用图表说话----

巧用Excel函数和动态图表进行高效数据分析

资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家 韩小良

î适用人群：

总经理，经理，及财务，人事，销售，采购，生产部门管理人员，及经常应用excel做数据记录、分析和提交报告的人员.

î课程时长：

 2天  12小时授课

î课程特色：

1.案例教学，紧贴工作实际

        2.今天学习，明天应用

        3.提升数据分析能力，用数据说话，用图表说话

        4.进行表格的规范化，科学化管理，实现精细化高效管理

        5.及时从数据中发现问题，做好预测和预防

        6.为企业战略方向制定和目标顺利实施提供保障和支持!

î课程大纲：

第1天：Excel函数和公式主题主要内容第1部分  高效处理日期数据² 计算合同到期日（EDATE函数和EOMONHT函数）

² 计算日期期限（DATEDIF函数；计算年龄、工龄、折旧期限、贷款期限）

² 计算不同类型加班时间（WEEKDAY函数）

² 日期函数实际应用案例（合同动态提醒管理；设计动态的考勤表）第2部分  处理文本数据函数² 分离科目编码和科目名称；分离数量和单位等（LEN函数、LENb函数，LEFT函数、RIGHT函数）

² 模糊匹配数据（FIND函数）

² 从凭证摘要中提取相关信息；从身份证号码中提取相关信息（FIND函数、MID函数）

² 转换数字格式（TEXT函数）第3部分  数据的逻辑判断² IF函数：数据逻辑判断（简单应用和复杂应用；嵌套IF函数）

² AND函数和OR函数：组合多个条件（简单应用和复杂应用）

² ISERROR函数：判断是否错误值（处理公式的错误值）第4部分  高效汇总计算² 单条件计数汇总（COUNTIF函数；快速核销税金）

² 单条件求和汇总（SUMIF函数；简单求和；库存管理；应付款管理；模糊匹配汇总）

² 多条件求和汇总（SUMPRODUCT函数；编制应收账款账龄分析表；编制员工属性表）第5部分  数据灵活查询函数² 基本的数据查找（VLOOKUP函数：简单应用和复杂应用；模糊查询问题；注意事项）

² 灵活的数据查找（MATCH函数，INDEX函数；注意事项）

² 数据动态链接和查找（INDIRECT函数）

² 查找函数综合练习（动态工作表数据汇总模版；动态明细数据查询模版；预算执行情况跟踪模版；供应商入票汇款明细动态查询表模版）

² 小知识：使用Microsoft query工具解决复杂的查询问题第2天：动态图表主题主要内容第1部分  制作Excel动态图表的基本原理、方法和技巧² 两类动态图表解析

² 制作动态图表的基本原理和五大基本方法

² 重要事项：如何保护绘图数据的安全性第2部分  让图表能动的部分都动起来² 图表的有些元素是可以动起来的

² 让图表能动的部分都动起来的方法和技巧

² 几个重要的注意问题第3部分  制作Excel动态图表所需的函数和公式技能² 绘制动态图表离不开函数

² 绘制动态图表所需的几个函数

² 熟练掌握动态名称的使用第4部分  制作Excel动态图表所需的窗体控件及其使用方法² 利用控件来控制图表的显示

² 控件的种类及其控制属性

² 常见控件的使用方法及其控制图表显示的方法（分组框、文本框、选项按钮、组合框、复选框、滚动条、数值调节钮）第6部分  常见的Excel动态图表实际应用综合案例演示与练习² 能自动排序的图表

² 随数据增减而自动调整的图表（动态名称）

² 总是显示**新几个数的图表（动态名称）

² 选择性比较显示数据的图表（复选框）

² 可以查看指定时间段内的指定产品的动态图表（组合框，动态名称）

² 利润敏感性分析模型（滚动条）

² 预算执行情况动态跟踪分析图表（组合框，选项按钮）

² 利润表动态跟踪分析图表（组合框）