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王淳(人才培养)

让会议有价值-告别沉闷低效的会议

王淳(人才培养) / 人才培养实战讲师

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课程大纲

课程背景   

成功的人每天都在忙碌,平庸的人每天也在忙碌,而时间对每个人来说是绝对公平的,那么,两者之间的差距到底是如何产生的呢?

大多数人都不知道自己为什么而忙碌,更可怕的是,他们已经习惯了这种忙碌的状态。特别是刚参加工作不久的朋友,他们往往受到同事和领导的“优待”,整天忙碌于琐事之中,无暇做更长远的打算。

在组织中,为了统一步调,交流协作,不可避免的会经常组织召开会议,而现今的技术发展却让“上班开会、下班工作”变成了年轻人心中不可言喻的伤。一方面会议不可不开,一方面大家能逃则逃,如何打破这种局面呢?

王淳老师**多年的工作实战经验中,充分感受到,想要解决会议的痛点、难点,仅从会议本身下手效果有限。对时间管理的认知决定了会议文化的起点和高度,对沟通对话的掌握决定了会议执行的成败,**后再来谈会议应该具体如何组织、开展、跟进才是水到渠成。

课程收益

•学习时间管理的基本知识,明白时间管理的本质,掌握目标管理的基本方法与目标制定SMART原则

•学习高效对话的方法,理解职场沟通的的内涵,建立沟通的基础

•学习会议管理的方法,理解会议组织的痛与难,逐步建立起高效、活跃的会议文化

课程时长

1天,6小时/天

课程对象

管培生,职场新人,需要加强职场通用素养和时间管理的人


教学方式讲授法、视频教学、分组竞争,现场实操演练等课程大纲**部分 时间管理1. 大脑工作的奥秘

1)大脑的天性:用快系统减少消耗

2)看得见的时间管理和看不见的时间管理

3)时间管理的本质是价值管理

2. 时间管理四象限

1)时间的载体是事件

2)时间管理四象限的含义

3)时间应该如何分配

3. 目标管理SMART原则

1)目标从何而来

2)目标管理的过程

3)目标设定SMART原则

4)影响目标达成的因素第二部分 高效对话1. 清晰有力的表达

1)左右脑结构:左脑整理结构,右脑支持素材

2)四种常用的表达结构:时间结构、环球结构、三角-并列结构、三角-环球结构

3)有效表达的七步成诗法

2. 理解沟通

1)是什么阻碍了沟通

2)沟通三要素

3)沟通的黄金法则与白金法则

3. 创建相互成就的对话

1)尊重并支持上级,有效汇报四步曲

2)配合并理解同事,有效协作四步曲

3)鼓励并教练下级,有效辅导三步曲

第三部分 会议管理1. 认知会议

1)组织为什么需要开会

2)员工为什么不愿意参加会议

3)高效会议应该怎么开

2. 会前准备

1)以终为始,目标导向

2)会前准备5W2H

3)确保关键人员参会

3. 高效决策

1)优质的头脑风暴

2)学会使用“六项思考帽”

3)培养引导对话的能力

4. 会后跟进

1)制作一份有效的会议记录

2)执行进度的跟进与收尾

3)会议文化的不断优化


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