【课程背景】:企业管理中,纵向指挥相对容易,横向协调却相对困难,**多个咨询项目的调研统计,企业内讧70%是来自横向矛盾,碰到交叉的工作,相互很难沟通,导致公司运营效率低下。所以企业的管理层时常困惑:部门之间或团队内部员工为什么容易出现沟通不畅?为什么为能相互配合呢?为什么容易出现“三个和尚没水吃的”的局面呢?企业应该从那些方面入手来提高横向间的沟通效率呢,应当如何做好横向部门间的工作协调呢?
其实造成横向部门协作不畅的无非是沟通不位、本位主义严重以及企业文化不好,这就像三堵墙一样形成了组织中横向沟通与协作的障碍。 【课程收益】 ² 了解沟通的本质和高效沟通团队协作实现的价值
² 掌握提高有效沟通的方法和技巧
² 掌握组织内部沟通的关键因素及横向沟通的六个技巧
² 学习运用高效沟通的四步法则,提升部门协作效率
² 了解高效组织跨部门会议的三原则及六项方法
【培训对象】: 管理者、后备干部
【课程时长】:2天
【课程大纲】
一、 跨部门沟通的价值与问题分析
故事案例:雕“成龙”的头
1、 沟通对个人、对组织的作用
2、 沟通的定义与组织协作的本质
3、 阻碍部门协作组织因素(三堵墙)
² 利益墙:目标不一致、追求各自利益
² 信息墙:信息不同频,缺少共享机制
² 文化墙:缺少组织制度,缺乏相互信任
4、 影响部门沟通的个体因素
² 缺乏主动
² 本位主义
² 不擅长沟通
二、 影响沟通效果的基础因素
课堂小测试:心理小测试
1、 沟通的核心目标
² 沟通是为了达成合作
² 沟通也可增进人际
2、 沟通影响因素
(1) 部门间如何赢得尊重与信任
² 沟通视窗里的秘密
(2) 部门间的共赢思维与三赢结果
² 匮乏心态与富足心态
(3) 情商对沟通的影响
² 沟通的关键不是对错,而是认同
互助游戏:缩小个人盲区和隐私区
三、 提高沟通能力的四个要点
1、 望——用心观察(识别情绪,营造氛围)
沟通的**法则:先情后事(先处理情绪再处理事情)
² 沟通中要做到情绪与信息的平衡
² 情绪控制五步法
2、 闻——移情倾听(感同身受,赢得信任)
沟通第二法则:关闭自我,聆听对方
² 倾听的五个层次
² 如何做到移情聆听
² 3F-p倾听法
² 洗耳恭听的10大技巧
案例分析:缺乏耐心的项目经理
3、 问——引导提问(挖掘需求,启发责任)
沟通第三法则:让对方为自己找答案
² 提问的目的和意义
² 少用质疑性提问多用启发式提问
² 少用封闭式提问多用开放式提问
课堂练习:如何提问更好
4、 达——尊重式表达(聚合目标,达成一致)
沟通的第四原则:先拉近距离,再阐述观点
² 沟通中的55387原理
² 提升表达效果的“影子技巧”
² “暴力表达”——有效沟通的破坏者
² 尊重式表达四个步骤:观察、感受、需要、请求
回顾与练习:为自己的表达加点柔顺剂
四、跨部门沟通的方法与技巧
1、 跨部门的沟通链和鄙视链
2、 推动部门协作的三个到位
(1)思想认识到位
² 战略至上意识
² 信息共享意识
² 互为客户意识
² 互相补位意识
(2)责任担当到位
² 工作边界的处理原则
案例分享:踢皮球现象
² 建立流程,明确责任
案例分享:某某公司的权责表
(3)角色转换到位(换位思考)
² 本位主义测试
² 打破本位主义的四个要点
3、 提升横向沟通效果的六项策略
² 营造良好的沟通氛围
² 为他人着想,换位思考
² 横向沟通要以尊重为基础
² 找到利益结合部,实现双赢
² 学会用数据说话
² 及时处理抱怨
五、高效横向沟通的四步法则
案例分析:该如何向李总汇报工作
1、 沟通因人而异选方法
² 感官类型、气质类型的沟通方式
² DISC类型、特质的分析
2、 明确目标做准备
² 跨部门沟通不能临时抱佛脚
² 平行沟通的四个方向--7点思考
3、 平等沟通搁争议
² 世界不是非黑即白的
² 解决沟通争议的四个方案
课堂互动:撕纸游戏
4、 反馈感谢做投资
² 横向沟通需要促进性反馈
² 任务结束后要做到三多三少
六、如何高效组织跨部门会议
1、一场成功会议的特点
² 跨部门会议大概分三类
² 优秀会议的四个特点
2、高效跨部门会议发言四步曲
² 观---阐明观点
² 因---表述原因
² 举---举例说明
² 华---观点升华
3、会议提问三应对
² 问---承认问题
² 原---说明原因
² 方---提出方案
5、 有效头脑风暴的三个原则:
² 书面准备原则
² 人人平等原则(315法)
² 过程三不原则负向反馈
课堂练习:头脑风暴法(3153法)
6、用平行思维法参与多部门决策
课程总结
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