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李宝运

职场白骨精必备的Excel秘笈1天

李宝运 / PPT商务演示实战型讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

【课程介绍】

本课程是由中国讲师金话筒奖全国十强培训师、国内Office领域一线大咖、办公软件培训领袖级人物、微软办公软件国际认证MOS大师级专家、Office高效办公顶级导师/权威专家——李宝运老师结合多年培训经验编写的office培训精品课程,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与整理技巧、数据统计分析技巧、数据透视表、高级图表制作等方面常见问题的解决方法。尤其是可以让学员在短时间内掌握Excel**强大、**实用的功能,**生动的案例能够举一反三,学以致用,真正提高工作效率!

本课程注重Excel在企业管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。

【课程目标】

1.全面传授Excel数据统计分析技巧,让数据统计分析更轻松自得!

2.深入讲解Excel变表神器数据透视表,揭开数据透视表神秘面纱!

3.点拨公式知识与常用函数的使用方法,让函数学习不再枯燥繁琐!

4.快速批量进行数据处理与数据整理,轻松掌握数据规范化的绝招!

5.传授高级图表设计制作的**秘笈,让Excel数据轻松实现可视化!

【学员收益】

**本课程的学习,让学员真正掌握Excel的绝世秘笈!迅速提高学员的Excel水平,实现事半功倍的工作效率,成为当代职场“白骨精”!、互联网时代真正的办公高手!

【课程说明】

1.精华版课程:6课时,并根据实际情况调整。

2.理念讲授 实例呈现 案例剖析 操作示范 学员练习 一对一辅导。

【注意事项】

1.人数说明:Office课程与其它课程不同,不安排大课。培训都是小班授课,为保证培训效果,人数尽量【控制在35人】以内,**多不宜超过50人。提示:51-70人按1.5倍课酬,71人-100人按2倍课酬,100人以上的课程不讲,请企业分几批次进行培训。

2.Office版本说明:请企业发培训通知时,注意强调一下Office版本:授课以【微软Office2007、2010、2013、2016、2019】为准。不讲微软早期的Office2003版和苹果keynote软件。

如果企业要求使用金山WPS软件培训,请每位学员都使用金山WPS2019版本,不讲早期的WPS2009、2013、2016版。请企业务必提前做好学员Office版本的升级统一。

3.电脑操作系统说明:每位学员需自备笔记本电脑,注意【必须是微软操作系统,不讲苹果操作系统】。

4.会场设施说明:为保证课程效果,不要安排太大的场地。需准备【投影效果好的投影仪】、【手持麦克风或小蜜蜂】等设备。

5.培训全程不得录像,也不录屏,否则有权终止课程。可适当拍照,谢谢合作。

(更多课前准备事项,在课程确认后进一步沟通)。



【课程大纲】

**部分  Excel高效操作基础技巧

本章目标:精选应用频率**高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。

1.1工作表快捷操作技巧

u 如何实现数据的快速分列?

u 如何**分列处理不规范日期?

1.2工作表的查看与安全保护

u 如何冻结行与列?

u 如何仅允许用户编辑指定区域?

1.3工作表的快速美化

u 如何创建智能的表格?

u 如何制作斜线表头?


第二部分  数据输入与有效性技巧

本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;灵活地对工作表进行有效性设置。

2.1数据输入有绝招

u 如何在单元格内自动/强制换行?

u 如何批量填充区域内的空单元格?

2.2数据有效性

u 如何设置用户选定单元格时出现提示信息?

u 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?

u 如何圈释出不符合要求的无效数据?


第三部分  数据分析实用技巧

本章目标:掌握Excel条件格式、排序与筛选知识,数据处理更轻松自得

3.1数据排序的技巧

u 如何按自定义序列排序?

u 如何创建自定义序列?

3.2自动筛选与高级筛选

u 如何根据多个条件进行筛选?

u 如何对双行标题的工作表进行筛选?

3.3分类汇总与合并计算

u 如何创建分类汇总?

u 如何进行多级分类汇总?

u 如何复制分类汇总结果?

u 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表?


第四部分  公式基础与常用函数

本章目标:灵活运用函数,轻松实现数据动态处理

4.1公式的基础知识

u 什么是运算符?

u 运算符的优先级?

u 什么是相对引用?

u 什么是绝对引用?

4.2逻辑函数

u IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立?

u OR函数:如何使用OR函数判断任一条件是否成立?

u AND函数:如何使用AND函数判断所有条件是否成立?

4.3文本函数

u MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日?

4.4统计分析函数

u SUMIF函数:如何使用SUMIF函数对区域中符合指定条件的值求和?

u SUMIFS函数:如何使用SUMIFS函数对区域中符合多个条件的值求和?

u SUBTOTAL函数:为什么说专业统计分析使用SUBTOTAL函数而不是SUM函数?

4.5查找引用函数

u VLOOKUP函数:如何使用VLOOKUP函数进行精确查询?

u VLOOKUP函数:如何使用VLOOKUP函数进行模糊查询?


第五部分  高级图表制作精华技巧

本章目标:简洁、大气、高档次的图表设计,传授高级商务图表的专业制作之道

5.1图表的类型与选择

5.2图表制作实用技巧

u 如何快速制作图表?

u 如何快速添加数据系列?

5.3图表创意设计技巧

u 如何利用图片美化数据点?

u 如何利用图片填充形象化?

5.4高级图表制作技巧

u 如何制作两轴线柱组合图?

u 如何制作甘特图?

u 如何制作旋风图?(选学)

u 如何制作控件式动态图表?(选学)


第六部分  数据透视表——看透你的数据

本章目标:数据透视表(Excel三大神器之一)看透你的数据,使您的数据管理更加清晰自如

6.1数据透视表的结构

u 如何创建数据透视表?

u 数据透视表字段列表知识

u 数据源规范的数据格式

6.2数据透视表的布局

u 如何改变行字段的排列顺序?

u 如何显示隐藏透视表字段的分类汇总?

u 报表布局有哪三种显示形式及区别?

u 如何合并居中显示项目标签?

6.3数据透视表项目组合

u 如何自动组合数据项?

u 如何手动组合数据项?

6.4在透视表中执行计算

u 如何对透视表自定义值显示方式?

u 透视表如何同时显示数值和百分比?

u 如何在透视表中使用计算字段?

6.5显示报表筛选页

u 如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表?


——【整体答疑,总结提高】——

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