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张晓如

桌面生产力----Excel数据管理技巧高级应用

张晓如 / 微软MOS大师级认证专家

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课程大纲

【课程收益】本次课程将为您讲授Excel软件中被多数人忽视却非常高效的小技巧,以及数据整理、数据运算、数据分析和数据展示的高级应用技巧,让您的工作效率百倍提高的同时,可以制作出媲美专业期刊的数据分析和数据展示效果,让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出。【培训对象】经常使用EXCEL的职场人士(需已熟练掌握EXCEL的基础操作技能)  【课程大纲】一、这些你未曾了解的功能1. 界面小设置,效率倍增加(改变自动备份时间/快速输入公司名称/定制快速访问工具栏)

2. 数据填充不简单,多种填充大集合(日期快速填充/自定义序列填充/使用序列填充)

3. 如何按照部门/职务等进行自动排序(如总经办/财务部/人事部……)

4. 筛选也可以这样玩(一键显示结果的自动筛选/二个以上为或关系的条件该如何高级筛选)

5. 数据有重复该如何快速删除?如何**快速删除重复值保留所需数据?

6. 这些快捷键,你一定要掌握(快速跳单元格/查看数据行列/选定数据行列)二、高效的数据整理技巧1. 如何让录入的数据自带单位且还能参与运算(如工龄5年/重量10吨)

2. 如何在列中快速录入带有重复字段的数据(如XX部/GH-XXX/0512-……)

3. 别人录入的数据混乱不堪,利用数据分列进行数据清洗

4. 数据有效性(限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒等)

5. 复制粘贴并不简单,试试选择性粘贴的六大神奇功能

6. 定位功能的多种应用(快速填充数据/快速删除数据/快速制作工资条)

7. 掌握懂你的快速填充功能,从此可以不用学分列和文本函数

8. 07版就有的智能表格功能,可惜你从来没有用过

9. 多个表格需要汇总求和怎么办?(合并计算就这么简单)

10. 多个工作表/工作薄如何快速合并要一个工作表(2016版的新增功能/插件实现)

11. 二维表格如何快速转为一维表格(2016版新增功能)

12. 一个工作薄中的多数据如何拆分为多个工作薄?

13. EXCEL数据保护的几种方法?

如何设置文档访问密码/编辑密码

如何设置数据保护(部分区域不能编辑/部分人不能编辑/公式隐藏)

如何设置工作表隐藏/保护工作薄结构三、函数公式的高端应用1. 单元格的多种引用方式(绝对引用VS相对引用)

2. 二个必会的快捷键:查看公式中嵌套函数的计算结果和快速输入函数

3. 名称管理器:对单元格区域定义名称,让函数公式更简洁

4. SUM函数的这些用法你或许不知道(快速求和/筛选求和/累计求和/数组乘积求和)

5. 计数/按条件求和/按条件统计的高级应用(COUNTA/SUMIFS/COUNTIFS)

6. 逻辑函数从简单到复杂的高级应用 (IFS/IFS/IFERROR/ISERROR)

7. 日期函数的综合应用(DATE/DATEDIF/EOMONTH/EDATE)

8. 字符函数综合应用(MID/FIND/TRIM/Concatenate/Phonetic)

9. 查找引用函数(VLOOKUP/MATCH/INDEX/OFFSET)

10. 利用数据有效性 SUMIFS函数/COUNTIFS函数做动态表格

11. 利用条件格式 函数公式,制作一个状态变化提醒四、使用数据透视功能进行规划分析1. EXCEL中三张标准表格的建立(参数表、基础表、汇总表)

2. 值汇总依据、值显示方式的综合运用

3. 将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件

4. 太”高调”了!数据透视表帮你瞬间拆成N个表

5. 如何运用数据透视表生成数据透视图?

6. 谁说数据透视图丑?几个小步骤让透视图增“色”

7. 切片器---制作动态数据透视图的利器

8. 不是所有数据都可以进行数据透视,数据透视表的五大常见错误

9. 如何让EXCEL表格根据输入的数据凸显不同的颜色(条件格式)?五、数据展示—-商务图表制作1. 图表制作的流程:数据-信息-关系-图表

2. 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、复合饼图、双轴图分析数据的技巧

3. 2016版新增的高大上图表,瞬间提高你的图表颜值

4. 个性图表、人形柱状图、温度计图表、带边的面积折线图、背靠背图、控制线图绘制技巧

5. 利用筛选和切片器分别呈现图表的动态效果

6. 利用开发工具和INDEX函数进行动态查询和动态图表效果六、协同作站----OFFICE组件协作1. WORD与EXCEL之间的协作

利用邮件合并快速制作邀请函、工资单等

2. PPT与EXCEL之间的协作

五种黏贴方式大不同,到底该选择哪种黏贴方式?

小心!这样的操作会泄露公司的机密数据特别注意:学员需自备电脑,每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习

本课程建议不选用苹果系统和WPS软件

统一使用windows系统office软件(要求Office2010以上,推荐Office2016)。

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