Excel高效数据分析之道

      ——让您的分析报告更有说服力

资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家韩小良

î适用人群：

l 企业的各类管理人员和数据分析人员，包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员；销售总监、销售经理、销售主管、销售人员；生产经理、生产管理人员；人力资源经理、人力资源主管；及其他相关数据分析人员和管理人员等。

l 要求有一定的Excel基础和使用经验，需要提高数据分析能力的人士！

î课程背景：

面对浩瀚的数据，如何提炼信息，把需要的信息快速展示给客户和领导？

公司的经营状况和财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？成本费用超支了吗？

销售收入、成本、费用是否正常？是否出现了异常情况？

如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立？

如何即时发现资金流、销售、财务中的问题？

员工的构成分布情况如何？员工的流动情况如何？您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因？如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率，以便及时发现问题解决问题？

为什么产品的不合格率持续高位？

怎样快速发现问题？

诸如此类的问题，等等，对任何一位管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧?想要提高管理效率吗？想要进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗？……

本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的方法和技巧，还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！

î课程宗旨：

l 帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路

l 为您提供一套实用高效的Excel数据分析技能和方法

î课程目标：

l 了解和掌握Excel数据统计分析的基本技能、技巧。

l 掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法。

l 掌握利用Excel绘制各种统计分析报表和图表的方法和技巧。

î培训特点及收益：

l 注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，利用大量的实际案例进行操练。

l 兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

l 注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。

l 讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。

l 完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

î课程特点：

l 系统性：囊括利用Excel进行高效日常数据管理与分析的各方面内容。

l 全面性：全面介绍了Excel工具的在日常管理中的典型应用，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

l 实用性：注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业管理过程中的典型案例，极具代表性和实用价值，反映了现实中企业需要解决的问题，具有更强的针对性。

l 示范性：注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂，既便于您了解财务管理决策分析过程，又使读者真正掌握Excel的强大功能。

l 细致性：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。

l 无忧性：完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

î课程大纲：主题主要内容第1部分  武装自己：快速掌握Excel公式和函数逻辑更加清楚：将复杂的数据逻辑判断和处理变得更加清楚和明了（逻辑判断函数的综合应用）

复杂变简单： 将繁琐的加减公式变得更为简洁和科学（各类求和汇总函数的灵活应用）

让数据无处遁形： 需要的数据迅速出现在您面前（功能强大的查找函数及其典型应用）

做到有计划的管理： 合理有序制作计划（日期函数的各种应用）

给您一双慧眼： 把需要的信息提炼出来（文本函数的灵活应用）

有备无患：数据安全、动态备份（导入数据工具）第2部分  数据表格标准化：让你的表格数据更加清晰从天下大乱达到天下大治： 将纷乱的表格快速整理为需要的表格（表格和数据的标准化和规范化）

一目了然发现问题： 让表格更加清楚的动态标识特殊的、重要的数据？（条件格式的灵活应用：应收账款提前提醒；合同提前提醒；**低库存预警）

每个数据各有什么含意： 如何让表格的数据信息表达更加直观清楚和有说服力（自定义数字格式；自定义日期格式）

表格更加简洁： 如何让庞大复杂的表格变得更加容易察看？（创建分类汇总、分级显示、组合数据）第3部分  用数据说话：快速制作各种统计分析报表分久必合： 如何快速汇总大量的工作簿和工作表数据？（动态汇总函数INDIRECT、合并计算工具、数据透视表、导入数据工具和SQL语句、Microsoft Query工具）

合久必分： 如何快速筛选出明细数据，制作明细表？（自动筛选和高级筛选；列表；Microsoft Query工具；数据透视表）

从海量的数据中挖掘信息： 如何快速制作各种统计分析报表（数据透视表的灵活运用）：多角度统计分析；占比分析；同比分析；环比分析；预算分析；对比分析；进销存分析第4部分  用图表说话：快速制作精美实用图表让图表说正确的话： 怎样用图表正确表达出信息

让图表说更多的话： 反映复杂信息的组合图表（趋势分析图、构成分析图、预算与实际执行情况的差异分析图；利润表资金流动图）

阴阳生万物：制作动态交互图表，让一张图表代表数十张甚至数百张图表（利润表动态分析；预算动态跟踪分析；成本动态分析、产品销售分布图等）

画龙点睛： 突出显示图表的重点信息，一目了然的发现问题