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吴正凡

定析破防——高效问题分析与解决

吴正凡 / 思维效率提升训练专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程背景

对于基层员工而言,除了本岗位的专业知识与技能等基本能力外,什么能力最重要?什么能力会直接影响员工的岗位绩效与工作表现,甚至直接决定员工的晋升通道呢?毫无疑问,就是分析问题与解决问题的能力。随着企业的不断发展,我们每时每刻都可能会遇到各种各样的问题,如果想在职场中如鱼得水,就必须掌握分析与解决问题的方法,成为这方面的高手,如此方能成为最具竞争力的人才。也唯有如此,你才能无论处在哪个领域、哪个岗位都能应对自如。 如何抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质? 如何改变原有的惯性思维与冲动型解决问题的习惯? 如何用系统思维分析和解决问题,并用有限的资源高效解决问题? 如何防微杜渐、预防此类问题的再次发生? 如何面对问题不再束手无策? 问题分析与解决能力已经成为职业人员,特别是管理人员必备的基本能力之一

课程目标

帮助学员在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动 厘清分析问题、解决问题的思路 掌握问题分析的方法和步骤 掌握问题解决的原则、方法和策略 提高个人和团队的解决问题技巧,提高团队决策能力 面对复杂或简单的问题、决策和规划,团队和个人均能开展更快捷有效的工作 在基于事实(并不是猜测或假设)的基础上解决所关注的事件并澄清错误信息 找出情况不佳或表现良好的真实原因,并确定解决方案和改进措施 通过出色的风险管理来更加有效地实施解决方案及改进措施

课程大纲

导入:工作就是解决问题

一、工作的实质是不断解决问题

1. 主动解决问题,而不是被动应付工作

2. 能解决问题,才说明你有价值

二、面对问题的态度决定你解决问题的速度

1. 面对问题不找借口

2. 抱怨不能解决任何问题

3. 拖延只会错过解决问题的**时机

三、自己的问题自己解决

1. 主动解决问题就是在提高自己的能力

2. 不要把自己的问题推给别人

3. 逃避问题只能让你失去机会

四、解决问题是硬道理

1. 光“做了事”不行,关键要“做成事”

2. 成为解决问题的不可替代者

五、PAS的四阶八步

1. 何为PAS

2. 衡量PAS水平高低的标准

3. PAS的四个阶段八个步骤

问题解决能力测试


**讲:阶段一——确定问题

一、步骤一——寻找/迎接问题

1. 问题如何产生

2. 问题的两大来源

3. 问题的分类

4. 如何发现问题

5. 问题提出原则

6. 迎接问题的心态准备

案例分析:

1)“铁手”孙吉发遇到了什么问题?

2)我们工作中遇到的问题是否有他的大?

3)孙吉发解决问题的过程中,哪些因素起了重要作用?

4)你觉得在工作中遇到问题需要解决,哪些自身因素会起重大作用?

二、步骤二——界定问题

1. 问题界定的过程

2. 问题界定的工具

3. 划定问题级别

4. 收集相关信息

案例分析:

1)客户满意率下降

2)企业文化建设

3)重大安全事故

4)上班迟到的原因分析


第二讲:阶段二——分析问题

一、步骤三——分析原因

1. 列出问题原因

2. 评估可能原因

3. 确定问题原因

4. 验证假设原因

5. 原因分析工具

案例分析:员工工作积极性下降原因分析

案例分析:销售额原因下降分析

二、步骤四——拟定方案

1. 个人提出对策

2. 收集观点分类

3. 分别贴卡命名

4. 产生新的对策

5. 形成系列方案

练习:针对小组问题进行方案拟定


第三讲:阶段三——破解问题

一、步骤五——制定计划

1. 明确行动目标

2. 目标制定原则

3. 计划制定要素

4. 建立评估标准

5. 制定行动计划

行动计划表格、分工与责任人

二、步骤六——操作执行

1. 执行检查评估

2. 收集执行信息

3. 跟踪执行过程

4. 操作执行的三大关键


第四讲:阶段四——预防问题

一、步骤七——总结反思

1. 识别潜在问题

2. 查找可能原因

3. 总结反思分析

4. 制定纠正措施

5. 复盘反思的四步法

二、步骤八——有效预防

1. 采取预防措施

2. 制定应急预案

3. 总结形成制度

PAS行动落地计划

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