课程背景：

人生**宝贵的两项资产：一项是头脑，一项是时间。无论做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，时间管理水平高低，会决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质！善于安排利用时间的人，时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。

随着现代生活与工作节奏的加快，时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中，有些管理者越来越忙，各种会议、应酬应接不暇，从早忙到晚，甚至节假日也不休息，有时甚至已经力不从心，疲惫不堪！

与此同时，在上级的“保姆式”襁褓之下，员工越来越像“婴儿”，责任心却越来越差，缺乏工作动力，导致整个部门工作效率日渐低下。因此，如何进行系统的高效时间管理已经成为现代管理者的必修课程。

时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得**的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的计划，作为一种提醒与指引。

本课程将帮助管理者**大限度地利用时间，并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是**重要的，哪些是不重要的，并且根据优先程度进行处理。将学会发现如何才能将时间集中在**为关键的工作上，从而避免浪费时间。**学习与时间管理的理念和工具方法，深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧，帮助管理者提升工作效率和效果。

课程收益：

● 建立正确的时间管理理念

● 掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高时间管理技能

● 减少工作中的时间浪费，改变拖延习惯，排除干扰因素

● 学习妥善安排工作优先顺序，让工作更有效率

● 养成高效处理日常管理事务的习惯，**有效的利用时间

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：企业各层级管理者，以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主

课程方式：讲师讲授40%，学员互动60%（案例讨论 角色练习 视频互动 情景模拟）

课程大纲

**讲：时间回顾的管理工具

一、时间管理五大原则

1. 有效的管理者与其他人**大的区别，就是他们非常珍惜自己的时间

2. 供给毫无弹性，时间的供给量是固定不变的，无法开源

3. 无法蓄积，不论愿不愿意，都必须消费时间，无法节流

4. 无法取代，时间是任何活动所不可缺少的基本资源

5. 无法失而复得，一旦丧失，则会永远丧失，无力挽回

二、即时记录法——真实准确贵在坚持

1. 随时记录自己的时间消耗情况，定期检讨，保障时间记录的真实性、准确性

2. 记录了，才会知道时间都去哪了，能提高效率，知道自己在哪些事情上拖延、效率低

3. 能改变习惯，节省出很多的时间，加强自己预估时间的能力，避免不能按时完成任务时的焦虑和自责

4. 提升自己的思维能力和自省能力

三、柳比歇夫法——分析反馈消除浪费

1. 找出浪费时间的因素，分析时间耗费的情况，重新制定计划

2. 记录，运用任务表的方式记录时间的耗费情况，统计，每记录一周的时间情况后，对其进行分类统计

3. 分析，对照工作效果，找出浪费时间的因素，反馈，根据分析结果制订消除浪费时间因素的改善计划

4. 对使用过的时间进行分析，能够直观地了解自己的时间使用情况

5. 合理地管理时间，把每一分钟都用在刀刃上，使其发挥**大的价值

第二讲：时间排序的管理工具

一、西瓜芝麻法——加减乘除追高弃低

1. 注重质量，追求高回报活动。抵抗诱惑，放弃低回报活动

2.“芝麻”是低回报的工作，“西瓜”是高回报的工作

3. 释放时间，意义不大的事情可以“睁一只眼，闭一只眼”

4. 简化它们，在必须去做的情况下，就去简化它

5. 降低标准，不必追求完美。放弃它们，舍弃一些事情

6. 花钱请人，交给别人来做。工作分类，在其他时间做

二、要事**法——轻重缓急合理排序

1. 看清楚前进的方向，真正去做有效益的事情

2. 不能只低头拉车，不抬头看路

3. 不仅仅要有战术的应用，还要确定合适的战略计划确定目标

4. 制定时间计划表，坚决执行，处理工作的合理顺序

5. 简化生活，减少在不重要事情上花费的时间

6. 提高效率，把你所有的精力，都用在**重要的决策上

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第三讲：时间分配的管理工具

一、WLB3223法——工作与生活的平衡

1. 工作是实现自我价值的手段，家庭是我们心灵的港湾

2. 工作生活建立一种动态的，相互促进的平衡状态

3. 在工作和生活上投入的时间量分配平衡，在工作和生活角色中投入程度平衡，关于生活和工作的满意度平衡

4. 职场人士每年时间的分配

二、四个象限法——关注重要避免紧急

1. 绘制矩阵草图，确定它们的优先顺序及分配计划时间

2. **象限是救火象限，长期处于**象限会让人筋疲力尽

3. 第二象限是质量象限，决定了工作与生活的质量，要长期坚持做

4. 第三象限是浪费象限，在工作中偶尔有表现，就有人提醒你

5. 第四象限是蒙蔽象限，感觉非常充实，其实是在做不重要的事情

第四讲：时间专注的管理工具

一、聚光规则法——专心致志委婉说不

1. 帕累托原则（二八法则），20%的时间投入换来了80%的高效成果

2. 把时间花费在对实现目标**重要的事情上，不要花费细枝末节上

3. “时间块”原理，时间要安排成整块的，而非零散的，把有限的时间聚焦到重要的目标上

4. 专注和执著是成功的关键，列出干扰因素，实发性干扰，拖延性干扰

5. **对干扰因素的排序，找出排在前三位的干扰因素加以克服，罗列出干扰所带来的后果。寻求对策

6. 突发性事件是管理者工作时间的**大干扰因素，学会说“不”，可以减少别人的打扰，专注于真正重要工作

课堂讲授的主要工具名录