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赵少宾

MTP:中层管理人员系统提升训练

赵少宾 / 《领越®领导力》认证讲师

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课程大纲

【课程背景】

作为一个中层管理者,您是否会常常感到迷惑:

l 为什么我尽心尽力带领团队,而团队却没有战斗力?

l 为什么我每天都陷身于具体事务而忙累不堪?

l 为什么我的下属总是不能胜任工作?

l 为什么我总是扮演消防员的角色,到处救火,分身乏术?

l 为什么我投入了那么多的时间精力,仍然达不到预期的绩效目标?

l 为什么我一碗水端平,员工却不买账?

l 为什么......?

今天的中层管理者,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。

许多中层管理者是由专业岗位提拔到管理岗位上来的,因此常常沿袭过去的工作和行为模式。对于管理,他们经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。

本课程给出一个中层管理者管理工作的全景图,帮助中层管理者全面理解管理内涵,由内而外的提高自己的知识与技能,从而全面提升自己的管理绩效。

本课程是极具实战性,每一模块都提供了久经验证的实用方法和工具,简捷有效。因此,本课程被学员认为是目前**落地、**实用的管理工具类课程,能直接带动管理人员领导力提升及团队执行力提升。

【课程收益】

本课程可以让团队管理者快速具备管理入模、团队建设、时间管理、授权、目标管理、计划推进、执行机制、激励、辅导、绩效评估与面谈等关键技能!

▲ 掌握自我管理的方法,学习时间管理的方法与工具,安排好日常工作;

▲ 学会应用目标来管理团队,并将愿景转化为具体工作目标去执行;

▲ 掌握激励下属的方法,点燃员工的热情,并帮助员工调整情绪,减轻压力;

▲ 掌握有效指导员工的方法,能够对员工的工作进行跟进和指导;

▲ 学会根据员工的不同工作状态实施有效的领导,从而达成组织绩效;

▲ 建立团队规则,并对偏离团队目标的行为进行控制;

▲ 掌握管理技能的核心,沟通技能,学会与上司沟通,与同级沟通。

【课程时间】4天,6小时/天

【授课对象】企业中、基层管理者

【授课方式】讲师讲授 行动学习 案例分析 实操演练


【课程大纲】

导入:

学习团队组建

学习目标介绍

**单元:管理认知与经理人角色认知

一、 管理及其使命

1. 怎样认识管理

定义;经验

2. 管理的职能

不同职能学说;**基本职能是什么?核心职能是什么?

3. 管理的使命

打造高效组织;如何理解“高效系统”?高效组织的特点;需要怎样的手段?

【讨论】特种小分队是超级个体还是超级组织?

二、 管理学两个原理及应用

1. 管理学**原理——人性定理

定义

三个推论

【讨论】**原理对管理工作的启发

2. 管理学第二原理——意志强度定理

定义

三个推论

【讨论】第二原理对管理工作的启发

三、 经理人的角色认知

(一)作为下属的经理人

1. 角色定位——职务代理人

与上司的关系:委托——代理关系

委托与代理的不对称现象:

信息不对称;目标不对称;责任不对称

不对称现象可能导致的问题:

代理人可能的问题:偷懒、内部人、敲竹杠、逆向选择、道德风险

委托人可能的问题:出尔反尔、委托信息模糊不清、事后定标准、不兑现、资源不足

讨论分析:“不仅要正确地做事,而且还要做正确的事”

信托责任(基本准则)

2. 作为下属的经理人常见的错位

民意代表;向上错位;领主;自然人

【练习】制作《自然人行为检测表》

3. 与上司相处的七大原则

【讨论】各小组以案例讨论(What?Why?How?)

(二)作为上司的经理人

1. 角色定位

管理者;领导者;游戏规则的制定者和维护者。

管理者 VS 领导者

2. 作为上司的经理人常见的角色问题

官僚;个性化管理;业务员;老好人。

3. 角色转换

1) 角色转换一:官僚——领导

“官”的表现

【练习】给“领导”画像

好上司的十项特征

差上司的十项特征

权力六戒律

2) 角色转换二:个性化——组织化

【小组讨论】给定问题:

ü 熟悉的现象:个性化管理都有那些表现?对工作有那些危害?

ü 如何克服和防止个性化管理,措施有那些?

个性化管理的表现

组织化管理的特征

3) 角色转换三:业务型经理——精英型经理

【思考】给定问题

角色认知:业务能力与管理能力

【发表观点业务/技术型经理有那些表现?

【讨论】怎样才能少“救火”

——如何处理业务与管理的关系

4) 角色转换四:好人经理——职业经理

好人经理(好好先生)的表现

好人经理的团队表现

(三)作为同事的经理人

【讨论】对部门价值的认知

1. 角色定位——内部客户

1) 很难把对方做为内部客户的原因

【讨论】结合某一职位(岗位)谈对“职责”的理解

2) 从商业角度谈对“职责”的理解

3) 公司价值链模型

【练习】用图示自己公司内部价值链

4) 部门和岗位之间关系

2. 横向管理的三个难点

3. 与同僚相处的三个原则

4. 建立亲和力

亲和力=沟通能力+包容能力

沟通能力=表达能力 理解能力

建立亲和力的六个步骤

【讨论】给定问题




第二单元:领导力心法与团队建设

一、 领导力心法

1. 如何建立优质的领导力

领导力与管理

重要的领导技巧

重要的领导特质

2. 领导的本质

1) 激发人的善意

l 正念

l 慈悲

l 智慧

2) 使人生有意义

3) 提升人的境界

二、 团队建设精要

讨论:什么是团队

1. 明确团队使命

1) 需完成的工作

2) 策略链接

3) 盈利模式

练习:制定部门使命

呈现团队使命宣言

2. 创建团队愿景

1) 愿景的构成

2) 分析马丁路德金的演讲

练习:制定部门愿景

练习:呈现60秒电梯演讲




第三单元:经理人的时间管理与授权

一、 忽视合理安排时间的后果

1. 录像节选 **部分:毁灭

2. 讨论

二、 如何自我管理

1. 录像节选 第二部分:重生

2. 目标、行动计划

3. 讨论

三、 如何管理他人——授权

1. 何为授权

2. 授权艺术:【视频】 第二部分:重生;讨论

3. 授权的陷阱

练习

四、 经理人时间管理方法与工具

1. 6D理论

2. 避免多任务陷阱

3. 工作优先等级矩阵

4. 应对不速之客

练习


第四单元:工作梳理与标准化

一、例行工作

1. 什么是例行工作

2. 例行工作梳理的步骤

1)编制任务清单

2)依照周期分类

3)排列执行顺序

4)确认工作时间

5)调整与确认

6)设定执行标准

实例演练:一个具体岗位的工作梳理

二、专项工作

1. 什么是专项工作

2. 项目化管理

3. 制定目标及实现目标的过程

4. 标准制定原则(SMART)

5. 标准制定内容(QCDMSS)

练习: 各小组选定一个项目,编制一个实施计划


第五单元:目标管理与团队执行机制建设

一、 真正有促动作用的目标管理

1. 两种衡量

1) 什么是引领性指标

2) 滞后性指标 VS 引领性指标

角色扮演:运用引导技术,帮助员工找到引领性指标

2. 两种引领性指标

3. 引领性指标的两个特点

4. 寻找引领性指标的步骤

1)集思广益

2)优先排序

3)候选测试

4)指标定义

【练习】寻找引领性指标

二、 团队执行机制建设

1. 过程管理的“两力”之一:牵引力

1)检查——JPS会议(问责会的价值、问责会成功的关键、问责会的产出)

2)从人性上理解为什么必须检查

2. 过程管理的“两力”之二:推动力

1)把执行当作纪律

2)从人性上理解为什么必须严格纪律

3. 过程管理的“两式”

1)《周计划/日结果》表

(样式解读、原则、要素;什么是真正的承诺;工具的意义、工具的理论基础)

实例练习:编制某岗位的《周计划/日结果》

2)富有激励性的记分牌

(记分牌的作用、类型、好的记分牌应具备的四个要素)

实例练习: 设计自己所在部门与岗位的记分牌


第六单元:激励与赞赏

一、 激励

1. 激励的误区

2. 双因素激励理论

3. 马斯洛需要层次理论及其应用

二、 赞赏

1. 赞赏的经历与重要性

2. 经理赞赏员工的认识误区

活动:寻宝

3. 赞赏员工的核心步骤

4. 赞赏员工四步曲(STAR技巧结合)

练习:赞赏大比拼

5. 研讨:赞赏百宝箱


第七单元:辅导与教练

一、 关于辅导与教练的提醒

1. 辅导与教练**困难的是什么?

2. 什么时候可以辅导与教练?

3. 什么时候不能辅导与教练?

4. 什么是辅导与教练**的时间、**的地点?                    

5. 谁可以被辅导、被教练?

6. 谁很难被辅导、被教练?

二、 教练式领导EQ五要素

维护自尊,加强自信

【情境练习】

仔细聆听,善意回应

【情境练习】

有力提问,启发思考

【情境练习】

分享观点,传情达理

【情境练习】

给予支持,鼓励承担

【情境练习】

三、 EQ应用建议

四、 教练辅导的模型

教练五步骤

开启讨论

澄清资料

发展

达成共识

总结

两个程序技巧

确认理解

决策程序化

EQ 、CP、PS 的综合运用

【综合练习】情境辅导


第八单元:绩效评估与绩效面谈

一、 绩效评估面谈前的准备工作

二、 绩效面谈技能

1. 经理面对下属的异议

【视频】讨论:经理用什么方法应对下属的质疑?

2. 绩效辅导过程中的U型曲线

1) 先跟后带,有据可依

【视频】思考:

l 考核依据在考核面谈中的作用

l 如何积累和收集考核依据?

2) 情感回应,同理倾听

3) 差距类比,处理异议

【视频】思考:

l 员工的异议是挑战还是机会?

l 面对员工与同事比较,经理人如何应对?

4) 三段反馈的“我信息”法

【视频】思考:

l 录像中的经理对员工不足提出反馈使用了什么方法?

l 尝试总结一个反馈范式。

【练习】


【课程回顾】


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