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刘成熙

跨部门沟通与冲突管理

刘成熙 / 台湾知名管理培训讲师

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课程大纲

课程前言:

识别冲突,调解争执,是管理**需要的能力之一。在人们的共同生活中,冲突是一种司空见惯的正常现象,长期没有冲突的关系根本不存在。凡是人们共同活动的领域,总会产生不同意见、不同需求和不同利益的碰撞,或在个人之间,或在小团体之间,或在大组织之间。日常生活中的绝大多数冲突无需多费口舌便会自然平息下去,要么是这一方让了步,要么是另一方,或者双方都作出可以承受的妥协。但是,也有一些事情却突然莫名其妙地变成另外一副样子。好好的对话变成了争吵,再由争吵变成各持己见而互不相让。诸如恼怒、仇恨和蔑视等情绪更使冲突升温,对立的双方开始攻击和反击,造成伤害,甚至突然掀起一场力图消灭对方的战争,其结局要么一胜一负,要么两败俱伤。无论从伦理观念还是从经济观念出发,防止这类事情发生都是**位的目标。所以,及时识别冲突状况,而且将损失控制到**小,这才是当今管理人员事业有成**需要的能力之一。重新建立信任是调解冲突的基本前提。任何一种冲突都有来龙去脉,决非突发事件,更非偶然事件,而是某一发展过程的结果。冲突都是受到“误导”所致的,要想彻底消除冲突,必须让冲突“不受误导”,即一定要理解发生的事情,逐步减少不信任,重新建立信任。才能使双方共同走上一条新路,而没有旧病复发的危险。**双方的坦诚沟通,建立共同遵守的游戏规则。公司中山头林立,部门经理之间面和心不和;两个部门一起做一件事,肯定吵架;业绩好、能力强的部门经常会被其他同事排挤;部门与部门之间的交叉地带无人能管,也无人敢管……这些现象无不与企业沟通能力,尤其是跨部门沟通能力密切相关。跨部门沟通能力已成为现代职业经理人成功不可缺少的必备条件。

本课程讲师将和我们一起分享如何认识组织冲突,打破部门墙,完善跨部门沟通系统历程中成功的经验与失败的教训,帮助您快速提升跨部门沟通能力,破解管理迷局,锻造卓越团队。

课程目标:

学习如何组织起你的感觉,态度和行为来应对冲突

增加效率和产出 -- 在个人和团队树立开放观念

**学习冲突管理的策略与技巧

能培养企业员工主动积极的沟通意识和态度,进行有效的沟通。

能运用理想的倾听与表达原则,促进人际与团队的和谐气氛,扩展人际网络。

藉由良性沟通以避免及化解组织内的冲突和矛盾,以合作代替抗争增强整体竞争能力。

能正视并面对抱怨与冲突,并采取圆熟的因应处理技巧消除危机。

课程时数: 2天12小时(9:00-12:00;13:30-16:30)

课程特色:

透过讲师深入浅出、幽默风趣、见解独到的讲演,使学习轻松愉快。

讲师经验丰富,可针对实际状况进行解析。

授课讲师丰富的实务经验与操作手法使学员能即学即用。

针对个案进行分析与研究,理论与实务能充分结合。

课程大纲:

**单元:沟通对组织的重要性

一、部门主管沟通能力的重要性

组织运作要义

沟通能力强的人更善于管理;

成功企业经理人的三大能力

沟通

协调

信任

新经济时代的信任建立

改变的循环

对沟通能力的正确观念与心态

第二单元:沟通的意义,障碍和原则

一、认识沟通

人际沟通的真谛

人际沟通的种类

沟通的目的

沟通的基本程序

沟通的障碍分析

有效的沟通应注意的要点

二、沟通的基本技巧

倾听的艺术

表达的技巧

语言表达的技巧

非语言表达的技巧

超语言表达的技巧

回馈的方式

同理心的运用

尊重的遣辞用语

有效沟通的模式

理性沟通的习惯建立

非理性沟通的省思

客观周延且正向思维的沟通习惯

三、沟通的角色与方式

上对下的沟通—教导与激励

下对上的沟通--报告与建议的技巧

陈述意见、抱怨与批评

除非上司想听,否则不要说

勿原封不动呈送主管

将资讯消化整理,重点摘要

分析问题,思考解决之道

提出具体建议,非问如何处理

平行的沟通--- 会议与协调

对外的沟通

应对进退的沟通

抱怨处理的艺术

建立双赢的互动

第三单元:跨部门沟通的要点

一、认识跨部门沟通

跨部门沟通的意义和方式

跨部门沟通的方式,障碍和原则

二、尊重和欣赏

自我与自我满足;

人希望透过别人的赞赏以满足自己;

尊重人,欣赏人是沟通的决窍

正确评价自己和别人

你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?

三、换位思考

其实谁都有理

双赢思维

换位思考是主管的主要能力之一

四、知己知彼

经理人看专业知识

经理人看专业知识和专业以外的知识

了解与你跨部门沟通部门的运转**为重要

企业内调换岗位的重要性

第四单元:跨部门沟通的关键技巧

一、跨部门沟通的问题根源

对于结果的预期不同

被动等待讯息

相互排挤的工作要求

上情无法下达,下情无法上达

部门权限之间交叉地带的事该不该管?

二、有效的进行跨部门沟通的五大重点

强化全局视野

选择适当的沟通方式

运用对方的思考逻辑

尊重他人的主导权

争取高层的支持

三、管理沟通的五大能力

知道沟通渠道的能力

知道沟通结构的能力

掌握策略关键点的能力

长期而全面布建关键点的能力

总体关系管理的能力

第五单元:跨部门协作解决问题

一、从组织的原理来看

导正因过度分工差异化、缺乏资源整合的良方

如何让员工找回工作的热情与战斗力

如何超越职能界线或部门界线来看问题

跨部门团队的基本信念:公司内部必需有办法对付所有的疑难杂症。

二、成功案例

跨功能小组(Cross Functional Team)

第六单元:对冲突的认识

一、何谓冲突            

冲突的定义

冲突的构面

冲突的系统模式

冲突的层次与分类

横向与纵向冲突

二、冲突的形成                        

形成冲突的一般原因

相互依赖性-冲突形成的客观基础

彼此间的差异性-冲突形成的直接原因

内在机制不完善-冲突形成的推动力

冲突形成的过程

部门间冲突

影响因素

环境

规模

技术

目标

结构

冲突原因

目标不相容

工作差异化

任务相互依赖

资源稀缺

权力分布

不确定性

报酬制度

成员与管理部门冲突

心理差距

权力和地位

意识型态

人际间冲突产生的原因

信息交流的不充分

管辖范围的不明确

人际关系处理能力

行为方式及处理态度

沟通渠道中的噪音

第七单元:冲突管理的课题

一、冲突的影响与作用

动态的变化-胜方与败方

积极与消极的影响作用

冲突与组织绩效

冲突者的反应与对策

冲突过少的危害

二、冲突管理的课题

理解冲突发生的背景

掌握管理冲突的各种技巧

三、冲突管理的指导原则

重在管理

非控制或解决冲突问题

诱发建设性的冲突

权变观点

四、树立积极的冲突观

冲突的来源-双方的相互依赖

冲突的问题-双方共同的问题

冲突的表象-隐含的共同利益

第八单元:冲突管理的策略与技巧

一、冲突管理的策略

评量的标准

对组织效益的贡献

社会需要的满足

组织成员的精神需要

影响策略运用的因素

冲突的起因    

相互依赖程度  

实力的对比    

问题的复杂性  

双方的交往关系

处理冲突的5种行为风格

竞争

回避

迁就

合作

折衷

二、冲突解决的方法

官方命令

改变人的因素

改变结构因素

沟通

谈判

第三方干预

第三方顾问

成员轮换

目标与知识共享

团体间培训

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