课程背景

• 想以专业性在职场中游刃有余吗？

• 想让领导对你刮目想看吗？

• 想成为同事眼中的专业高手吗？

• 想提升职场上的竞争力吗？

职场中Office使用频率**高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。

想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握三剑客的剑术，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。

Powerpoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器；

Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；

而数据可视化，又能够帮助我们将一系列的图表图示和PPT进去进行融合，组合形成完美的数据看板，适应当代一图胜千言的时代趋势。

课程收益

PPT（演示工具）帮助我们有力、清晰、简洁的表达心中的观点用于展示；

快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招！

将思维导图和PPT有机结合，创造不一般的神奇功效！

掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！

掌握完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！

掌握四化原则展现PPT**视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！

掌握图文并茂的配图技巧，学会文字配图，数字配表的技巧！

Excel（表格工具）帮助我们对数据，尤其是大批量数据进行分析和图表呈现；

掌握EXCEL数据规范性要求，掌握数据整理的快捷方法！

掌握EXCEL常用快捷组合键的应用！

熟练掌握EXCEL数据统计分析工具！

掌握多种常用数据图表包括可视化看板的制作！

掌握常用函数的应用与对函数的拓展！

课程材料

准备材料

案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：

PPT、Excel课程：

参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2016或365版本（或WPS2021版本），进行随堂练习！

课程附赠羽素、老师开发的PowerPoint、Excel工具大礼包一套提前准备。

网络（wifi或4G、5G）

可选材料

笔记本、纸、笔等。

配合方法

通知全员参加并安装好软件、准备物料；

开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师；

督促课后作业完成，各位老师会举行简短颁奖仪式；

有一切问题随时沟通。

课程安排

课程安排之《有理有数——Excel实战应用技能》

次数

模块

大纲

第 1 部分

常用高级技巧

快捷键与功能键，高效实操技巧分享

自定义格式，**快速的数据可视化功能

数据有效性（数据验证），规范数据快人一步

二级序列，帮助构建联动信息选项

多条件排序，整理数据的有力方法

智能表，结构化引用和切片器的设置

图标集，让报表既清晰又美观

第 2 部分

公式基础与常用函数

案例：员工信息表-自动提取身份证信息

文本函数：对汉字、英文字符、文本型数字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）

日期函数：更好运用DATEDIF函数功能

逻辑函数：判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能

查找函数：Vlookup函数

第 3部分

数据透视表

数据透视图

数据透视表的结构

数据透视表的布局

数据透视表排序与筛选

数据透视表项目组合

数据透视图的建立与美化

课程安排之《完美呈现——PPT专业度提升》

部分数

模块

大纲

第 1 部分

逻辑清晰

工作中PPT使用场景划分页面比例调整

阅读型和演讲型PPT的选择

制作幻灯片工作汇报的准备工作

提高制作效率的快速访问工具栏

软件自带却被忽视的功能

Word转PPT的妙招

第 2 部分

风格一致

颜色的量化及快速修改主题颜色方法

配色的一般准则及参考搭配

报告中字体的选择

取色器和格式刷的使用

第 3 部分

图文并茂

幻灯片中图片的选择及找图方法

堪比小型ps的自带修图功能

处理logo及人像抠图的快捷方法

第 4 部分

图示专业

幻灯片中表格添加及美化

图表专业度提升的方法

PPT信息处理的四化原则

文字转换为图表的一键操作方式

第 5 部分

动态切换

动画的作用及动画4种类型

动画制作的黄金步骤及操作案例

一键取消动画的方式

向上汇报数据专题（结合Excel和PPT）

第1 部分

专业图表

图表的类型与选择

图表专业设计要点与技巧

高级图表制作技巧

第 2 部分

数据可视化看板制作

可视化看板定义与结构、必备的要素

可视化看板的调整与模板运用

选择器表头，改表头就能自动更新整张报表

条形图，让数据和图表浑然天成

迷你图，轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况

智能可视化，按指令动态突出显示目标记录

第 3 部分

逻辑信息报告制作

逻辑数据PPT排版的基础与基本原则

图表的类型组合与专业度提升的方法

可视化看板的外部网站运用与插件运用

PPT中数据信息的链接与关联

作业安排

沟通后确定

课程展示