当前位置: 首页 > 管理技能 > 通用管理 > 实战型管理技能系统提升
一、培训收益1.本课程从“管好自己、管好员工、管好部门”三个角度,系统理顺了作为一名管理者所需的技能,可以逻辑化的帮学员查缺补漏,更好的在学员原有的基础上,发掘所需提高的技能,并提高学员的综合管理技能;
2.本课程系统且完整,一个思路贯穿始终,避免多位老师讲述,出现意见相左的情况,可以更好的统一企业内部的管理思路,有利于内部沟通的通畅,从而提高工作效率;
3.本课程实战实操,讲述的是老师曾经操作过的工作,更贴近学员的日常工作,有利于学员与老师产生共鸣,有利于更好的实操落地。二、培训对象基层及中层管理者三、培训时间总授课时间为12天;四、课程结构
五、培训大纲课程设置-**期(3天)**部分 管好自己之1-----角色认知
(一)什么是职业化
(二)为什么我要到企业中工作
1.什么是企业
2.我们需要什么-----需要层次理论
3.我从企业中能够得到什么
4.企业需要什么样职业心态的人
(三)塑造自身良好职业心态
1.责任胜于能力
1)认真对待工作的**大受益者是自己
2)负责工作成就幸福人生
3)感恩于心负责于行
2.做一个合格的职业人
1)做出决断就努力做好
2)工作不要凑合
3)相信自己能行
4)勤于思考,你就能找到好的工作方法
5)力争**
6)创造与挑战
7)树立主人翁意识---“企业是我家”
( 案例分析及现场模拟:订酒店
(四)认知管理
1.什么是管理?
2.管理的目标
3.管理的职能
(五)管理者的角色认知
1.管理者在企业中的地位
2.管理者面临的挑战
3.管理者业务角色和管理角色的转换
4.作为下级的你—执行者、辅佐者
5.作为上级的你——管理者、激励者
6.作为同事的你——合作者
(六) 管理风格自我认识
1.不同类型的管理风格
2.认识自己的管理风格
测试:认知自我管理风格
**部分 管好自己之2------管理规范
(一)理解规范管理
(二)岗位清晰做什么----明确岗位职责
1、什么是岗位分析
1)岗位分析的概念
2)如何理解岗位分析
3)**岗位分析理顺岗位职责
2、岗位分析的信息内容
案例分析:某公司的岗位分析调研
3、以职责为导向的岗位分析
1)以职责为导向岗位分析的原则
2)岗位职责的分析方法
3)理顺并界定岗位职责
案例:某岗位的职责分析
4、采用调查问卷法进行岗位分析
1)调查问卷法的特点
2)调查问卷法的优缺点分析
5、采用访谈法进行岗位分析
1)访谈法的特点
2)访谈法的优缺点分析
案例分析:某公司出纳岗位的岗位访谈
6、采用观察法进行岗位分析
1)观察法的特点及适应岗位
2)观察法的优缺点分析
案例分析: 某操作岗位的岗位分析
7、采用工作日志法进行岗位分析
1)工作日志法的特点
2)工作日志法的优缺点分析
案例分析:某员工工作日志
分组讨论:结合公司实际,选择一部属岗位采用调研及访谈法进行岗位分析,明确该岗位的岗位职责
(三)岗位清晰怎样做----**岗位制度、流程规范保障业务工作的运行
1.按照部属岗位依据职责梳理,确定该岗位应制定的业务制度、流程清单
2.明确制定制度、流程的样式
3.明确制定制度、流程的工作方法
4.组织部属进行业务制度、流程的编写
5.对编写的业务制度、流程进行讨论并修改
6.业务制度、流程的发布与执行
7.业务制度、流程执行过程中的监督、检查及再完善
案例分析:某部属岗位业务制度及流程的梳理
分组讨论:
1)依据某一部属岗位的职责梳理该岗位所应制定的制度及流程清单
2)从制度、流程清单中选择一个业务制度模拟制定该业务制度
3)从制度、流程清单中选择一个业务流程模拟制定该业务流程
第二部分 管好自己之3-----时间管理
(一)认识时间管理
( 测试:考察你的时间管理能力
1.时间管理的内涵
2.时间的价值
3.时间价值计算法的启示
4.时间管理理论的四个发展阶段
(二)时间管理与目标
1.什么是目标
2.哈佛大学对人生目标的调研
3.时间管理与目标关系
4.目标设定的原则---SMART原则
5.目标设定7步骤
(三)工作时间利用分析
1.在工作计划方面的时间损失
( 案例分析:海尔公司OEC管理
2.在工作实施方面的时间损失
( 案例分析:爱聊天的“包打听”
3.在工作检查方面的时间损失
( 案例分析:拜乔的资料管理
4.在工作信息交流方面的时间损失
( 分组讨论:请找出在时间损失方面**经常出现、**浪费时间的10个方面。
(四)时间管理三种方法
1.帕雷托时间管理法则(80/20规则)
2.ABC时间分析法
3.四象限法则(艾森豪威尔分析法)
( 案例分析:杜拉拉的一天
(五)10项时间管理策略
(六)制定每天工作计划并实施
1.列出任务
2.决定优先和委派
3.确定完成任务的排列顺序
4.任务的具体时间段安排
5.任务完成情况检查
6.按照以上步骤去做,坚持1个月后,你的日常时间管理能力会有很大的改进。
( 案例分析:
1)李科长的时间安排
2)李科长实际工作日程
( 分组讨论:制定讨论制定下周的工作时间安排表
课程设置-第二期(3天)第三部分 管好自己之4------有效授权
(一)授权前
1.根据工作职责确定可授权内容
1)不可委派的工作
2)改善措施:
( 每日授权工作记录
( 每周授权工作表
2.选择授权对象。
1)授权工作要看所授工作与被授权人工作的相关性。
2)被授权人对所授工作的熟悉程度。
3)根据员工的工作能力和工作积极性。
4)根据员工的性格特点。
( 测试:认知自我特点测试
( 案例分析:海宇公司的新员工军训
(二)授权中
1.根据员工特点确定授权形式
1)员工工作情况及授权方式分类
a.对态度好能力好员工的授权形式
b.对态度好能力差员工的授权形式
c.对态度差能力好员工的授形式式
d.对态度差能力差员工的授权形式
( 测试:自我授权形式测试
2)不同授权方式的特点
a.命令式方式的特点
b.指导式方式的特点
c.扶持式方式的特点
d.委托式方式的特点
3)不同授权程度选择
a.让下属了解情况后,由领导者做出**后的选择
b.让下属提出详细的行动方案,由领导者**后选择
c.让下属提出详细的行动计划,由领导者审批
d.让下属果断采取行动前及时报告领导者
e.让下属采取行动后,将行动的结果报告领导者
2.解释工作任务
1)Who-工作的责任者是谁?
2)Why-为什么要做这项工作?
3)What-工作是什么?
4)Where-工作的地点在哪里?
5)When-工作的时间期限?
6)How-完成工作所使用的方法和程序?
3.明确工作目标
1)制定目标的SMART原则
2)目标对话五步骤
4.将目标转化为详细的计划
1)行动措施
2)完成计划中可能存在的问题
3)领导应给予的工作支持
5.确定支持措施
1)为授权者提供资源支持
2)做一个让授权者信赖的资源供应者
( 改善措施:
( A.解释授权工作任务分析表
( B.授权工作支持表
(三)授权后
1、追踪工作进度
1)时间确定
2)检查内容确定
3)检查评价标准确定
2、支持授权者工作
1)做一个利益协调者
2)做下属的权力维护者
3、评价工作结果,提出改进措施。
1)目标完成情况评价
2)存在问题及改进
( 改善措施:授权工作任务实施情况反馈表
**部分 管好自己之5------高效沟通
(一)沟通基本技巧
1.沟通的含义
2.沟通所包含的要素
( 游戏:指令传达
3.沟通中信息传达应包含的内容
4.正确的信息传递和沟通的过程
5.常见沟通中的障碍
( 案例分析:刘经理该怎么办?
(二)面谈沟通技巧
1.面谈沟通的态度(强迫、争论、妥协、迁就、回避、合作)
2.面谈沟通的基本原则
3.成功面谈的程序
( 小品:对话
4.提问的技巧
5.表达的技巧
6.倾听的技巧
( 游戏:消息
7.面谈中有效运用肢体语言(声音、眼神、手势的运用)
8.面谈中应注意的事项
( 案例分析:一次失败的谈话
(三)与上级沟通技巧
1.沟通的原则
2.接受工作任务
3.向领导汇报工作
( 案例分析:梁丰该怎么办?
4.说服领导的技巧
( 案例分析:扁鹊劝蔡桓公
5.与各种风格的领导打交道技巧
( 案例分析:施女士该怎么办?
6.劝领导改变想法的建议
( 案例分析:旅游计划
(四)与下属的沟通技巧
1.布置工作
1)正确传达指令意图
2)5W1H的方法
2.沟通方式的选择
1)命令式的沟通
2)指导式的沟通
3)扶持式的沟通
4)委托式的沟通
3.赞扬下属的技巧
1)赞扬的态度要真诚
2)赞扬的内容要具体
3)注意赞美的场合
4)适当运用间接赞美的技巧
( 案例分析:失败的赞美
4.批评下属技巧
1)要尊重客观事实
2)采用“三明治”的批评方式
3)选择适当的场所
( 案例分析:乔利民上任
(五)跨部门沟通技巧
1.跨部门沟通困难的原因
1)过于看重本部门,忽视其他部门。
2)失去权力的强制性。
3)尽可能把责任推给别人。
4)部门间的利益冲突。
2.培养跨部门客户服务意识
1)同理心
2)站在企业的角度考虑问题
3.建立完善的跨部门沟通机制(按照职责范围采用合作的方式沟通)
4.跨部门间沟通流程
( 案例分析:大王的跨部门沟通
(六)人际关系的处理
1.人际交往的心理障碍
2.处理人际关系的原则
3.乔哈里窗口
4.乔哈里窗口给我们的启示
5.人际矛盾的处理方式
1)澄清。矛盾是什么?(了解事情原因)
2)目标。共同目标是什么?
3)可供选择的方案(每一种沟通态度可能导致的结果)。
4)选择。 什么样的解决方法符合双方的需求?
5)确认。解决方法是什么?
( 案例分析:奖金的分配
(七)与不同风格人沟通技巧
1.沟通风格的类型
2.和蔼型人的特点及沟通技巧
3.社交型人的特点及沟通技巧
4.分析型人的特点及沟通技巧
5.指挥型人的特点及沟通技巧
( 测试:认识你的沟通风格
(八)电话沟通技巧
1.电话沟通的态度
2.接听电话流程
3.拨打电话流程
4.注重电话沟通细节
( 案例分析:老王为什么生气课程设置-第三期(3天)**部分 管好自己之6----问题分析与解决
(一)分析解决问题综述
1.陈述问题:问题的确认
2.问题的分解:问题分类、确定问题的类型
3.找出关键问题:二八法则
4.制定解决方案
5.论证方案,选出**优方案
6.制定行动方案
7.评估实施效果,不断进行改进
(二)分析解决问题的主要方法
1.头脑风暴法
2.系统分析法
3.流程分析法
4.鱼骨法
(三)系统性问题分析与解决的步骤
1.确定问题主题
2.分析问题的现状
3.分析问题根本要因
4.对策的实施与追踪
5.设定目标,拟定计划
6.拟定解决问题的对策
7.评估成果并标准化
8.后续改善计划
第二部分 管好员工之1-------员工选拔
(一)制定员工招聘与选拔计划
1.人员需求清单
2.员工招聘与选拔的选择方案
(二)招聘人才看重什么
(三)岗位对人才的条件要求
1.工作心态
2.能力
3.人格倾向
(四)心理测评法选拔人才
1.智力测试(智商)
1)言语理解能力
2)数字能力
3)图形直觉能力
4)推理能力
2.人格测试(情商)-------卡塔尔16PF测试
(五)笔试法选拔人才
3.专业知识测试可采用笔试
4.建立岗位专业应知应会知识题库
( 案例分析:培训专员的招聘笔试题
(六)面试法选拔人才
1.面试场所布置
1)面试的环境
2)椅子的摆放
2.面试流程
1)见面
2)落座闲聊
3)介绍公司情况
4)切入正题(STAR面试)
5)结束面试
3.面试问题设计
1)考察应聘者的职业稳定性问题
2)考察应聘者性格与应聘职位的匹配程度问题
3)考察应聘者的专业知识、技能问题
4)考察应聘者综合能力素质问题
5)整个面试过程中观察应聘者肢体语言的变化
6)面试中应注意的问题
( 面试场景模拟:考察被面试者沟通能力的场景模拟
4.行为面试方法(STAR法)
1)情景
2)任务
3)行动
4)结果
5.注意面试中的肢体语言
6.面试官应注意问题
1)学会运用封闭及开放式问题
2)学会倾听
( 分组讨论:设计面试评价表
(七)无领导小组讨论法选拔人才
1.什么是无领导小组讨论
2.无领导小组讨论操作程序
1)前期准备
a.设计评分表
b.编制讨论题目
c.编制计时表
d.对考官的培训
e.选定场地
f.确定讨论小组
2)具体实施阶段
a.宣读指导语
b.讨论阶段
3)评价与总结
第二部分 管好员工之3-----有效激励
(一)激励理论及其在管理工作中的应用
1.需要层次理论在管理工作中的实际应用
1)需要层次理论内容
2)对需要层次理论的解释
3)需要层次理论对管理工作的启示
4)需要层次理论在管理工作中的实际应用
( 案例分析:潘传中为何跳槽
2.双因素理论在管理工作中的实际应用
1)双因素理论内容
2)对双因素理论的解释
3)双因素理论对管理工作的启示
4)双因素理论在管理工作中的实际应用
( 案例分析:玛丽的苦恼
3.目标期望理论在管理工作中的实际应用
1)什么是目标
2)期望理论的内容
3)期望理论模式
4)确定目标的SMART原则
5)目标期望理论对管理工作的启示
6)目标期望理论在管理工作中的应用
( 案例分析:严伟为何离开公司
4.行为强化理论在管理工作中的实际应用
1)行为强化理论内容
2)正负强化的比较
3)行为强化理论对管理工作的启示
4)在管理工作中有效地运用表扬
5)在管理工作中有效地运用批评
( 案例分析:乔利民是不是个好科长
5.行为强化理论在管理工作中的实际应用
1)公平理论内容
2)公平理论公式
3)员工个人贡献的考虑要素
4)员工得到奖酬的考虑要素
5)当员工感觉不公平时的情况
6)公平理论在管理工作中的应用
( 案例分析:小白为什么辞职
6.行为强化理论在管理工作中的实际应用
1)挫折理论内容
2)挫折理论模式
3)挫折行为反应
4)挫折理论在管理工作中的应用
( 案例分析:张华的干部考核
(二)具体激励措施
( 分组讨论:
(1)上面的所有激励措施,总结出在工作中**常用的10条。
(2)在工作中使用的其他激励措施。课程设置-第四期(3天)第二部分 管好员工之2-----员工培育
(一)员工的培训管理
1.确定培训目标
2.制定培训项目实施计划
3.年度培训计划包含的内容
1)培训项目
2)培训目的
3)参训人员
4)培训时间及培训地点
5)预计培训目标
6)重要性及达成目标
( 分组讨论:制定年度部门培训计划
4.项目实施计划包含的内容
1)目的
2)参加人员范围
3)培训内容
4)培训讲师
5)培训时间及地点
6)出勤要求
7)培训方式
8)考核(方法\时间\地点\奖惩\跟踪反馈等)
9)培训效果(目标)
( 分组讨论:依据前面所定的部门年度培训计划,制定某一项培训实施计划。
(二)员工培育之在职训练(OJT)
1.如何理解OJT
2.OJT的工作步骤
3.制定训练计划----Plan
1)分析考核期内工作绩效差距
2)确定需部属绩效改进的内容
3)帮助部属制定在职训练(OJT)计划
( 案例分析:高翔6月份的在职训练(OJT)计划
4.训练的实施----DO
1)测试:你是一个称职的教练吗?
2)称职教练的特点
(三)训练结果的评价----See
1.员工对自我改善的结果作自我评价
2.主管对部属的改善情况评分
3.和部属面谈
4.记录评价结果
5.存档
(四)建立员工在职训练(OJT)档案卡
第二部分 管好员工之4----绩效管理
(一)绩效计划
1.什么是目标
2.什么是绩效计划
3.目标管理体系的建立(企业、部门、岗位绩效指标的构建)
4.绩效目标指标的设计方法
1)根据平衡计分卡和关键业绩指标(KPI)的方法来设计绩效指标
a.如何设计财务指标
b.如何设计客户指标(外部客户、工作客户、员工客户)
c.如何设计过程运营指标
d.如何设计学习成长指标
e.如何设计管理指标
( 案例分析:依据前一天访谈的岗位分析如何确定该岗位的绩效指标(平衡计分卡思路)
2)根据企业、部门及岗位核心价值的方法来设计关键业绩指标(KPI)
( 咨询案例:某制造企业生产经理绩效指标的设计(KPI思路)
3)根据岗位职责设计指标
( 咨询案例:某公司出纳岗位的绩效指标
4)以工作任务的方法设计工作目标
a.工作任务目标
b.配合工作任务目标
c.工作任务实施计划
( 案例分析:高翔6月份的月度工作目标
5)态度、能力指标的设计方法
( 案例分析:某公司态度、能力指标的设计
6)部门间工作配合指标的设计方法
( 案例分析:某公司工作顾客满意度评价表
5.确定目标指标的计算方法
6.如何设定目标指标值
7.制定年度关键业绩指标并分解到月度
8.根据月度关键业绩指标制定工作行动计划
( 咨询案例:某公司如何运用平衡计分卡(BSC)及关键业绩指标(KPI)工具建立绩效指标体系
( 分组讨论:每组讨论制定一个岗位的绩效指标
(二)绩效监控
1.什么是绩效监控
2.员工工作信息的收集
3.目标执行过程中的跟踪检查
4.采取有效的工作跟踪方式
5.绩效监控过程中的误区
6.绩效监控面谈关注问题
( 案例分析:高翔6月份阶段性工作汇报
(三)绩效考评
1.绩效考评的目的
2.绩效考评的方法
3.选择考评者
4.不同时间的绩效考核内容及结果应用
1)月度考核的内容及结果应用
2)半年考核的内容及结果应用
3)年度考核的内容及结果应用
5.考核失真现象解析及解决办法
( 案例分析:李主管的绩效考评
(四)绩效改进
1.分析工作绩效差距
2.确定绩效改进的内容及改进措施
( 案例分析:高翔6月份工作完成情况的绩效评价
( 咨询案例:某公司绩效管理办法
(五)绩效面谈
1.绩效面谈认知
1)绩效面谈的目的
2)绩效面谈的实施步骤
3)绩效面谈前主管人员应做的准备
4)绩效面谈前员工应做的准备
5)绩效面谈的主要内容
二、绩效面谈的技巧和方法
1)选择合适的语言是成功绩效面谈的关键之一
2)绩效面谈中如何正确的运用语言
3)绩效面谈过程中的禁忌
4)绩效面谈的障碍及原因分析
5)如何同各种类型的员工进行绩效反馈面谈
6)纠正问题员工错误的步骤
( 案例分析:周经理对高翔的绩效面谈
第三部分 管好部门之5-------部门团队建设
(一)了解团队
1.团队的含义
2.好团队的七个特征
1)明确的团队目标
2)信息共享
3)不同的角色
4)良好的沟通
5)共同的价值观和行为规范
6)归属感
7)有效的授权
3.团队的起源
4.团队角色和组织角色的差异
( 案例分析:华为团队文化的解析
(二)团队的角色认知与集体决策
1.测试及分析:
1)团队角色自我认知测试
2)解析每个人的团队角色类型
2.团队角色类型分析
1)实干者及协调者的角色类型分析
2)推进者及创新者角色类型分析
3)信息者及监督者角色类型分析
4)凝聚者及完美者的角色类型分析
3.团队角色给我们管理工作的启示
4.团体决策的好处
5.团队与个人决策的比较
6.团队决策的方法
1)头脑风暴法(脑力激荡)
2)名义群体法
( 游戏:月球求生记
(三)在团队精神引领下完成团队目标
1.什么是团队精神
2.团队精神包含内容
3.高团队精神的表现
4.建立高凝聚力的团队精神
( 视频:电视剧《亮剑》独立团“亮剑”精神分析
5.制定团队目标的SMART原则
6.团队目标对话五步骤
7.制定制定目标的方式
8.以“工作职责”为指导方法的目标设定
9.以“工作任务”为指导方法的目标设定
( 案例分析:海宇公司培训部六月份的工作目标六、培训效果评估建议1. 建立奖罚机制,奖罚结果和人力资源的政策相联系:
1)帮助人力资源部针对本次培训制定考核办法;
2)在考核办法中应规定培训出勤、考试、员工改善情况各占考核成绩的一定权重;
3)在考核办法中应规定对总考核分数排前者,采用奖金、加薪及升职等方式给予奖励;
4)对考核结果靠后者,给予减薪、降职等方式处罚;
5)为每位学员建立学习档案卡,对每次学员出勤、考试成绩及改善情况在档案卡中详细记录。
2. 制定改进措施
每讲培训结束,讲师会让学员针对所讲内容结合工作实际,寻找工作中的不足,并制定改善措施,对改善的情况,负责培训管理人员跟进,评价结果要及时在培训档案中记录。
3. 考试
授课共12天时间,中间进行阶段性考试,培训结束进行总结考试,考试主要针对所讲内容,以案例分析的形式考察学员学习情况,考试成绩占考核成绩的一定权重(在考核办法中确定),考试不占用授课时间。
4. 访谈
上课前,根据企业的要求,会提前到企业,和学员进行座谈,根据学员提出的问题,对学员提出指导性意见。
5. 专人负责
人力资源部应指派专人负责本项培训,并及时做好对学员的效果评估工作。七、培训形式保障情境演练:**学员对情境扮演,并相互检查、评判、讨论、分析,加深学员所学习管理技能的理解和掌握。
案例教学法:在课堂中对案例进行讲解、分析、总结,达到解决学员实际工作中遇到的重点、难点、要点问题的目的。让学员感觉到贴近工作,方便实用。
竞赛式教学:培训过程中,针对某一课程内容开展竞赛活动,充分引发学员的积极性和参与意识,让学员在比拼中成长,在快乐中学习。
任务式教学:在教学的过程中为学员分派练习题目或者业务模拟,并让学员将各自的成果在课堂上进行展示。由学员和老师对其进行讨论、点评,使学员在实战中成长。
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