【课程背景】
无论是工作还是生活,处处是问题,人人谈问题,然而日复一日,年复一年问题还是那个问题。如何发挥愚公移山的精神在自己有限的处理范围内解决问题并**时间的复利融化掉问题,持续推动个人、团队、组织绩效的提升与跃迁。如何彻底解决问题而不是反复发生类似的问题,如何预防问题真正做到没有消息就是好消息。
身为管理者与团队成员不谈工作一片和谐,一谈工作似乎势不两立。管理者自己做决定,员工观望不参与或敷衍了事,管理者邀请员工参与决定,员工怕担责任不作声。基于群策群力与结构化研讨的《问题分析与解决》,将有助于员工积极参与,以结构化工具为载体,发挥每人的智慧达成共识,为后续执行也进行了铺垫。不只是解决了问题还和谐了关系,提升团队凝聚力与组织活力。
【课程收益】
(一)掌握陈述问题的“公式”,运用二个方法寻找和呈现问题。
(二)掌握问题分析的四个工具。
(三)掌握问题解决的六个思考帽。
(四)掌握多种结构化与半结构化研讨工具,助力群策群力。
【授课特点】
(一)针对性:根据参训企业及学员特点,针对性的选择国内外真实案例。
(二)真实性:现场使用行动学习法,系统解决企业真实问题。
(三)系统性:内在逻辑性让你顿然开悟,课后运用倍感轻松。
【课程对象】中层管理者、技术研发、项目成员
【授课时间】2天12小时
【课程大纲】
导语:
一、小组建设
选组长 起组名 定目标 设流程 建关系
二、生活及工作问题收集与呈现
(一)运用头脑风暴进行问题的收集
1.头脑风暴法介绍
2.头脑风暴三项注意五项法则
3.头脑风暴六步法
4.小组实践:用头脑风暴法收集问题
(二)运用思维导图呈现问题收集结果
1.思维导图介绍
2.思维导图绘制五步法
3.小组实践:用思维导图呈现收集的问题
三、哪些问题需要应用标准化?哪些问题需要结构化解决?(识别问题)
(一)定义问题
1.导语
2.问题定义
3.问题分类
4.组织中问题分类举例
5.BAIDUUI问题陈述法
练习:运用BAIDUUI对收集的任三个问题进行陈述
(二)问题本质
1.四种思维方式
2.问题判定
3.寻找案例中的问题本质
4.寻找问题本质的三种方法
4.1亚默尔发达史带来的启示(归零)
4.2杰克找猎头带来的启示(批判思维)
4.3云雨伞
(三)澄清问题
1.用“关注圈与影响圈“澄清问题
2.澄清问题的工具—MEMC
3.四难破题法澄清问题
练习:用以上工具进行问题的澄清(问题可在收集的问题中选取)
四、有哪些工具可以助力我们进行问题的分析?
(一)分析问题的步骤
1.明确问题的范围
2.聚焦绩效五步确定问题
(二)分析问题的工具
1.Pareto
2.5WHY
3.鱼骨图
3.1鱼骨图介绍
3.2鱼骨图的三个应用场景
3.3六步绘制鱼骨图
4.收集问题原因的工具之团队列名
4.1团队列名介绍
4.2团队列名流程
5.练习:运用团队列名收集问题原因,运用鱼骨图进行问题分析
五、用何工具可以很好地解决难题?
(一)解决方案收集
(二)解决方案决策
1.六顶思考帽
1.1六顶思考帽介绍
1.2六顶思考帽使用四步曲
练习:用六顶思考帽作出**终解决方案
六、如何制作执行计划书?
(一)行动计划书
(二)PDCA
(三)5W2H1R
总结:
1. 明确问题,确立课题
2. 梳理信息,分析原因
3. 找到对策,评估方案
4. 做出决策,计划纠错
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