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【课程背景】
职场中大量的协作工作依靠沟通来完成,团队执行力的落地和绩效的达成也需要有效沟通来保障,由此可见职场沟通的重要性是不言而喻的。然而,现实职场中出现的大量矛盾和纷争皆是因为彼此之间沟通不畅产生,比如:向下级布置工作,下级总是领悟不到意图或者执行意愿差;向上级汇报工作或说服上级争取更多支持,却总是得不到上司认可和帮助;平级之间沟通总是不能获得对方的理解,特别容易出现扯皮的现象;和客户沟通特别容易产生矛盾与纠纷。
本次课程将就以上的困惑,提出有针对性的解决方案。从沟通前对方性格特质的把握,到各种沟通情境的具体分析;从自我沟通表达能力的训练,到具体上下级沟通场景的解析和演练;从自我沟通风格的测试和觉察,到有效提升沟通思维能力的领悟,进行全面系统的讲述和互动,让你能够快速学以致用,有效提升自己的职场沟通水平。
【课程收益】
1、学习和掌握对沟通前情境的准确判断,让沟通更顺畅开展并进行下去;
2、学习对自我和他人的沟通风格进行准确的觉察和把握;
3、掌握沟通三角工具模型,把握好沟通的内容、关系、需求三要素;
4、完整的沟**程训练,全面掌握从询问、聆听、反馈的沟通技巧;
5、掌握6种启发式的提问技巧
5、掌握向上、向下以及水平沟通的具体策略和技巧
6、提升自我心智水平,掌握五种有效的沟通思维方式
【课程对象】需要全方位提升自己上下级沟通能力的职场高功能人士
【课程时长】2天(12小时)
【课程特点】
1、丰富生动的各种沟通情景演示,给大家带来更直观的体悟和启发;
2、风趣的讲授风格,大量的情境式实操案例,开启寓教于乐的教学模式;
3、角色扮演,配合及时的点评反馈,加**家对所学知识的领悟;
4、明确的课程行动,操作性强的方法技巧,让沟通技巧更好地落地;
5、专业性测评工具,现场测评分析,让你更了解你自己和他人的沟通风格;
【课程大纲】
一、 如何正确理解管理沟通
1、 管理沟通的目的是什么
传递信息,说明事情
表达情感,获得认同
建立关系,赢得支持
达成目的,解决问题
情境模拟:如何快速获得他人的好感
2、 开展有效沟通的沟通视窗模型
自己知道,别人知道——公开象限
自己知道,别人不知道——隐私象限
自己不知道,别人知道——盲区象限
自己不知道,别人也不知道——潜能象限
3、 开展有效沟通的基础是什么
压缩隐私象限和盲区象限,扩大公开象限
赢得尊重
获得信任
二、沟通对象的性格特质分析判断及沟通要点
1、视频案例:为什么沟通会在不到一分钟的时间内陷入僵局
2、沟通对象的沟通风格与内在诉求
“情感型”特质对象的沟通风格及内在诉求;
“理智型”特质对象的沟通风格及内在诉求;
“直觉型”特质对象的沟通风格及内在诉求;
3、沟通对象的性格趋向判定与测试
三、明晰职场沟通前的具体前提和原则
1、沟通前的具体情势要清晰判断
说服——沟通的决定权完全在对方
谈判——沟通的决定权在双方
辩论——沟通的决定权在第三方
2、沟通的性质要评估(利益分歧、认同分歧)
利益分歧——有形价值物上的博弈
认同分歧——情感、信仰、价值观上的博弈
案例分享:为什么别人不经意的一句话会让你很生气?
3、沟通的目标要明确
设定目标指引
时刻对照目标
设置开放式的愿景目标
案例分享:如何有效化解孩子和妈妈之间的冲突?
4、觉察沟通风格(托马斯—基尔曼沟通互动风格模型)
竞争型——关注自身利益,忽略彼此关系
克制型——关注彼此关系,忽略自身利益
妥协型——尝试在双方利益和彼此之间关系中间找平衡
回避型——既不关注自身利益,也忽略彼此之间关系
合作型——尝试将双方利益和彼此关系都**大化
四、高效职场沟通表达的三角框架训练
1、案例讨论:李云龙是如何动用他的团队的?
2、主体与产品之间构建内容:成为一名合格的表达者
主体意识要明确
逻辑框架要清晰
善于做阶段性总结
高效沟通表达的四象限法则
3、产品与对象之间构建需求:直接击中对方的需求
探问需求:**提问了解对方的需求
建构需求:根据马斯洛需求层次理论建构对方的需求
案例讨论:任正非是如何说服郑宝用加入华为的?
4、主体与对象之间构建关系:维护好良好的人际关系
碰面时,尽量去赏识别人
对话时,发现共同的交织
给反馈和意见,要有授权性话语习惯
案例分享:管理者如何赢得下属的信任和尊重?
5、不同性格特质的人关注的重点有所不同
“情感型”性格特质的人更加注重关系
“理智型”性格特质的人更加注重内容
“直觉型”性格特质的人更加注重需求
五、向下沟通表达的策略性训练(向下沟通要有“心”)
1、利益立场,警惕自己过早地做出判断;
利益:对方内心真正想表达的内容
立场:你以为的对方想表达的内容
二者往往并不相符
案例讨论:两个孩子分桔子的故事
2、如何用提问打开沟通的僵局;
开放式提问——便于向下属了解更多信息
封闭式问题——便于呼应下属的情感需求
追问式问题——便于了解问题发生的根源
案例分享:台塑集团创始人王永庆如何问问题
3、如何用聆听搜集更有价值的信息;
现场测试:你听清楚我所表达的内容了吗?
听觉正念练习:你听到什么了?
听之以耳:听信息
听之以心:听情感
听之以气:听关系
案例分享:夫妻之间吵架背后的核心原因是什么?
4、使用启发式提问帮助对方找到问题解决方案
量尺问句
关系问句
结果问句
应对问句
例外问句
奇迹问句
小组演练:如何问出启发式的好问题
5、有效反馈的技巧性训练(逐字反馈、同义转述、意义形塑)
逐字反馈:对客观信息的确认
同义转述:对对方意思的确认
意义形塑:重构对方的需求
案例分享:罗马教皇访问纽约是如何被记者“下套”的
6、如何用正向二级反馈来来塑造员工的正面行为;
对员工正向行为的零级反馈——漠视
对员工正向行为的一级反馈——给予物质与职位上的奖励
对员工正向行为的二级反馈——赞美 为什么(塑造正向行为)
案例讨论:如何固定和强化员工的正向行为?
7、如何用负向的BIC反馈法来纠正下属的负面行为;
描述行为:避免使用观点性话语
描述影响:表达该行为的短期影响
阐述后果:表达该行为的长期后果
负向反馈的六个注意事项
情境演练:如何有效地指出别人的错误?
六、水平沟通表达的策略性训练(水平沟通要有“肺”)
1、建立内部部门之间的客户服务意识;
案例讨论:一次失败的内部沟通协调会
部门之间冲突的四种类型(4C模型)
培养系统思维能力与全局意识
部门之间关系“三角化”产生的背景分析
部门沟通表达的话术:多用“我”和“我们”少用“你”和“你们”
2、明确每个工作任务背后的原因
我们为什么要做这件事
我们做这件事要实现的效果是什么
案例讨论:如何看待共产党队伍中的政委角色?
3、善用整合思维,突破部门之间分歧;
案例讨论:如何用整合思维方式解决与他人之间的冲突
思维的四重境界
整合思维在现实工作情境中的应用
4、把不同利益进行打包,让对方更容易与你达成共识;
冲突利益:博弈
不同利益:交换
共同利益:共赢
案例分析:面对冲突的情况下,该如何有效化解?
5、善用标准影响力,成功化解对方的敌意
正向影响力:说服他人做这件事的好处
负向影响力:说服他人不做这件事的坏处
标准影响力:影响他人本来就应该这么做
案例讨论:在制度面前如何争取他人的认同和理解?
6、问题外化技术的训练,让部门之间彼此利益趋同;
把问题和人分开,避免先入为主给对方贴标签
**话术练习,让对方和你的立场一致,共同面对问题
案例分析:面对客户指责和投诉时,如何有效化解
七、向上沟通表达的策略性训练(向上沟通要有“胆”)
1、向上沟通需要遵从的三个原则;
除非上级想听,否则不需要讲
讲事实还是讲看法要根据具体情境来衡量
要做到合理的坚持
案例分析:如何正确解读职场中的“马匹”现象?
2、向上沟通汇报的四象限法则具体应用;
在过去的时间维度上描述发生的事实
在过去的时间维度上分析事情发生的原因
面向未来提出自己的解决问题方案
在解决问题思路和方案的基础上提出具体的行动计划
3、向上争取资源和改变上司决策的三步法则:
现场讨论:当你遇到这样的困境时,你该如何向上级沟通?
顺应赞美:让上级更愿意听你讲
引导转向:引起上级对话题的兴趣
影响改变:让上级认可你的观点
4、向上接受上级负面反馈的九步心法
深呼吸
认真倾听,不要辩解
询问问题,澄清含义
感谢反馈
认可反馈中正确的观点
用时间来整理你所听到的内容
决定要采取的行动
保持积极正面的态度
感谢反馈给予者(二级反馈)
课程内容里的主要工具名录
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