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刘成熙

卓越有成效的管理

刘成熙 / 台湾知名管理培训讲师

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课程大纲

前 言:

本建议书为规划贵司中高层管理人员提升管理技能所制作,主要之目的在于建立一支钢铁般的干部劲旅,对公司的发展带来一定的帮助。

本案经我司依据贵公司的课程需求情况,拟订本培训规划书,以为施行之依据。我们希望能够为贵司贡献一份力量,同时也希望双方能够在具体细节方面进行深入的探讨。

课程规划的说明

管理大师-彼得德鲁克卓有成效是可以学到的,管理者必须要讲工作效率。“使某项工作产生效益”与“完成某项工作”毕竞是近义词。不管他在什么样的机构里工作,不管他是在企业里或是在医院里,在政府机构里或是在工会里,在大学里或是在军队里,作为管理者他首先必须要按时做完该做的事情,那就是说他必须要有工作效率。

为什么需要卓有成效的管理者, 这个问题可以说是不言而喻的。在我们这个时代里,有关管理的书籍和文章可谓是汗牛亢栋,但很少有人重视管理者的效率问题,这到底是为什么?正式本次培训我们学习的内容。本课程架构将根据管理大师-彼得德鲁克,《卓有成效的管理》一书作为框架,并结合我们目前在企业管理过程中遇到一些问题进行探讨和,学习重要管理任务,使管理者在时间管理、创新、决策、人事等方面提高工作绩效,帮助管理者成为机构所需要的、能够完成“非同寻常任务”的“寻常人才”。

课程目标:

掌握管理者的基本任务,提高工作效率

掌握时间管理的技巧,学会利用时间管理工具,科学有效的利用时间

有效地工作次序,有效的安排工作计划,并有次序的完成。

掌握用人之长的技巧,掌握管理上司的技巧,以及授权的技巧

掌握部属培育的技巧,学习部属培育的方法

掌握战略执行的策略与方法,提升组织运营的效率

持续创新,着眼明日

掌握有效决策,提升决策的可行性。

课程特色:

针对管理必要共通课题研究其相关的基本原则、方法及概念。

尊重人性及管理科学精神为核心;辅以精心设计的案例,分组讨论、演练,分享以及针对性的活动,是兼顾有效性、实用性及组织效益的企业主管训练课程。

针对管理阶层所需具备的管理能力,做系统化的培养,架构**完整;切合管理阶层的任务与定位,是可灵活应用的主管训练课程。

协助管理者在面对挑战与问题上,讨论与分享意见,不仅具备管理实务的概念,亦从彼此分享及个人经验中学习,易于落实与应用;系以实务应用为导向的课程。

扁平式的课程架构,单元间脉络相承,相对呼应,藉以建立整体性的管理概念。

以参与受训人员的知识、智能及经验为主,采取多元化教学方法进行意见交流及研讨,以达到相互启发的目的。

讲师风格:

讲师具有专业魅力的表达技巧,课程活泼具启发性。

讲师具备各类型课程的规划与讲授的实际经验,实践性强。

课程内容深入浅出,幽默风趣、见解独到。

理论与实务兼具, 使学习轻松愉快。

透过问卷分析及个案解说,轻易掌握课程内容。

由实际演练中得到随学即用的效果。

学员对象:

中高层管理

授课时数:

2天12小时(每天9:00-12:00;13:30-16:30)

授课方法:

讲授法

案例研讨

小组讨论

小组发表

课程大纲

**单元:管理者的基本任务(0.5H)

管理者的定位及基本任务

管理的四大构面及工作

管理者的信念与操守

建立管理的标准

重新定义管理者与企业的关系  

重新定义管理者与部属的关系

管理与经营的融合

德鲁克的管理效率(正确的做事)VS效果(做正确的事)

第二单元:我能贡献什么?    (0.5H)

管理者的有效性表现的几个方面

自己的工作,包括工作内容 、工作水准及其影响;

自己与他人的关系,包括对上司、对同事和对下属;

各项管理手段的运用,例如会议或报告等;

管理者的承诺(重视贡献的重要性)

如何使专业人员的工作卓有成效

了解需求

重视贡献

正确的人际关系

互相沟通

团队合作  

自我发展

培养他人  

有效的会议

清楚会议目的

了解会议程序

掌握议程控制

化解会议冲突

引导会议决策

制定行动计划

第三单元:工作管理-有效地工作次序  (1.5H)

工作管理五大循环

计划

职务分配

指令下达

控制

有效地工作次序-计划的三个特性:

前瞻性

决策性

目标导向性

订定计划应注意的事项

要能配合上级主管的目标、方针

要能实现自己部门的任务

要能成为部属行动的依据及评价部属工作成果的重要基准

有效地工作次序的方法

Step1确认目的:

Step2把握真实的现况

收集情报的方法与技巧

事实与意见的差异

运用5W2H将问题明确化

资料的分析与整理

Step3设定工作目标              

Step4制订工作计划执行方案

确认目标达成之手段与步骤

运用6W3H方式明确任务职掌分配

掌握成功关键要素,作成推动方案

考虑相关人员的期待与心理状况

明订时程表与管制计划

事先排除阻碍计划推动之因素(Empower)

预先规划应变计划以确保弹性

Step5落实执行

全力以赴,以身作则

内外资源的取得与运用

追踪与调整

Step6检讨与结案

成果检讨与回馈

标准化/改善对策

下期工作计划

第四单元:高效的时间管理  (1.5H)

认识时间管理

时间性格分析

管理人员时间管理的特点

你能支配自己的时间吗

认识时间管理

时间管理的正确态度

生涯、角色与时间管理

正向法则—善用时间

时机管理

时间的替代法则

时间的ABC管理

专注与同时

时间管理三步曲

时间规划的工具

了解您的“生产率周期”

时间管理的四象限法则

时间管理的20/80原则

活用零碎时间

如何培增时间

反面论证—克服误区

找出时间的小偷

浪费时间的心魔

**常出现的时间杀手

拒绝的艺术

如何克服拖延习惯

提高工作效率

第五单元:用人所长 (2.0H)

组织的效用是结合寻常的人,做不寻常的事

用人之长的建议

充分发挥人的长处是组织唯一的目的

合适的岗位合适的人

必须容忍别人的短处

如何管理你的上司

上司是决定你工作效率的人。

为每个人做出你应该做的贡献;

帮助上司有所作为;

让上司充分发挥他的长处;让缺点变得无关紧要;

发挥自己的长处

发现自己的长处;

认识自己的工作风格;

判断怎样做出**大的贡献

为工作关系负责;

为将来创造机会

管理好自己的下属-授权的技巧

有效授权八个指导原则

确保受权者有能力承担

提供必要的训练与资源

明确说明对受权者期望结果

确保受权者知道绩效衡量指标

透过会议报告控制进度监督进展

大胆放手,出问题立即纠正

需要介入时及时介入(收权)

视情况奖励,赋予更大权力

授权的要点与流程

授权工作的展开

目标设定          

结果预测  

沟通与派任        

改善与回馈

操控型授权的方式与作法

教练型授权的方式与作法

顾问型授权的方式与作法

协调型授权的方式与作法

第六单元:培育好部属   (1.0H)

部属培育的三大支柱→OJT、OFF-JT、SD

OJT原则

OJT法:适用于技巧、技术与操作型任务

说明,向学习者说明即将学习的事项、重要性、操作要点与步骤。

示范,由指导者或示范人员亲身操作。

操作,让学习者自己操作一次,并观察其动作是否正确,是否依照规范操作。

边做边说,由学习者自己一边操作一边说明要点,此步骤的目的是确保学习者的想法与动作的一致性,并能掌握所有的要点。

定期检查,正确者予以鼓励,错误要加以纠正。

部属培育的基本步骤

明示培育目标→OJT的基本理念的建构

掌握培育的要点→如何实施OJT面谈

制定训练计划→如何拟订OJT训练计划

训练的实施→如何做好工作教导

成果的评估→OJT的推动与效果的评估

部属的职涯发展与指导重点

第七单元:战略执行     (2H)

领导人要做好战略执行三项核心流程,

挑选各级主管

先找对的人上车

人员流程的目标与关键作法

如何让忠诚, 团结, 激励和改变的问题都不再是问题

强力领导与有效授权

奖罚机制:准确激励与适当激励

严格人事政策的三种实际的做法

适合的人,才是**重要的资产

如何具备挑选人才的能力

建立对人才的信任

注重并开发员工的价值

与策略、运作流程的连结

设定策略方向

策略流程策略与绩效管理鸟瞰

与部属沟通部门目标—你多久与部属沟通你设定的目标

分析达成绩效的正面因素及负面因素

分析加速因子及摧毁因子

从组织绩效落实至个人绩效

获得团队的共识与支持

主导营运

有效控制

检视计划和其实行的过程之偏差。

控制的原则—掌握执行的状况:经由检查、测试、调查、观察掌握现状与标准的差异性。

第八单元:持续创新-着眼明日    (1H)

突破习惯领域-打造持续创新

创新=科技创新 商业模式创新

创新的核心精神

为何要进行创新的原因

外部剧烈变动的环境

内部主动积极向上提升的企图心

创新的五大定律

专注于新的思维组合

改变属性的组合

动态截取事物发展的不同阶段

改变原有思考的广度、幅度和深度

在心理环境中营造出正面、积极的情绪

创新的案例讲述

创新方法的三种基本训练方式--美式脑力法/日式系统法/中式焦点法/

创新管理活动的阶段/程序

产品/服务创新

业务模式创新与营运创新并重

第九单元:有效决策技巧     (2H)

理性决策分析方法

建立一套完整的操作目标,并赋予权重

准备一套完整的备选方案

建立价值与资源的清单,并赋予权重

对每一方案的成本/效益进行完整预测

对每一方案进行净期望值计算

比较各净期望值,选取期望值**高方案

有效决策的技巧

决策的工具运用

决策的可行性分析

决策的具体化

决策潜伏问题的分析

预估行动将遇的障碍

问题解决的三事作为

建立问题分析与决策的良性循环

如何断定决策实施成效

执行检查表建立

建立执行成效偏失防范机制

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