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赵安信

任务分配与有效授权

赵安信 / 实战派人力资源讲师

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课程大纲

任务分配与有效授权

课程背景:**对企业授权管理及各种工作任务如何出色的按质、按量、按期完成进行讲解,避免企业种各种计划、任务大会上安排时坚守承诺,会后一动不动的情形。

课程特色:案例 演练

课程长度:6小时

课程收益:

**学习本课程,您将能够:

1. 全面了解任务管理的具体内容和实施步骤;

2. 提高任务管理实施的有效性。

3 .掌握如何进行任务管理的方法

4. 掌握授权的基本原则和方法。


**章 任务分配

一、任务管理内涵

1、什么是任务,任务的四大特点?

2、任务从哪里来?

3、如何做好任务管理?

二、任务管控六大系统

1、结果管控

a. 什么任务的结果?

b. 任务的来源分析--战略地图、价值链分析、因果树分析法

c. 任务三要素?

d. 结果管控的前提--任务分解

e. 如何把部门目标分解成各关键成果与任务(KRs)

现场演练:战略地图、价值链分析、因果分析————任务确定表

2、责任管控

1)责任的两大定律:责任稀释定律、责任跳跃定律

a. 如何在实施过程中责任管控到位?

b. 管理者应该学会管控责任的方法-猴子管理法

c. 一对一责任

d. 量化的岗位说明书

2)责任管控的核心--委派任务

委派任务的六大步骤


3、任务措施

a. 如何确保任务的达成

b. 如何将任务分解成可以完成的事项?

c. 确定事项应该遵守的5项原则

现场演练:任务措施表


4、任务检查与跟踪

a. 检查与跟踪的三个时段

b. 检查的理念

c. 检查的原则

d. 检查的十大方法

e. 对未达成预期的任务怎么处理?

  现场演练:任务检查表


5、任务激励

a. 为什么要做激励

b. 任务激励的四大方法

c. 任务结果是纳入绩效考核还是单独进行?

d. 激励的表现形式


6、任务改进

a. 任务改进:头脑“疯”暴法 、目标对标法

b. 本次任务管理的优点

c. 本次任务管理的改进点

d. 持续改善点?

现场演练:任务改善表



第二章  有效授权

一、授权内涵

1、授权的背景

2、授权的基本要求与原则

3、企业的三大权限

4、授权与分权

a. 哪些任务是可以授权的?

b. 哪些任务是不可授权的?

c. 授权前的四件事情?

d. 授权后的四件事情?

5、各级的授权体系建立:

a. 权力下放的四个层级

b. 授权的四分图模型

研讨:哪些权限不能授权

二、管理者如何授权:授权的五步骤

1、分析:如何选择任务

2、指定:选择授权的3要素

  能力、意愿、匹配度

3、委派:任务5要素

a. 目标

b. 资源

c. 时限

d. 方法

e. 权限

4、控制:监督与激励

授权后管理者应该做的四件事

5、评估:检查与修正

评估的三个方向

现场演练:根据授权五步法,展示自己的一个授权方案


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