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胡福庭

物流经理“经效”能力提升训练

胡福庭 / 员工心态与中层管理训练讲师

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课程背景

快运、快递、仓配以及整个物流行业门槛低,很多管理者,包括企业老板都是操作员出身,知识水平不高、管理手段简单,严重影响整个行业从粗放式经营到精细化管理的蜕变……这些问题制约传统物流企业的生存与发展,尤其影响企业经营效益(本文简称“经效”)提升。 因此,物流经理人《物流经理“经效”能力提升训练》这门课程紧紧围绕这些问题而展开。它将明确物流职业经理“经效”提升的素质要求,帮助物流经理掌握从“经效”目标到组织分工,再到再到落地执行的核心能力提升;掌握“经效”提升实操管控措施。同时,它还将帮助我们掌握“经效”提升知人善任三技术,营造有温度的工作氛围凝聚人心等问题,从而为提高物流企业的“经效”奠定基础。

课程目标

1、帮助学员从掌握“经效”提升利润报表鉴定物流经理人的素质与能力要求; 2、帮助学员掌握从“经效”目标到组织分工,再到落地执行的重点工作; 3、帮助学员掌握“经效”提升实操管控措施; 4、帮助学员掌握“经效提升”知人善任的三个技术; 5、帮助学员懂得营造有温度的工作氛围凝聚人心,增强凝聚力与向心力。

课程大纲

单元一、“经效”提升的素质与能力要求

我们看好的青年才俊走上管理岗位,工作起来经营效益(简称“经效”)却非常槽糕,问题出在哪里,如何解决这个问题?

一、“经效”报表基本面

(1)某省邮寄寄递业务数据与标杆企业对比

(2)思考:为什么需要“经效”报表,如何建立“经效”报表?

(2)通达百分环节件均成本口径还原为邮政公司口径

(3)某省邮政寄递市场化“营分运投”结算系统

(4)“经效”报表即经营单位利润报表

二、从“经效”提升的角度,看物流职业经理人素质与能力要求

(1)经营单位“经效”公式:“经效”=收入-成本

(2)从:目标-士气-增效/降本=“经效”,看“经效”提升的能力要求

(3)从奥尔波特和卡特尔的人格特质理论,看“经效”的素质要求


单元二、从“经效”提升,到组织分工,再到落地

物流快递行业,已经从卖市场跨进竞争激烈的买方市场,营业网点必须从投递为主的成本单位,升级成主动创利的盈利单位,提高“经效”水平管才能活下去。在这个大前提下,物流快递领域的职业经理人,务必具有从“经效”目标提升,到组织分工,再到落地执行的能力。

一、投递为主的成本单位,升级成主动创利单位的实现逻辑

1、投递为主的成本单位,升级成主动创利的盈利单位

(1)2020年CR6市场情况

(2)2C散客和2B合同客户采购行为分析

(3)2B客户,根据生命周期进行开发与维护

(4)2C零散客户开发与维护

(5)投递为主的成本单位,升级成主动创利单位的实现逻辑

2、从团队目标,到组织分工实施要点

(1)团队目标到组织分工三项基本原则

(2)提升“经效”目标的组织框架与岗位分工

(3)关键角色的责权利

(4)重构团队协同作战的营销模式

3、核定工作量与人员编制(效率问题)

(1)探讨:直线经理希望岗位编制多,还是希望岗位编制少?

(2)案例:德邦是怎样**岗位定编配置员工的?

(3)影响岗位定编的四个要素。

(4)作业:合理设计部门人员编制

二、“经效”提升落地“四化”模式

1、营销管理规范化

(1)落实三会制度,即晨会、营销午会和营销夕会

(2)营销“四表”助力客户开发、维护及客户管理

2、营销流程标准化

(1)知客、蓄客、获客、固客流程标准化

(2)售前、售中、售后流程标准化

3、营销机制激励化

(1)管理机制:激发追求**绩效的企图心

(2)机制建设三笑原则:员工笑、干部笑、公司笑

4、培训提升常态化

(1)碎片化培训常态化

(2)日训、周训、月训常态化


单元三、“经效”目标提升的实操管控

如何把“经效”提升的理论框架变成沉甸甸的丰硕成果呢?在这里我们从目标管理需要解决的五个问题、“经效”提升营销案例、大幅降低成本的举措三个方面着手进行。

一、目标管理要解决的五个问题

1、问题一:找准增收增效的目标客户

(1)为什么要准增收增效的目标客户?

(2)找准增收增效目标客户的方法

2、问题二:要选择期望(挑战)目标

(1)为什么要选择挑战目标?

(2)找到实现挑战目标的逻辑

3、问题三:抓住周期性项目目标分解的节凑

(1)为什么目标平均分解到每一天不行?

(2)看懂周期性项目的生长曲线

(3)目标分解节凑与案例分享

4、问题四:销售(客户)目标落实到岗、到人、到节点

(1)鹤山销售(客户)目标没有分解到人的尴尬;

(2)为什么销售目标要跟客户目标相结合;

(3)现场实操:销售(客户)目标分解到到岗、到人(甲方提供模板)。

5、问题五:确保下属把目标当成工作的指南针

(1)立下军令状

(2)一图一表抓过程节点管控:进度表与进度曲线图

二、“经效”提升实操案例

1、实现“经效”提升目标的数字逻辑

(1)客户经理新增:3万/人/月

(2)揽投站人员新增:0.5万/人/月

2、项目实际完成情况

(1)奋战中秋四项指标:邮寄任务完成进度、御香月完成进度广东省**

(2)两单位超额完成挑战目标,六个单位全部超额完成广东省下达的任务目标

3、七套工具推动“经效”提升目标实现

(1)**套:五个动感管理群:让大家动起来

(2)第二套:部门动感管理看板,动感管理群通报动作完成情况

(3)第三套:奋战中秋营业部话术口袋书 协议开会开发宝典

(4)第四套:每天标准晨会、晚会盯执行

(5)第五套:奋战中秋业绩完成进度看板时刻提醒

(6)第六套:两表一图两区四县赛高低

(7)第七套:督导每天工作七件事

三、两套大幅降低成本的实用工具

1、鱼骨头分析法大幅降低成本

(1)优化人力资源提高“人效”

(2)满负荷运转与协同作业提高“机效”

(3)优化揽投、运输、分拣等环节运作提高“料效”

(4)作业流程、方法与信息系统改进等提高“法效”

(5)合理布局与目视管理提高“环效”

(6)课堂任务:结合鱼骨头分析法,找到五项目提高“经效”的措施

2、数据溯源找出问题的根源与对策降低成本

(1)数据溯源应用案例:为什么分拨成本降低30%

(2)数据溯源四步法

(3)课堂任务:结合数据溯源法,找到三项降低成本的措施


单元四、“经效”提升”知人善任的三技术

“经效”水平的提高,都是人干出来的,关键在于发挥人才的作用。那么,如何发挥下属员工的聪明才干呢?这就涉及到物流经理人知人善任的三个技术。

一、团队角色科学匹配的技术

1、团队中的九种角色

(1)职能角色与团队角色的区别

(2)贝尔宾博士九种角色论

2、测试:你是哪种角色?

(1)观看视频初步掌握九种角色特征

(2)总结归纳八种角色的行为特征及在团队当中的作用

(3)九种团队角色测试与检讨

3、如何做好团队角色的匹配?

(1)鉴定团队成员的角色特征

(2)科学的角色组合

(3)协同、协同,还是协同

二、创新掌握员工四种状态与对应的管理风格

1、两种领导行为,四种管理风格

(1)指挥与支持两种领导行为的特征

(2)命令、支持、教练、授权四种管理风格的特征

2、管理风格测试:你属于那种管理风格

(1)四种管理风格测试

(2)检讨:我们的管理风格适合哪种场景?

3、员工四种状态与对应的管理风格

(1)D1、D2、D3、D4四种员工的特征

(2)四种员工对应的管理风格

(3)员工状态与管理风格场景演练

三、创新掌握团队各个阶段督导工作的重点

1、团队发展五阶段:成立期-动荡期-成熟期—高产期-衰退期

(1)塔可曼阶梯理论

(2)团队发展五个阶段的特征

2、团队五阶段建设重点与沟通方法

(1)团队发展五个阶段的管理风格

(2)团队五个阶段的工作重点


单元五、营造有温度的工作氛围

员工由内而外散发态积极向上的热忱,点亮自己照耀别人,团队有温度。在此基础上营造积比学赶帮超的工作氛围,充分激发挑战极限的正能量,打造一支攻坚克难,胜则举杯同庆败则拼死相救的“经效”提升敢死团队,我们才能无往而不胜。

一、打造积极向上的团队心态

1、认知心态

(1)心态概念

(2)心态认知案例

(3)正确区分事情与心态

(4)什么是有温度的团队心态

2、打造团队心态四法门

(1)法门一:善用ABC法则

(2)法门二:积极行动!

(3)法门三:善用意焦

(4)法门四:掌握“器”字原理

二、营造积比学赶帮超的工作氛围

1、树立学赶帮超的团队风采

(1)设计阶段:队名、口号、logo

(2)展示阶段:依次上台展示,每组展示2分钟

(3)固化阶段:口号上墙、形式上会(晨会、晚会)

2、三级赛场赛进度、赛动作、赛惊喜

(1)科室级赛场:员工累计完成进度龙虎榜

(2)部门级赛场:科室累计完成进度龙虎榜

(3)企业级赛场:部门累计完成进度龙虎榜

3、日常激励措施

(1)即时亮点分享振奋人心

(2)阶段性奖励设计与兑现,让员工一鼓作气

(3)总结表彰:奖励时刻,激动人心

三、激发挑战极限的正能量

1、过门神课堂活动,体验突破团队极限的正能量

2、课堂活动反思与分享

3、视频分享唤醒高效团队正能量

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