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朱磊

谁快谁就赢--高效时间管理

朱磊 / 企业管理实战专家

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课程大纲

课程背景:

  著名数学家华罗庚曾说:“凡是在事业上有所成就的人,无一不是利用时间的能手”!

美国理学大师彼得.杜拉克说:“时间是**为宝贵的资源,如果我们不能管理时间便什么都不能管理”!

 人在职场,我们是否经常见到这样的景象---

1.有人每天忙忙碌碌,却总感觉时间不够用,工作做不完?

2.有人每天气定神闲,很少加班,工作却有条不紊,井井有条?

3.有人做事总是习惯性拖延,慢上半拍,不到**后一刻决不完成?

  看到以上种种,不禁要问:时间都去哪儿了?时间是世界上**充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上**稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。同样的24小时,有人成就斐然,有人收获无几,原因何在?

 认知时间才会珍惜时间,剖析时间才会管理时间,自我管理才会赢得时间,计划管理才会利用时间!既要有科学的工作规划,又有合理的时间管理,二者结合,才是计划实现的坚实基础!

 金钱用完了,还可获取,而时间用完了,生命即结束了。其实,时间管理,就是你自己生命的管理!

课程模型:

课程收益:

---让学员掌握时间管理的基本原则和管理技巧;减少时间的浪费,提高工作效率;

---**学习,让学员掌握时间管理的方法和工具,以充分运用到实际工作中去

---加强员工时间管理以及自我管理意识,更好地合理利用时间,推动工作目标的完成!

课程时间:2天,6小时/天,合计12H

授课对象:中高层干部

授课方式:课程幽默风趣、突出互动,课堂讲授40%,情境模拟20%,学员演练20%,课堂游戏10%,经验分享、答疑10%。另有课后行动计划,便于课后行为落地。

课堂安排:采小班制分组方式进行,小组相互PK并进行积分制;

课程大纲

**讲:认知时间

认识时间的价值

课堂游戏:测试您的时间感

1.认知时间的来历

2.时间是什么?每一位顶尖成功者首先是顶尖的时间管理者!

3.时间本身不能管理,管理时间的本质是管理时间的价值

视频欣赏:生命账单

4.生命的长度:课堂全员参与测试游戏

5.时间是有价值的:计算自己的时间价值

6.时间不仅在利用,更在管理

时间的五个特质

第二讲:剖析时间

一、时间都去哪儿了?

1.课堂测试:你的时间管理水平处如何?

2.剖析自己的时间管理

管理工具:《时间清单分析表》

小组讨论:你浪费的时间在哪?

3.分析自己的工作活动

小组讨论:如何对策差异的时间?

二、时间干扰的因素与对策

1.时间浪费的因素

1)时间浪费的八个外在误区

2)时间浪费的五个内在误区

--工作无目的、无工作计划;

--做事拖延,散漫

--不会说“不”

--事必躬亲,不懂授权

--不分轻重,做事无重点

课堂时间管理分析演练:光头强的一天

第三讲:引导时间

一、时间管理的常用手法和工具

1.帕累托原则

2.时间的四象限管理:

1)重要并且紧急

2)重要但是不紧急

3)紧急但是不重要

4)不紧急不重要

3.ABC法在时间管理中的运用

二、时间管理的四个阶段

1.**代时间管理:便条与备忘录

视频欣赏:还可以装得更多一点吗?

2.第二代时间管理:行事历与日程表

3.第三代时间管理:讲求优先顺序、轻重缓急

4.第四代时间管理:强调个人管理

1)拖延症是工作的大敌!

课堂小测试:你的执行能力如何?

2)认识自己

心理引导:天使和魔鬼---**大的敌人其实是自己!

3)管理自己

案例剖析:蒋介石和毛泽东在重庆谈判

4)提高个人管理的六个维度

第四讲:管理时间

一、**新的时间管理概念—GTD

1.五步骤运用

1)收集

2)整理

3)组织

4)回顾

5)行动

案例剖析:麦肯锡电梯沟通法则

二、高效时间管理方法

制定重要性紧迫性工作计划

1.以终为始:确定工作优先级

2.平衡行动:各项活动搭配合理

三、检查目标

1.目标管理的两个“三结合”原则

1)公司、部门、个人

2)年度、季度、月度

四、学会授权

1.授权的方法

2.授权的对象

3.授权的准则

4.授权的困难

五、建立自信

1.学会说“不”

2.说出你的要求

3.不要浪费时间

4.学会应付打扰

六、高效时间管理技巧

1.提高会议效率:三星的会议准则

2.缩短沟通时间:7:38:55法则

3.善用时间工具

4.集中专项时间

5.挖掘核心时间

6.善用零碎时间

7.预留机动时间

8.记录时间日记

9.减少查找时间

课堂互动游戏案例:海上逃生

第五讲:赢在时间——谁赢得时间,谁就赢得未来!

一、时间管理的十条黄金定律

二、管理你身上的“猴子”——美团外卖小哥为何要到后厨去颠勺?

1.猴子=问题!

2.管理“猴子”的四个准则

3.“猴子”在哪?

4.谁为谁工作?

5.摆脱“猴子”

6.让“猴子”自己成长!

三、利用好你的业余时间

1.充足的睡眠是高效工作的保障

2.向有结果的人学习

3.身心健康的娱乐

4.提升精力的法宝

5.和谐的家庭生活

四、领导人的时间管理

1.结果导向

2.要求时限

3.善于授权

4.防微杜渐

5.减少会议

6.各负其责

7.简化流程

五、华为成功之宝——华为的时间管理

1.法宝一:华为目标原则:SMART导向

2.法宝二:华为的四象限:关注第二象限

3.法宝三:华为韵律原则:时间效率

4.法宝四:华为精简原则:**优化流程

六、常用时间管理工具运用

行动转化工具:《课后行动改工具及计划》


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