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孙卫华

敏捷推进—高效时间管理与工作效能提升

孙卫华 / 行业通用

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课程大纲

【课程背景】职场中你是否也面临时间紧张/工作重重/压力山大的情形,以下场景是否也似曾相识

u 每天事务繁多,压力重重…

“每天事务重重,被堆压在众多的事务之中,工作总是做不完,手忙脚乱,感觉腾不出一点自己的时间,渐渐落入疲惫循环,一刻不得闲……”

u 列了工作计划表,可是计划总赶不上变化…

“工作中总是遇到突发事件,一会儿领导有新的指示,一会儿又有同事来找要求协助这事或者那事,控制不了自己的时间,原有的计划总被打乱,很多时候感觉很被动……”

u 在工作和生活中感觉自己越来越焦虑,有时感觉自己被绑架

“焦虑越来越多,压力越来越大,感觉自己每天的效率都很低,觉得工作没有太多价值,但还是不得不深陷其中,不能自拔……”

u “工作没有头绪,头痛的事务一大堆”…

“重要的,紧急的事务一大堆,分着-分着就搞不清楚所以然了,到底该做哪一个?”

u 学习了时间管理的课程,但是用起来不是那么回事……  

“也听了很多时间管理课程,看了很多效率提升的书籍,好像时间管理就是四象限划分,课上听着也挺有道理,但真正一用,发现没有自己想象的那么好,不知不觉又陷入到恶性循环,学了跟没学差不多…” 

【课程收益】这是一门提升个人成效管理的课程,帮助处于紧张焦虑以及工作压力下的职场人做到:

u 敏捷推进-高效时间管理与效率提升课程将帮助学员建立个人成效管理系统,而不是单一的时间管理小工具,从而在根本上大大改善时间管理和工作生活质量。注意,这不是一个小工具或者小方法而是一个自我效能管理系统!

u 针对学员的现实工作场景中的时间管理挑战,大大提高课程的落地实操性

u 清晰科学的时间管理理念,明了时间管理的目的与价值

u 找到度量的黑洞—时间浪费的根源

u 科学的设定每天的工作与生活时间安排

u 掌握系统的时间管理法则:GTD系统管理法、深度工作管理法以及有效的精力管理

u 有效提升工作专注力,高效率的工作

u 快速敏捷推进工作进度,达成工作目标结果

【受众人群】希望有效改善工作效率,提升时间管理的职场人士

【课程特点】

本课程运用国内外培训领域内**新的行动学习模式与传统授课方式相结合,综合讲解剖析与演练,学中做,做中学,让学员深入课程之中,在倾听、思考与行动中感同身受,全身心投入,并辅以老师深入的结合案例情境讲解时间管理,引导学员挖掘出当下时间管理不到位,设定不科学,不系统,时间管理不佳与低效工作所存在的问题,并予以有效的解决。

【授课方式】多样化教学法方式,让课堂生动起来! 

课程讲授     视频分享    案例分析    工具表单    引导技术    行动学习  微沙盘导图

【课程时长】  1天,6小时/天(不包含休息时间)

课程大纲

模块一、时间管理的深度解析

1、时间管理的解析

l 时间都去哪儿了?

l 如果你无法衡量它,就不能管理它!

l 工具-每日时间利用分析表解析

l 度量的黑洞-抓住“时间窃贼”

² 有形的“时间窃贼”

² 无形的“时间窃贼”

l 什么是时间管理?时间管理天生是个伪命题!

l 时间管理管的是什么?时间管理的终极目的大解析!

★案例分析:JACK的时间被谁偷走了?

2、时间管理的三大法门

l 自我管控

l 有效规划

l 方法技巧

模块二、效能提升的系统工作管理法

² 案例分析:艾米的一天

有效构建时间管理的系统与基石—Getting Things Done系统管理法

l 收集—每天的任务究竟有多少,做到心中有数,心如止水

Ø 工作任务收集的三大原因

Ø 收集的内容

Ø 目标的来源

Ø 收集的工具—收集篮

Ø 收集中的问题处理

l 厘清—头脑演练,深度思考各类工作的处理之法

Ø 不能行动的三类任务

Ø 可以操作的六类工作

Ø 行动、任务与项目

Ø 头脑中永远只装一件事

Ø 如何有效的进行工作计划安排

Ø 厘清后的任务操作的三种模式

l 组织—将各类工作任务分门别类,模块化进行处理

Ø 3 1的清单系统

Ø 任务待办单

Ø 项目清单

Ø 将来也许清单

l 回顾—通览全局并深思,做到心中有数无遗漏

l 行动—如何有效的选择具体的**行动方案

Ø 场合-挑选出在当前环境下做的事

Ø 时间-挑选出在我时间块内能做的事

Ø 资源-挑选出以我现有的精力能完成的事

l 通览型回顾

Ø 站在50,000米的高空俯视全局

Ø 蹲在跑道上做开跑的准备

² 课堂活动:天生我**快!

² 案例分析:梅西与C罗你会选择哪一个?

模块三、深度工作效能提升的敏捷时间管理

一、深度工作—专注高效的时间管理之法

l 深度工作与肤浅工作

Ø 罐头工作术

Ø 红绿灯管理法

Ø 番茄时间管理法

l 深度工作法之番茄工作法

l 番茄工作的来源及五阶段

Ø 番茄时间管理法的具体操作步骤

l 番茄时间管理法的实操细节

² 工具演练:番茄工作法实用工具解析与演练

二、工作效能提升的六种实战之法与精力管理

l 时间管理达人的职场必杀技

l 创造属于自己的便捷工作流程

l 洞察规律-找到属于自己的快速达成工作目标的内潜规律

l 办公5S-清清爽爽的进入工作心流

l 一寸光阴一寸金——没有花钱的不是!花钱买时间,有效提高效能

l 高效自控术——让拖延症见鬼去吧!

l 精力管理—每天让大脑重开机,飞速运转起来!

² 课堂活动:极速大闯关带来的启迪!

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