【项目背景】
为什么跨部门沟通协作的问题反复发生?为什么一件事情由一个部门主导一个部门配合就没人配合?部门间的交叉与重叠如何处理?如何打破部门墙,克服部门间的协作障碍?如何突破沟通瓶颈,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力为本课程的要旨所在。
【课程形式】
1、主题讲授;
2、案例研讨;
3、角色扮演;
4、实操练习;
5、多媒体教学;
6、互动演练
【课程时长】
两天(十二小时)
【课程提纲】
一、 认识部门墙—跨部门协作为什么那么难?
1. 部门墙存在的原因
2. 跨部门协作的六大障碍
(1) 过于看重自己的价值
(2) 缺乏同理心
(3) 不尊重对方的权利
(4) 职责划分不清
(5) 回避责任和矛盾
(6) 忽略对方合理利益
案例分析:张经理的苦恼
3. 跨部门协作的三大核心
(1) 理解共赢是基础
(2) 交流协商是途径
(3) 解决问题是关键
二、做一个智慧的沟通者
1. 积极的沟通意愿
(1) 我是一切的根源
(2) 内部沟通有时候是态度问题
(3) 大局观与协作意识
(4) 勇敢迈出**步
(5) 积极沟通的六个建议
2. 公平客观的心态
(1) 不要让标签影响你
(2) 交流与讨论的心态
(3) 控制好自己的情绪
3. 正确评价自己和同事
(1) 营造你的沟通气场
(2) 避免自以为是
(3) 学会倾听和接受
小组互动:接纳对方
4. 相信并尊重对方
(1) 中国人的面子文化
(2) 同事间的三大原则
平等、协作、让步与交换
(3) 如何创造双赢的结果
5. 合理的沟通模式
(1)对牛弹琴是谁的错?
(2)沟通者要主动进入对方频道
(3)方式和时机的选择
(4)注意对方的思维模式和性格心理特征
案例分析:诸葛亮的沟通智慧
三、跨部门协作的基础—理解与共赢
1. 真正强大的组织来自于团结协作(视频案例:狼的团队)
2. 破解团队协作五大障碍
(1) 用互相学习破解自以为是
小组互动:自以为是的思维障碍
(2)用理解的心态破解我行我素
(3)用个人影响力破解强制领导
(4)用问题归因法破解推卸责任
(5)用主动和双赢破解缺乏沟通
3. 加强相互理解的四种方法
(1)定期互通信息
(2)双模分析法(从旁观者的角度客观为双方制定思维和诉求模型进行分析)
(3)定期抱怨会(原则、流程、协调者机制)
(4)**活动增进交流
小组活动:换位思考的两种思维
4. 加强共赢思维的四种方法
(1)目标归结法(分析双方的利益取向,寻找可能的共同目标)
(2)共同空间分析法(双方在此事上的思维或行为路线是什么,交集在哪里)
(3)让步置换思维法(自己可以做怎样的让步去置换对方的何种资源与支持)
(4)逐步推进法(如果全局不能达成一致,先从可以达成一致的局部推进工作,在工作进程中慢慢加深双方的合作空间)
案例讨论:产品经理甲如何争取销售部门的积极配合?
四、 跨部门沟通协作的途径—交流与协商的九步流程
**步:阐述沟通的主题与目的
第二步:了解对方对事情的认知
第三步:就相关事实达成统一认识
什么是事实及对事实认识的误区
如何阐述与确认事实
小组互动:你认为的是事实么?
第四步:了解对方基本想法并确认判断问题的基本标准
第五步:用STATE的结构陈述观点并征求对方意见
什么是STATE结构
STATE结构的运用
第六步:用SPIN的结构提出建议并争取获得对方认可
什么才是合理化的建议?
如何使用SPIN结构
视频案例:SPIN的运用
第七步:用LSCPA的结构缓解冲突和异议
什么是LSCPA的释疑逻辑
如何使用LSCPA结构
第八步:归纳总结并形成一致结论
第九步:双方在结论的基础上用5W1H的结构做出行动承诺
五、跨部门沟通协作的关键—解决问题
1.解决问题应有的基本态度
(1)争论的根源——自以为是
(2)向前看而不是抱怨过去
(3)找问题不如找解决问题的方法
(4)先从你该做的事情开始说
(5)考虑:目前的情况,我们怎么办?
2.冲突来自于哪里?
(1)缺乏协作精神
(2)过于看重自身利益
(3)自我中心、角度片面
(4)没有沟通意识与技巧
(5)将个人好恶带到工作中
小组练习:扑克迷局——集思广益解决问题
3.解决问题就是要追求结果
4.领导想要的结果才是有价值的结果
5.站在领导的角度考虑问题-做领导的左右手而不是问题来源
视频案例:如何成为领导的左右手
六、跨部门沟通协作长效工程
1. 共同愿景
2. 文化建设
3. 责任细分与追责
4. 部门信息沟通
5. 部门工作会交流
6. 轮岗
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