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【课程背景】
每天都在质检,管理层也盯得紧,但客户满意度总是提不上来,员工认为自己已经做得很好了,却不知道客户为什么不满意。员工也想做好,但心有余而力不足。员工流动性大,管理越来越难。
【课程收益】
1、让客服人员意识到服务的重要性,树立服务意识,从心里真正重视客户、关注客户、积极服务客户。
2、掌握客户服务中的语言技巧,运用专业语音语调、同理心沟通方式与人性化技巧,提升客户感知度,满足客户日益提高的客户服务需求
3、服务人员学习自我情绪管理及压力缓解方法,掌握处理客户投诉的技巧,从容应对客户投诉、有效处理疑难投诉,降低客户投诉率。
【课程对象】
客服中心一线员工、视频客服中心服务人员
【课程时间】 1天
【课程内容】
**部分:唤醒客服中心人员优质服务心智模式
小测试:服务意识知多少?
思考讨论:我们的客户群体特点分析?
一、服务意识的建立
1、服务意识决定服务行为
2、我们的客户要的是什么?
3、服务中的角色认知与定位
4、站在客户的角度做服务
5、降低客户费力度,提升客户满意度
案例:呼叫中心服务意识带来的感人故事
案例:客服中心服务意识缺失导致的投诉案例
二、积极心态与情绪压力管理
1、服务心理学---客户心理分析
l 我们有哪些客户类型
l 不同类型客户的需求
l 不同类型的不同心理需求
l 如何满足客户的心理需求
性格测试:知己知彼,不同性格客户的服务方式
2、服务中的自我情绪管理
心理画外音:学员现场画图觉察自我压力源
l 修炼积极情绪,转化不良情绪
l 缓解工作中负面情绪的有效方法
l 如何寻找心理平衡
l 理性做事、感性做人的情绪行为塑造
l 缓解心理疲劳、破解坏情绪
工具:情绪管理ABC法则
第二部分:视频客服人员的服务礼仪
一、 客服视频职业形象打造
1、 视频客服个人仪容仪表规范
2、 视频客服环境形象
二、 视频客服的表情语言
1、 表情服务是视频客服的**语言
2、 微笑、眼神、面部表情的应用
3、 视频客服服务中的微表情刻意训练
三、视频客服服务中的行为举止表现
1、 视频客服服务仪态训练
2、 视频服务中恰当的手势运用
第三部分:卓越高效服务“赢心”沟通技巧
一、 客户服务沟通中的语言技巧运用
1、视频客服声音训练
l 语音语调运用
l 语调标准及语速把握
l 语气中体现热情
l 感知客户情绪的语调运用
l 适时的停顿
2、礼貌服务用语
l 客户服务“十字”“十不说”
l 使用积极的、以行为为导向的、明确的语言
二、提升客户满意度的沟通技巧
思考讨论:
1) 呼叫中心客户打来电话到底想要什么?
2) 现场服务沟通的障碍有哪些?
1、正确认识有效沟通
l 表层客户分析
l 深层客户分析
l 你真的听懂客户说的话了吗?
录音案例分析
l 影响沟通到达率的6大要素分析
l 呼叫中心、现场服务沟通中不同的干扰因素
2、客户服务中的主动倾听
l 客服人员理解能力提升
l 归纳客户问题
l 适度适时打断客户
l 有效记录客户信息
l 深入客户情境---摸透客户的心
l 灵活应对客户的表达方式
3、提问的技巧
l 征询性问题
l 开放式问题
l 针对性问题
l 选择性问题
l 引导式提问
4、亲和力表达
l 同理心表达满足客户需求
l 以“客户为中心”的沟通方法
l 传递积极信息
l 学会赞美你的客户
l 表达的逻辑训练
课程总结复盘
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