随着计算机和办公软件越来越普及，在工作中很多场景需要编辑商务Word文档。如何快速制作出符合格式要求的文档报告，是很多职场人士面临的挑战。例如，有很多人还面临以下问题 经常输入的内容怎样保存在电脑上？ 对于图表比较多的文档，如何为图表编序号，并能显示杂图表？ 标题较多的文档不清楚怎么添加目录？ 如何快速制作邀请函？ 本课程从必备技能、增加文档内容、样式功能、表格、图片图示、页面布局、修订批注和邮件合并等八大模块。采取讲练结合，通过实战案例将工具技术和职场实际结合。

掌握段落设置和文字对齐的方法； 掌握文档部件功能； 掌握图表和表格的优化； 掌握通过样式创建目录的过程； 掌握文档修订和邮件合并功能。

课程内容

一、常用格式编辑

1.字体格式

上下标

删除线

艺术效果

字符间距调整

2.段落格式

段落级别

边框和底纹

显示/隐藏段落标记

段前段后距

行间距

项目符号和编号

多级编号

3.对齐方式

左中右对齐

上中下对齐

标尺制表位应用

表格对齐

   

二、快速增加文档内容

1.听写功能

2.使用文档部件功能

快速引用文档属性

构建基块管理器

文档封面功能

3.表单控件

开启开发工具

下拉列表

日期选取器

复选框

4.链接与引用功能

使用书签

对图表使用题注

引文与书目

增加脚注

5.设置页眉页脚

图形页眉

差异页眉

页码格式

   

三、样式功能

1.段落样式定义方法

多级编号与标题样式绑定

创建自动目录

2.公文大纲结构

大纲视图

导航视图

3.更改样式集

4.更新颜色主题

5.套用主题字体

   

四、表格

1.表格设计

表格样式套用

2.表格布局

自动调整行高/列宽

重复标题

表格与文本转换

表格中统计公式

   

五、图片图示

1.图像集

2.图片版式

嵌入

绕排

水印效果

3.SmartArt功能

文本级别

布局版式

组织结构图

照片墙

4.图表使用

图表布局

颜色调整

添加图表元素

   

六、页面布局

1.页面主题

2.页面方向

3.稿纸设置

4.页面水印效果

   

七、文档修订和批注工具

1.添加批注

2.修订文档

显示标记

审阅窗格

接受/拒绝修订

3.文档精确比较

   

八、邮件合并功能

1.邮件合并的用途

2.创建邮件合并文档

3.编写和插入引用域

4.筛选合并内容

5.完成合并