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李罡

时间管理

李罡 / 九型人格培训师

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课程大纲

培训目标

¾能够运用碎片化时间管理的四种策略,提出实际工作中应用的具体方法;

¾掌握每日时间管理的方法,**课堂练习达到方法会应用。

培训对象

  企业中各层级的员工,需要提升工作效率人士。

培训形式

讲授、练习、游戏、小组讨论等多种形式促进学员参与课堂教学。

培训时间

一天(6小时)

培训大纲

碎片化时间管理方法

导入游戏:记忆力测试

碎片化时间的定义

九宫格法梳理目标

课堂练习:请每位学员运用九宫格写出自己的五个方面的目标。

碎片化时间管理四种策略

加法:增加碎片化时间价值

碎片化时间清单

减法:减少切换成本

乘法:切换内容模式

莫法特休息法

番茄工作法

除法:把大目标拆解,化整为零

二、每日时间管理方法

    1、列出每日任务清单

    2、排定事情优先次序

        (1)四象限事务的特点

            视频导入:老教授的课堂演示

            课堂互动:请学员举例工作和生活中的四个象限事务

         案例练习:某人一周的事务清单

    (2)四个象限事物处理方法

    (3)第三象限事务处理原则:猴子管理法

    (4)第二象限事务处理原则:目标描述与任务分解

   3、制定时间计划表

       工具:四象限时间计划表

       常用时间管理的原则

    4、按计划实施

       (1)拒绝拖延症

            案例分析:张经理拖延症的原因

       (2)工作条理化

       (3)排除干扰

    5、调整和持续改善

       复盘四步法

       课堂练习:对工作中的一件事情进行复盘。

三、时间管理的衣柜整理法

衣柜整理法的流程

1、收集蓝

2、整理:明确意义

    可以行动的事件和不能行动的事件

    3类不用行动的事件

    6类可以行动的事件

3、组织:3 1清单系统

    日程表;将来某时清单;行动清单;项目清单

4、回顾:做到心中有数

    每日回顾事项;每周回顾事项

<到此结束>

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