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背景背景:
项目干系人管理是指对项目干系人需要、希望和期望的识别,并**沟通上的管理来满足其需要、解决其问题的过程。项目干系人管理包含所有和项目相关的内外部人员的管理,并**团队建设手段,**大限度的取得客户、公司的支持,搭建有利于项目开展的软环境,从而能够确保项目取得成功。
项目干系人管理包含干系人识别与管理、团队建设、冲突管理、商务谈判等一系列内容。**对项目干系人进行积极管理,可促使项目沿预期轨道行进,而不会因未解决的项目干系人问题而脱轨。同时进行项目干系人管理可提高团队成员协同工作的能力,并限制对项目产生的任何干扰。
课程目的:
学会如何识别、管理干系人,并在此基础上,利用激励、沟通等技能消除分歧,利用谈判技能解决立场冲突,使所有项目关系人统一目标,形成团队战斗力。学员在一种交互式课堂环境中,与其他专业人士和经验丰富的讲师一起参与极具启发性的案例研究、生动的讨论和实用的练习。
课程特色:
大量生动的实战案例,娴熟的专业化培训技巧,善于运用视频展示、小组讨论、角色演练、案例分析等培训方式,让学员在互动中体验真谛,在轻松的氛围中掌握项目管理技能。课程采用顾问式培训方式和行动学习理念,课堂中设置工作实际问题研讨和点评环节,突出培训的实用性和针对性。
培训时长:1-2天,共6-12小时。
培训对象: 项目主管、项目经理、项目管理团队、项目职能经理、项目骨干、项目团队成员等
课程大纲:
第1讲、干系人识别与管理
第1.1节 干系人决定项目的成败
1、 干系人管理:找出一切要团结的人。
讨论:识别干系人
2、 干系人识别:4个步骤召开六方会谈。
案例练习 – 失败的干系人识别
3、 重点管理的干系人:重要干系人的DANCE
4、 干系人管理工具矩阵分析
a) 利益——权力矩阵
b) 影响力——权力矩阵
c) 影响力——作用矩阵
5、 用变化的眼光来管理干系人的期望、影响力
6、 利用相似性、一致性原则管理干系人
案例练习 – 干系人分析与干系人沟通管理
第1.2节 发挥干系人的合力
1、 重中之重的项目启动会。
2、 造势、借力、搭桥是项目启动会的根本目的。
案例练习 – 苦恼的项目经理
3、 项目启动会该如何开起来。
讨论:如何组织项目启动会?
4、 项目启动会的会前准备与会上动员。
5、 项目启动会常见错误。
第2讲、内外有别管理干系人
第2.1节 外部干系人强调目标
1、 现代管理理论的基础——目标管理
2、 使用SMART原则**容易犯的错误。
讨论:smart原则哪里用错了?
3、 项目目标三角形与质量约束三角形如何用?
项目成功的标准一定要符合企业的战略目标。
1、 制定里程碑,里程碑的真实作用是不做。
案例练习 – 项目的时间计划
2、 制定里程碑的重要方法:自上而下的金字塔结构 时间估算pert法。
讨论:制定生活中的里程碑
第2.2节 内部团队建设
1、 团队管理的本质是互相之间的预期承诺得到兑现
2、 项目经理的4画,描绘团队目标,限定团队职责。
案例练习 – 团队建设
3、 认识、消除、利用团队冲突。
4、 内容型激励理论使用练习。
a) 双因素理论
b) 需求层次理论
c) 成就激励理论
讨论: 如何激励老员工
5、 管理者和员工眼中的激励因素abc
第3讲、干系人沟通
第3.1节 沟通促进合作
1、 沟通的根本目的:达成期望目标。
2、 沟通中情感**、道理第二。
3、 沟通中的利他性、讲理性。
讨论:沟通的信息传递有效率
4、 沟通**重要的是接收、接受。
5、 高效会议:项目中要开好哪些会?
6、 根据对象制定差异化沟通计划。
a) 向上沟通:避免三个误区
b) 平行沟通:和职能经理目标一致
c) 向下沟通:凝聚团队战斗力
案例练习 – 跨部门沟通协作
第3.2节 冲突管理
1、 项目团队中的主要冲突认知
a) 冲突传统认知
b) 冲突现代认知
案例练习:部门冲突从何而来
2、 处理冲突的五种方式
3、 冲突场景以及解决冲突的策略
视频案例:如何解决冲突
4、 有效利用冲突提升执行力
5、 面对新生代冲突该如何管理。
第4讲 谈判
1、 谈判胜负的关键:做好调查研究。
a) 谈判中的干系人分析
b) 谈判中的swot分析
案例联系:面对竞争者,如何做swot分析
2、 谈判原则:nfabe法则
3、 谈判步骤:计划、澄清、议价、成交
4、 谈判中异议的倾听与解决
a) 坚守底线与立场
b) 扮演为非决策人
c) 解决沟通困难
d) 有效逼单
讨论:如何和甲方谈判价格
5、 谈判中的讨价还价与让步
6、 突破谈判僵局,促进对方决策
7、 谈判后期跟踪与关系维护
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