【授课方式】
课堂讲授、案例分析、讨论练习、游戏参与、心理测验、互动体验等。
【授课时间】
2天,5—6小时/天。
【课程大纲】(课程大纲仅为课程部分内容纲要,具体内容见课程讲义)
课前达成共识,确保培训效果:学习为己、学乐精神、空杯思想、学以致用。
**版块 高效沟通能力
一、沟通概述
(一)沟通的概念。
(二)沟通的重要性:善于沟通,化腐朽为神奇。
1、对组织而言。 沟通是管理的浓缩。杰克·韦尔奇:“管理就是沟通、沟通、再沟通。”
2、对个人而言。沟通是事业成功、生活幸福的重要保证。【案例】哈佛大学史上**长调研数据,牙膏引起的离婚!
二、沟通由内心开始改变——开口先开心
(一)改变自私、自大的错误心态。【案例】吸烟。
(二)培养爱心、同理心、包容心、欣赏心。
1、爱心。老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼。【案例】面对弱势群体,如何开展工作?
2、同理心。“人同此心,心同此理”。投其所好、对症下药。【案例】劝服父母同意辞去政府公职。
(1)**做到:人之所欲,施之于人!我们喜欢的并不一定是别人喜欢的。【案例】甲之蜜糖,乙之砒霜!兔子钓鱼。
(2)中间水平:己欲立而立人,己欲达而达人!
(3)至少做到:己所不欲,勿施于人!【案例】萧伯纳与玛莎。
3、包容(宽容)心。要包容别人,先要下功夫了解别人。【案例】禁吃猪肉。
4、欣赏心。善于使用称呼,记住对方名字。【案例】因称呼错误被老婆惩罚,与习同志合影。
三、各种沟通技巧
(一)沟**程:编码(发送)、沟通渠道、解码(接收)。
(二)沟通不畅原因及对策——沟通渠道角度。
1、主动开启沟通渠道。
(1)主动联系。我们中国人85%都是被动的。
(2)主动反馈。不要让领导来问你工作进展。
2、选择合适的沟通渠道。
(1)重要沟通,能见面不要打电话,能打电话,不要发短信。
(2)多管齐下、确认信息。
(三)沟通不畅原因及对策——编码角度。
1、语言表达能力不佳。
(1)事前准备,确保不要漏掉该说的内容。
(2)说的内容一定要条理清楚、结论先行。【案例】如何记忆6样无关的东西。
2、不懂得说话的技巧——巧用语言艺术。
(1)**语言艺术:您说什么不是**重要的,**重要的要考虑别人听到了什么。
**,根据对象决定说什么。【案例】防止拉仇恨。
第二,根据对象决定怎么说。【案例】避免投射!
(2)赞美的艺术。
人人都需要赞美。【案例】100顶高帽子。
**,真诚。
第二,不要过度。
第三,适当间接赞美。
第四,夸到点子。【案例】“左公威猛,人不敢欺;李公精明,人不能欺;曾公仁义,人不忍欺。”
第五,注意场合。
(3)批评的艺术。
**,语言批评不如承担责任。
第二,肉夹馍原则。公式(话术):赞美 批评 鼓励。
第三,批评就事不就人的办法。
第四,掌握BIC工具。B代表Behavior(行为),I代表Impact(影响),C代表Consequence(后果)。
第五,夫妻之间如何批评?公式(话术):“我有个请求” 真诚赞美 对方行为 适度理解 我的感受(尽量不带指责) 我的具体请求 鼓励性语言(寻找共同目标)。【案例】老公深夜醉酒而归。
(4)道歉的艺术。道歉的技巧和忌讳。多说如何补偿、补救。怎么进行解释?
(5)问的艺术。很多情况,无论我们说什么,对方都不会满意。用发问引导对方自己思考——请君入瓮!不要指令,提供辅导。
(6)说服的艺术。有理有据,少讲大道理,多讲数据、事例。【案例】罗斯福和原子弹研制。
3、未能准确传达自己的信息。
(1)精神要集中,不要三心二意。【案例】手机。
(2)语言无障碍。【案例】四川团干。
(3)说话有效。看对象讲规矩,到哪个山头唱哪支歌。【案例】毛主席解释根据地。“搭天线”和“接地气”。
(4)简洁明了——注意重点。【案例】马克·吐温“偷”捐款。麦肯锡“30秒电梯法则”。
(5)统一规范,避免自相矛盾。对于有代表性的问题,统一回复意见。【案例】“规定内容” “自选内容”。
(6)幽默风趣。
(7)善举例子,善用比喻。【案例】相对论。
4、注重有声语言和肢体语言。
(1)文字语言:遣词造句。
(2)有声语言:抑扬顿挫。【案例】叔叔亲了我妈妈也亲了我。在这个世界上男人没有了女人就恐慌了。
(3)肢体语言:点头、表情(笑容)、眼神、戒除不良肢体语言。
5、未能有效控制情绪。
(1)平缓自己情绪的方法。
(2)平缓别人情绪的技巧和话术(公式):陈述看到的事实 说出对方感受 说明原因 表示理解 表达对方愿望。
(四)沟通不畅原因及对策——解码角度。
1、倾听。【案例】林克莱特和小男孩。
2、听比说重要。
3、设身处地倾听的要求:精神集中、鼓励对方、倾听回应、适当提问、全面理解、归纳总结。
4、设身处地倾听的忌讳。做到:宽以待人,不要求全责备。
**,忌打断对方。
第二,忌补充对方。
第三,忌批评对方。
第四,忌质疑对方。
四、几个沟通实战问题
(一)影响沟通的因素。
1、形象。仪容、仪表。
2、沟通时间。避开对方繁忙时间、生理厌倦时间。
3、沟通地点。
4、知识(专业)——要考虑对方是否具备同等知识(专业)。【案例】白居易。硅谷流行“妈妈实验”。
5、社会文化背景。【案例】各国文化差异。
(二)沟通常见障碍及对策。
1、沟通的个人障碍。
(1)地位的差异。
(2)信息的可信度。【案例】“狼来了的故事。”商鞅变法——立木为信。
(3)认知的偏误。
(4)过去的经验。
2、沟通的组织障碍。
(1)信息泛滥。【案例】珍珠港。关于微信。
(2)时间压力。【案例】马岛战争。
(3)组织氛围。【案例】马岛战争,“合理冲突”,头脑风暴。
(4)信息过滤。
(三)处理异议技巧。原则:“给人面子,我得里子”。
1、不要争辩。绝不正面反驳!【案例】辩论。
2、同理战术。表达不同意见,先认同对方立场。
(四)不同对象沟通技巧。
1、向上沟通——胆识!
(1)汇报工作的技巧。积极向上,结果先行。【案例】屡败屡战。
(2)请示工作的技巧。事先准备好备选答案(方案)。
2、往下沟通——心情!【案例】关心下级问过程。
3、水平沟通——肺腑!【案例】六尺巷。
第二版块 员工管理能力
一、依法管理是底线
业务部门应该配合人力资源部门,做好员工的依法管理工作。【案例】如何证明不符合录用条件、严重违纪?
二、规范管理是骨骼
(一)规章制度管理。公平合理的规章制度(奖惩)。
1、“以制度管人,而非人管人。”提高管理效率,增加公平性。【案例】德国闯红灯、新加坡吐痰。
2、规章制度存在的问题及对策。
(1)问题:长官意志,不民主。对策:民主,征求多方意见。【案例】征求专家、相对人意见——《逍遥法外》弗兰克·阿巴内尔。
(2)问题:模棱两可,不准确。对策:明确性。【案例】插队。多报销的士费、酒店费。
(3)问题:生搬硬套,不合理。对策:结合实际。【案例】郭沫若:“吃狗肉是为长人肉,而不是为长狗肉。”
(4)问题:朝令夕改,不稳定。对策:成熟性。
(5)问题:有令不行,不权威。对策:严格。令行禁止、以身作则。【案例】破窗理论。
(二)优化员工教育——在岗爱岗、敬业乐业。
没有规章制度是万万不能的,但是规章制度也不是万能的。【案例】田教授家的28个保姆。思想占领——水到渠成。
1、爱岗敬业,到底是为了谁?
(1)不爱岗敬业:组织有损失,员工损失更大、更致命。
(2)薪水高低由谁决定:老板、员工还是市场?【案例】10年工资不变。华为34岁员工。查尔斯·施瓦布的传奇。
2、如何培养爱岗敬业的精神?
(1)认识到工作价值。【案例】钱学森、邓稼先。大学楼管。
(2)“假装哲学”。假装喜欢——订出目标——努力实现——真地喜欢。【案例】本人被迫离开劳动局的经历。
(3)树立危机意识,由危生爱。【案例】地上10块钱。国企下岗。
(4)心怀感恩,快乐工作。感恩激发工作热情。
**,何谓感恩。【案例】吉米漫画《我感恩》,半杯牛奶。
第二,感恩对象。感恩组织:奉献敬业。感恩老板:忠诚正直。感恩同事:宽容互助。【案例】公职人员抱怨。网文——《朋友消失》。
第三,感恩好处。增强个人魅力,开启成功大门、幸福大门。【案例】微软副总裁史蒂文斯面试。
3、爱岗敬业的具体要求。
(1)忠诚组织。忠诚胜于能力。【案例】吕布。跟随马云一起创业的十八罗汉。
**,增强责任意识,维护组织信誉,保守商业秘密。【案例】非议组织。
第二,老板心态。单位是船,老板是船长,员工是水手。【案例】一张纸,洞房花烛夜。
(2)熟悉业务、掌握技能。【案例】我家修热水器。
**,加强学习。工欲善其事,必先利其器。【案例】任正非。
第二,围绕客户需求。【案例】技术导向——客户导向。
(3)积极进取。积极进取——超越上级期望——获得机会。【案例】3个石匠的故事。
**,执行力。不抵触、不应付、不拖延、不推诿。【案例】商场如战场。确认、记录领导交办。督办制度。
第二,自主性。要我干什么——我要干什么。
第三,提升性。复盘——不断精进!【案例】我手下2个研究生对比。
(4)勤劳节俭。勤劳促进效率提高,节俭降低生产成本。【案例】周总理逝世联合国纽约总部下半旗志哀。华为和中兴——供应商。
(5)开拓创新。“不创新,就死亡。”
**,创新意识。发散、聚焦思维。
第二,创新方法。“从市场中来,到市场中去”,满足客户的需求。不会创新→学会借鉴。跟随别人→引领同行。
(6)乐于奉献。【案例】海底捞“三无”谢英。老板和员工的不同思维。
三、人性管理是血肉——对员工进行有效激励
(一)激励的作用。
工作绩效=能力×动机激发。
管理大师德鲁克:所谓现代管理事实上就是人力资源管理。【案例】松下幸之助。
(二)激励的原理和定义。
1、激励就是激发鼓励,激发人的内在动机,鼓励人朝着所期望的目标采取行动。
2、人的一切行为都是由某种动机引起的。“需求产生动机,动机引发行为”。激励的本质就是满足需求。【案例】猎狗和兔子。
3、马斯洛的“需求层次论”。
(1)生理需求:指维持生命所必需的衣食住行方面的基本需求。
(2)安全需求:指免受身体伤害和失业恐惧的需求。
(3)社交需求:指归属、友谊、爱情等方面的需求。
(4)尊重需求:指自尊、自信、认可、尊重、地位、权利等需求。
(5)自我实现需求:指充分发挥潜能、实现理想、成就事业等的需求。
(三)激励的实用方法。
分清是非,正确的行为用正面激励去强化,错误的行为用负面激励去避免。【案例】韦尔奇。
前提:了解员工需求,对症下药、量体裁衣。董明珠独辟蹊径设置员工意见箱。【案例】兔子钓鱼。扶贫对象VS老厂长的雕塑。
1、满足生理需求。
(1)薪酬激励。马克思:“人们奋斗所争取的一切,都同他们的利益有关。”【案例】任正非:“钱分好了,管理的一大半问题就解决了。”
**,构造员工分配格局的合理落差,避免吃大锅饭,分配差距拉不开。
第二,固定工资不要太高,增加浮动工资。【案例】赫兹伯格激励保健双因素理论。
第三,花小钱办大事。【案例】父母生日。
(2)奖励激励。“无利不起早”,“重赏之下必有勇夫”。【案例】吝啬的李存勖。
2、满足安全需求。
(1)安全生产。【案例】“断指经济”。
(2)福利保险。【案例】死后给家人部分工资,直至小孩成年。
(3)依法签订、解除劳动合同。【案例】兔死狐悲。
3、满足社交需求。
(1)团队激励。
倡导团队精神,引导组织成员互相关心,营造一个有愿景、有激情、有凝聚力、亲密和谐、友爱融洽的团队。【案例】说出下属的3个基本信息。蒋介石。
**,组织恳谈会。【案例】蒋介石。
第二,树立共同的朋友和敌人。【案例】如何开展拓展活动?
(2)沟通激励。【提问】领导和下属,谁更应该主动?
(3)感情激励。“士为知己者死,女为悦己者容”。松下幸之助:“**失败的领导,就是那种员工一看见你,就像就像老鼠见了猫一样没命地逃开的领导。”【案例】吴起爱兵,刘备。
(4)宽容激励。“容言”、“容过”、“容异”、“容才”。【案例】齐桓公不计前嫌用管仲,“绝缨会”故事,尼克松重用基辛格。
4、满足尊重需求。
(1)尊重激励。君之视臣如草芥,则臣视君如寇仇。君以礼仪待臣下,臣下事君尽忠诚。尊重前提——平等待人。【案例】萧伯纳VS玛莎。
(2)欣赏激励。
(3)赞美激励。
**,我们对别人的评价,对他的行为会有引导作用。【案例】罗森塔尔效应。
第二,赞美的技巧。
一是表达出来。【案例】中建“他应该知道吧?”腾讯的颁奖文化(**成就奖、探索奖、毅力奖、颜值奖……)
二是赞美公式(话术):行为(具体) 感受 评价(定性:动机、能力、品质、身份)。
第三,赞美的形式。【案例】亲笔卡片、特殊奖章、光荣榜(公司走廊)、上级见面、媒体宣传(公司刊物)、庆功会(家属参加)、共进晚餐……
(4)鼓舞激励。拍拍肩膀永远比从后面揣几脚更能激励员工。【案例】卡耐基的成长故事。贫民窟走出的黑人州长。
(5)支持激励。“有什么需要就尽管跟我说,有没有我可以帮忙的事情?”【案例】没有过程,哪有结果。陪伴加班。
(6)信任激励。
**,领导信任下属,下属才能放开手脚大胆干。《第五代管理》:怀疑和不信任是公司**大的成本。【案例】秦武王的承诺。公开公司相关信息(内刊、报栏)。
第二,信任等于不乱猜疑,但不等于没有监督。【案例】按制度监督。
(7)授权激励。
**,授权可以激励下属,培养下属。授权可以让下属感到自己担当大任,感到自己受到重视和尊重,自当拼尽全力。如果领导者事事亲历亲为,则势必让新人难以成长,让能人不愿留下。【案例】两个不同的县长:宓子贱VS巫马期。“中央没有钱,你们自己去搞,杀出一条血路来!”
第二,授权可以借助别人的力量来实现自己的目的。【案例】聪明的男孩。
第三,授权可以使领导者分身有术,做更重要的事儿。【案例】诸葛亮事必躬亲,出师未捷身先死。
第四,授权可以提高效率,确保组织的灵活机动性。事无巨细样样请示,可能贻误战机。【案例】“将在外,君命有所不受。”印加效应。
要求:知人善任,授权有度,控权有方!【案例】建立有效内审机制。
(8)晋升激励。“人往高处走”。破除论资排辈的观念。【案例】条条道路通北京。
5、满足自我实现需求。
(1)愿景激励。通俗地说,就是先“画个饼”。愿景能够激发人们的积极性和创造性,给人以力量、给人以方向。【案例】华为“阳台晒钱”。乔布斯:“你是想卖一辈子糖水,还是跟着我们改变世界?”阿里——让天下没有难做的生意——蔡崇信。钢铁家具公司——保护森林。
(2)目标激励。目标管理。目标设定SMART原则。【案例】1953年耶鲁大学对毕业生25年的跟踪调查。
(3)绩效激励。绩效目标制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升。【案例】绩效考核是实现目标管理的有力工具。
(4)竞争激励。
**,人人都有不服输的精神,都希望获胜。【案例】查尔斯·施瓦斯巧用竞争,提高产量。销售竞赛、服务竞赛、技术竞赛、定期公布业绩、定期评先、职位竞选……
第二,没有竞争就没有压力,没有失败和被他人淘汰的顾虑,缺乏斗志。【案例】物竞天择,适者生存。微信的发明过程。
第三,竞争可保持一种积极向上的氛围,对减少员工的人事变动率,效果明显。【案例】竞争主题:运动、文化、创新等。
(5)危机激励。“今天工作不努力,明天努力找工作”。
(6)工作激励。
**,工作的重要性。让下属明白这项工作的重要性,激发下属的成就感。
第二,工作的丰富性。**丰富工作、轮岗等方式,使员工得到更多锻炼,提升工作技能,不断成长进步,对自己职业发展充满期待。【案例】宝钢推广一专多能。
第三,工作的全程性。【案例】摩登时代。
第四,工作的参与性。让员工提出疑问、参与决策。共同探讨状况、提出对策。全面建立参与机制。【案例】高手安排工作请君入瓮!
第五,工作的自主性。给员工更大自主权。【案例】多样化安排工作时间。
第六,工作的挑战性。
第七,工作的透明性。
第八,工作的趣味性。对工作进行再设计、把工作环境创造得有趣味。【案例】网络游戏。
(7)培训激励。【案例】韦尔奇关于残忍领导的定义。职业生涯规划。师傅带徒弟。华为的全员导师制。
(8)榜样激励。与空洞的说教不同,榜样的力量在于行动,行动比语言更能说服人。【案例】马云。
(四)激励的原则。
1、激励别人之前首先要能够自我激励。【案例】古人云:“己身不正,虽令不行”。陈赓为什么离开蒋介石?
2、激励的方向应与组织目标吻合,戒南辕北辙。“奖励得当,种瓜得瓜;奖励不当,种瓜得豆!”【案例】渔夫、蛇与青蛙的故事。
3、激励下属必须及时,戒拖延滞后。及时激励的有效率为80%,滞后有效率为7%。
4、激励要持续进行。
5、激励要公平。公正是**大的激励。管理者一定要公平,宁可不奖励、不处罚,也不要一碗水端不平。
(1)以制度促公平。
(2)以民主促公平。
第三版块 打造高效执行力
一、执行力知识概述
(一)执行力的研究背景。【案例】《执行——如何完成任务的学问》。
(二)如何理解执行力?
1、从组织的角度理解。
执行力就是连接目标和结果的“那一环”,是将组织的长期战略一步步落到实处的能力。
2、从个人的角度理解。
执行力就是“行动力”,就是每个员工在每个阶段都做到一丝不苟,从而**终不折不扣地完成任务。
(三)执行力为什么重要?
1、执行力对组织的重要性。【案例】比尔·盖茨。
如果没有执行力,战略**终只是一句空话。
(1)执行力低下是组织管理的**大黑洞。
(2)强大的执行力是实现战略的必要条件。没有强有力的执行,所有的战略、策划、计划都只是建在沙滩上的高楼。“一分部署,九分落实。”【案例】满街的咖啡店,惟有星巴克一枝独秀。马明哲。
2、执行力对个人的重要性。【案例】蜀之鄙有二僧。
没有执行力(或称行动力),一切梦想、设想、构想、理想,统统都只能是幻想和空想!
二、组织执行力缺失原因及对策分析
(一)源头——战略、决策、计划、安排应该当做:
1、民主。执行者参与决策制定,将更清楚自己该做什么,更愿意努力做。
2、明确。制定行动方案、实施步骤,把战略等细化为可执行的任务,而且任务的标准要明确。【案例】买复印纸。
3、科学。【案例】“谁来挂铃铛?”英国向澳洲移民罪犯。
(二)创建强有力的执行力文化。
1、把“执行力”作为所有行为的**高准则和终极目标。
2、“除非我使这个计划真正转变成现实,否则我现在所做的一切根本没有意义”。【案例】当场记录工作任务、确认汇报检查时间。督办。
(三)领导者做好表率。
身教胜于言教,领导者表率对执行力的影响是决定性的!作为一个优秀的管理者,必须身先士卒、百折不挠。【案例】古人云:“己身不正,虽令不行”。陈赓为什么离开蒋介石?
(四)问题:制度缺失、执行不力。对策:完善制度、简化流程。【案例】《基业长青》。
1、流程化、标准化、定量化、表单化。【案例】清单式管理。洋快餐VS中国餐饮。砌砖。组织会议。连锁行业的品质保证。“六西格玛”质量管理体系的思想核心。
2、制度、流程:简单、精炼。
(1)简单才**有力量,简单才**有执行力。“崔西定律”:任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。【案例】GE。
(2)业务流程重组(BPR):以客户为中心,简化流程,精减部门,旨在提高效率、缩短时间、消除浪费、降低成本。【案例】联想的流程再造决心。
(五)选择、培养有执行力的员工。
1、问题:员工能力不够。对策:针对工作需求进行培训、指导。【案例】师傅带徒弟。郭靖VS杨康。没有过程,哪有结果。
2、问题:工作不积极。对策:解决思想认知问题。
3、问题:借口多多。“决策是错的……”对策:没有任何借口,全力完成任务。“除非违法,坚决执行!”【案例】京东VS淘宝。
4、问题:不注重细节,对执行偏差无所谓。“差不多”先生比比皆是……执行过程中,标准渐渐降低,甚至完全走样。对策:树立“严谨些、再严谨些,细致些、再细致些”的工作作风。【案例】简单的事情重复做,就是专家;重复的事情用心做,就是赢家。贝聿铭,1982年,香山饭店。
(六)监督检查、跟进追踪。
1、员工不会做你希望他做的,只会做你检查的。如果你强调什么就会去检查什么,你不检查就等于不重视。
2、严谨地进行后续追踪,以确保下属依照原定进度完成目标,并及时指导下属,协助解决困难。
(七)抓好考核,奖惩分明。
1、杰克·韦尔奇:所谓执行力就是企业奖惩制度的严格实施。【案例】孙武练兵。霍去病:“作为将军,不一定要和士兵同吃同住,只要奖罚分明,士兵自然勇往直前。”华为:“以奋斗者为本!”“不让雷锋吃亏!”
2、分解工作职责,明确每个员工职责。防止“三个和尚没水吃”、“罚不责众”。【案例】以水充酒。南京明城墙。
(八)问题:组织内部人际关系紧张。对策:促使组织成员团结协作,提升组织整体执行力。
1、团结协作重要性:中国俗语“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”VS英国谚语“一个人做生意,两个人开银行,三个人搞殖民地”。【案例】德国科学家瑞格尔曼拉绳实验。楚汉相争。
2、引导组织成员互相关心。
(1)组织恳谈会。【案例】说出下属的3个基本信息。蒋介石。
(2)树立共同的朋友和敌人。【案例】如何开展拓展活动?
三、个人执行力缺失原因及对策分析
(一)问题:没有上进心,自我要求标准低。对策:树立目标,并增强危机意识。【案例】富翁和渔民。国企下岗。
(二)问题:意志不坚定,缺乏毅力,不能吃苦。对策:磨练意志,培养毅力。
(三)问题:拖延磨唧,缺乏行动。对策:绝不拖延,立即行动。【案例】晏子:“为者常成,行者常至”。
1、确定好处,鼓励行动。
2、想像坏处,强迫行动。
3、各个击破、减少畏难情绪。
四、执行力理念(原则)
(一)执行开始前:决心**,成败第二。
执行的关键是建立必胜的信心和决心,任何事,只要你认为做不成,那成功的概率几乎就是零!
(二)执行过程中:速度**,完美第二。
没有任何借口,按时完成任务。【案例】国际慈善组织“救助儿童会”杰里·斯特宁在越南的经历。
(三)执行结束后:结果**,理由第二。
我们是靠结果生存,我们不能靠理由生存,没有结果,我们就不能生存,这是硬道理!【案例】不管白猫黑猫,会抓老鼠的就是好猫!
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