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课程前言:
识别冲突,调解争执,是管理**需要的能力之一。在人们的共同生活中,冲突是一种司空见惯的正常现象,长期没有冲突的关系根本不存在。凡是人们共同活动的领域,总会产生不同意见、不同需求和不同利益的碰撞,或在个人之间,或在小团体之间,或在大组织之间。日常生活中的绝大多数冲突无需多费口舌便会自然平息下去,要么是这一方让了步,要么是另一方,或者双方都作出可以承受的妥协。但是,也有一些事情却突然莫名其妙地变成另外一副样子。好好的对话变成了争吵,再由争吵变成各持己见而互不相让。诸如恼怒、仇恨和蔑视等情绪更使冲突升温,对立的双方开始攻击和反击,造成伤害,甚至突然掀起一场力图消灭对方的战争,其结局要么一胜一负,要么两败俱伤。无论从伦理观念还是从经济观念出发,防止这类事情发生都是**位的目标。所以,及时识别冲突状况,而且将损失控制到**小,这才是当今管理人员事业有成**需要的能力之一。重新建立信任是调解冲突的基本前提。任何一种冲突都有来龙去脉,决非突发事件,更非偶然事件,而是某一发展过程的结果。冲突都是受到“误导”所致的,要想彻底消除冲突,必须让冲突“不受误导”,即一定要理解发生的事情,逐步减少不信任,重新建立信任。才能使双方共同走上一条新路,而没有旧病复发的危险。**双方的坦诚沟通,建立共同遵守的游戏规则。公司中山头林立,部门经理之间面和心不和;两个部门一起做一件事,肯定吵架;业绩好、能力强的部门经常会被其他同事排挤;部门与部门之间的交叉地带无人能管,也无人敢管……这些现象无不与企业沟通能力,尤其是跨部门沟通能力密切相关。跨部门沟通能力已成为现代职业经理人成功不可缺少的必备条件。
本课程讲师将和我们一起分享如何认识组织冲突,打破部门墙,完善跨部门沟通系统历程中成功的经验与失败的教训,帮助您快速提升跨部门沟通能力,破解管理迷局,锻造卓越团队。
课程目标:
学习如何组织起你的感觉,态度和行为来应对冲突
增加效率和产出 -- 在个人和团队树立开放观念
**学习冲突管理的策略与技巧
能培养企业员工主动积极的沟通意识和态度,进行有效的沟通。
能运用理想的倾听与表达原则,促进人际与团队的和谐气氛,扩展人际网络。
藉由良性沟通以避免及化解组织内的冲突和矛盾,以合作代替抗争增强整体竞争能力。
能正视并面对抱怨与冲突,并采取圆熟的因应处理技巧消除危机。
课程时数: 2天12小时(9:00-12:00;13:30-16:30)
课程特色:
透过讲师深入浅出、幽默风趣、见解独到的讲演,使学习轻松愉快。
讲师经验丰富,可针对实际状况进行解析。
授课讲师丰富的实务经验与操作手法使学员能即学即用。
针对个案进行分析与研究,理论与实务能充分结合。
课程大纲:
**单元:沟通对组织的重要性
一、部门主管沟通能力的重要性
组织运作要义
沟通能力强的人更善于管理;
成功企业经理人的三大能力
沟通
协调
信任
新经济时代的信任建立
改变的循环
对沟通能力的正确观念与心态
第二单元:沟通的意义,障碍和原则
一、认识沟通
人际沟通的真谛
人际沟通的种类
沟通的目的
沟通的基本程序
沟通的障碍分析
有效的沟通应注意的要点
二、沟通的基本技巧
倾听的艺术
表达的技巧
语言表达的技巧
非语言表达的技巧
超语言表达的技巧
回馈的方式
同理心的运用
尊重的遣辞用语
有效沟通的模式
理性沟通的习惯建立
非理性沟通的省思
客观周延且正向思维的沟通习惯
三、沟通的角色与方式
上对下的沟通—教导与激励
下对上的沟通--报告与建议的技巧
陈述意见、抱怨与批评
除非上司想听,否则不要说
勿原封不动呈送主管
将资讯消化整理,重点摘要
分析问题,思考解决之道
提出具体建议,非问如何处理
平行的沟通--- 会议与协调
对外的沟通
应对进退的沟通
抱怨处理的艺术
建立双赢的互动
第三单元:跨部门沟通的要点
一、认识跨部门沟通
跨部门沟通的意义和方式
跨部门沟通的方式,障碍和原则
二、尊重和欣赏
自我与自我满足;
人希望透过别人的赞赏以满足自己;
尊重人,欣赏人是沟通的决窍
正确评价自己和别人
你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?
三、换位思考
其实谁都有理
双赢思维
换位思考是主管的主要能力之一
四、知己知彼
经理人看专业知识
经理人看专业知识和专业以外的知识
了解与你跨部门沟通部门的运转**为重要
企业内调换岗位的重要性
第四单元:跨部门沟通的关键技巧
一、跨部门沟通的问题根源
对于结果的预期不同
被动等待讯息
相互排挤的工作要求
上情无法下达,下情无法上达
部门权限之间交叉地带的事该不该管?
二、有效的进行跨部门沟通的五大重点
强化全局视野
选择适当的沟通方式
运用对方的思考逻辑
尊重他人的主导权
争取高层的支持
三、管理沟通的五大能力
知道沟通渠道的能力
知道沟通结构的能力
掌握策略关键点的能力
长期而全面布建关键点的能力
总体关系管理的能力
第五单元:跨部门协作解决问题
一、从组织的原理来看
导正因过度分工差异化、缺乏资源整合的良方
如何让员工找回工作的热情与战斗力
如何超越职能界线或部门界线来看问题
跨部门团队的基本信念:公司内部必需有办法对付所有的疑难杂症。
二、成功案例
跨功能小组(Cross Functional Team)
第六单元:对冲突的认识
一、何谓冲突
冲突的定义
冲突的构面
冲突的系统模式
冲突的层次与分类
横向与纵向冲突
二、冲突的形成
形成冲突的一般原因
相互依赖性-冲突形成的客观基础
彼此间的差异性-冲突形成的直接原因
内在机制不完善-冲突形成的推动力
冲突形成的过程
部门间冲突
影响因素
环境
规模
技术
目标
结构
冲突原因
目标不相容
工作差异化
任务相互依赖
资源稀缺
权力分布
不确定性
报酬制度
成员与管理部门冲突
心理差距
权力和地位
意识型态
人际间冲突产生的原因
信息交流的不充分
管辖范围的不明确
人际关系处理能力
行为方式及处理态度
沟通渠道中的噪音
第七单元:冲突管理的课题
一、冲突的影响与作用
动态的变化-胜方与败方
积极与消极的影响作用
冲突与组织绩效
冲突者的反应与对策
冲突过少的危害
二、冲突管理的课题
理解冲突发生的背景
掌握管理冲突的各种技巧
三、冲突管理的指导原则
重在管理
非控制或解决冲突问题
诱发建设性的冲突
权变观点
四、树立积极的冲突观
冲突的来源-双方的相互依赖
冲突的问题-双方共同的问题
冲突的表象-隐含的共同利益
第八单元:冲突管理的策略与技巧
一、冲突管理的策略
评量的标准
对组织效益的贡献
社会需要的满足
组织成员的精神需要
影响策略运用的因素
冲突的起因
相互依赖程度
实力的对比
问题的复杂性
双方的交往关系
处理冲突的5种行为风格
竞争
回避
迁就
合作
折衷
二、冲突解决的方法
官方命令
改变人的因素
改变结构因素
沟通
谈判
第三方干预
第三方顾问
成员轮换
目标与知识共享
团体间培训
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