课程大纲】
**部分:服务之心——如何直抵客户的内心
一、礼学应用隐藏在现代职场的巨大价值
1. 礼文化对个人修养及职业发展的影响
2. 为什么说礼仪是企业提升绩效的一剂良药
3. 服务场合解析:日常职场、商务接待、政务场合等
4. 明确服务接待工作的重点:格局再大,赢在细节
5. 跨文化、地域的礼仪社交行为尊重与应对
二、如何展示你的服务专业与服务内涵:
1. 关注客户体验的呈现:美好的服务体验与感受
2. 主动服务与被动服务:企业软实力的展现
三、职场优秀服务工作者必备的六大能力:
1. 基础工作能力:摆脱平庸无为的工作现状
2. 待人亲和能力:不露声色赢得人心的关键秘诀
3. 沟通协调能力:增加努力的可见度
4. 礼仪应用能力:走向成功人生的实用指南
5. 环境感知能力:高度共情,提升人际敏感度
6. 改善升级能力:成长为“复合型”人才
第二部分:服务之相——打造服务精英优质形象
一、服务精英如何给客户美好的**印象
1. 互动:**印象——客户眼中的你
2. 印象管理:首轮效应定输赢
3. 职场IP形象的高效影响力
二、服务精英如何展现积极与健康仪容礼仪
1. 个人形象代表着企业形象
2. 干净,养成良好的清洁习惯
3. 整齐,服装配饰按要求穿戴
4. 精致,适度修饰发型妆容
5. 注意:口腔、指甲、毛发、气味等
三、服务精英不同场合的穿衣之道
1. 普通职场的着装与差旅着装
2. 大型活动及社交场合服饰禁忌
3. 正式场合如何穿出魅力与气质
四、服务精英非肢体语言的魅力修炼
1. 服务沟通中正确的眼神接触
2. 服务沟通中眼神的使用范围
3. 微笑为桥梁,眼神与微笑加强练习
五、服务精英得体的仪态和举止
1. 站姿:日常使用与礼宾姿势
2. 坐姿有讲究:交谈、贵宾签到处
3. 蹲姿及不同场景的使用,如合影、服务
4. 手势的应用:指引与示意
5. 练习:如何指人/物;如何引导
六、服务精英的声音表达
1. 令人舒适的声调
2. 注意表达的语速
3. 接待服务中的语气
4. 礼貌雅语的使用
第三部分:服务之术——张弛有度的待客风度
一、商务会面,传递服务温度
1. 专业的接待态度: 待客三声和礼貌三到
2. 招呼技巧: 微笑、点头、鞠躬和等待时的应对
3. 见面问候礼仪:专业礼节体现气度
4. 强化练习:1分钟精准自我介绍
5. 介绍礼仪:要懂得优先介绍谁
6. 名片的使用与收藏技巧
7. 礼貌用语的使用
① 使用正确而亲切的称呼
② 使用凝练的词语
二、时间管理,体现服务精英职业化程度
1. 案例分析:时间的颗粒度
2. 服务接待工作场景下的 时间管理能力提升
三、同行礼仪,要向有“位”先要有“为”
1. 与他人同行时让对方走在哪里更合适
2. 引导人员应该怎样操作更得体
3. 进出电梯的次序和礼仪
4. 进出房间的次序和礼仪
5. 上下楼梯的次序和礼仪
四、与车辆相关的礼仪
1. 乘车的位次
2. 上下车的顺序与操作
3. 女性上下车的注意要点
4. 如何让客人更舒适的车辆服务准备
5. 练习:与客人一起上下车和乘车位次
五、如何进行高效的电话沟通
1. 电话沟通三步法
2. 电话沟通的礼仪
3. 挂电话之前的再确认
六、微信礼仪,提升个人与企业影响力
1. 自媒体--展现自己的**方式
2. 如何利用自媒体打造个人品牌的技巧分享
七、特殊场景的礼貌应对
1. 遭遇情绪化场面——非暴力沟通
① 沟通情感让对方收到
② 确认且兼顾双方的需求
③ 给出解决方案
2. 其他特殊情况下的沟通技巧
① 犯错后的沟通技巧
② 被误会的沟通技巧
第四部分:服务之境——接待艺术的场景应用
一、接送机的礼仪
1. 提前的对接与准备
2. 团队的分工
3. **时间的接待让客人宾至如归
二、入住酒店的礼仪
1. 快捷入住:团队服务的VIP待遇
2. 开夜床服务:让人感觉更贴心的酒店服务
3. 客人入住时的暖心叮嘱
4. 根据行程确认是否设置叫醒服务
5. 如何让客人入住服务更贴心:接待团队要提前准备些什么
三、会务礼仪,细节决定商务成败
1. 会务现场的位次安排
2. 会场的物品摆放规则
3. 会场的硬件配置要求
4. 会场的茶水服务标准
5. 开会前的准备
6. 开会过程中工作人员如何做更得体
7. 必要的会后跟进
四、庆典仪式的服务礼仪
1. 承担引导工作的礼仪人员该如何操作?
2. 呈送奖品/奖牌/证书等的礼仪人员该如何操作
3. 颁奖仪式的站位
五、餐饮宴会接待礼仪
1. 宴请形式与参与人员
① 认清自己的角色
② 确定宴请的形式
③ 宴请的时间:什么时间邀约?如何邀约?宴请的时间为多长
④ 环境的布置:背景、灯光、音乐、鲜花、名牌等
2. 服务接待人员的准备
① 自我形象检查:整洁的仪容、得体的着装
② 规范的行为仪态:站立行走要得体
3. 客人到达后的礼仪
① 迎接与指引服务
② 帮客人存放衣物、酒水等
③ 餐具的摆放
六、中餐席间用餐礼仪
1. 座次如何安排皆大欢喜
2. 恭请点菜服务技巧
3. 互动:不同客户类型的不同点菜技巧实战
4. 餐具使用及撤换礼仪
5. 敬酒、劝酒、拒酒礼仪
6. 餐桌社交**容易出错的餐桌习惯
7. 结账/签单服务礼仪
8. 用餐突发事件应急处理
总结:课程整体复盘与考核环节
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