前言:
您的跨部门沟通与协作中是否存在如下的问题:
部门之间责任不清,工作上互相扯皮推诿;跨部门间总是沟通不畅,沟而不通;自己的工作总是难以获得其他部门同事的认可和配合;无法妥善处理本部门与其他部门的利益冲突;跨部门协作中各部门因不同的工作任务和目标而不能很好地配合;各部门对完成工作目标的方法不能达成一致;部门平行,谁也不服谁;没有管理机制保障跨部门的沟通与协作……
《推倒部门墙》课程将为您厘清在跨部门沟通与协作过程中存在的各种问题,提升组织内部跨部门沟通与协作效率及效果。
课程收益:
◇ 理解跨部门沟通与协作的原因
◇ 了解有效沟通的基本方法
◇ 掌握跨部门沟通与协作的要领
◇ 学习如何妥善处理跨部门的冲突
◇ 研讨跨部门沟通存在问题
◇ 提升跨部门沟通与协作的能力
授课方式:
◇ 讲授 案例研讨 世界咖啡 小组演练 游戏 模板分享
课程对象:
◇ 部门主管,以及工作涉及跨部门沟通与协作的员工。
培训课时:
◇ 6小时/1天
单元一、跨部门沟通与协作的障碍
◆ 小组讨论:在我们的组织中,存在哪些典型的跨部门沟通问题?
1、 组织制度不健全的弊端
□ 组织分工不明确带来的责任推诿
□ 企业文化的作用
2、 “部门墙”的阻碍
□ 本位主义
□ 员工的“短视”
□ 互不信任
□ 权利制衡
3、 沟而不通的困惑
□ 部门接口设置不清晰
□ 沟通者的职位不对等
□ 不了解对方状况,无法有效配合协作
□ 人际关系不良造成沟通不畅
4、 管理不善的后果
□ 协作性工作没有责任主导方
□ 非正式沟通带来的“争议”
单元二、有效沟通的途径
1、 找出那个影响你工作成败的人
□ 什么是干系人?
◆ 讨小组论:某“知名项目”干系人分析
□ 为什么要对干系人进行管理?
□ 项目干系人识别
◆ 实战演练:识别出你目前项目的干系人及期望
□ 项目干系人分析与管理
2、 沟通的原则
3、 与不同人员的沟通方式
4、 沟通在跨部门协作中的重要作用
单元三、跨部门沟通与协作要领
1、 尊重和欣赏
□ 放低姿态,真诚待人
□ 尊重他人的价值和专业能力
□ 欣赏他人的优点,宽容他人的缺点
□ 对他人的支持和配合表示肯定
2、 换位思考
□ 倾听他人,而不是叙述自己
□ 设身处地,理解他人
□ 急人之所急——雪中送炭,强胜锦上添花
□ 只有给予,才能索取
3、 积极主动
□ 主动寻求支持与帮助
□ 积极响应他人的求助
□ 开放心态,主动分享信息
□ 了解其他部门的运作情况
□ 主动表达谢意
4、 建立顺畅的交流机制
□ 指定明确的跨部门联系接口人
□ 建立定期或不定期的会议沟通机制
□ 建立有效的干系人管理机制
5、 关注贡献与价值
□ 只有关注贡献才能不分彼此
□ 支持他人是价值的体现
6、 将沟通力转换成影响力
□ 善用高层影响力
□ 晓之以理,诱之以利
◆ 沟通游戏
单元四、如何有效处理跨部门的冲突
1、 留面子,讲道理,守分寸
2、 聚焦问题,对事不对人
◆ 案例:公司伤了私感情
3、 对人对己,公正如一
4、 坦诚开放,不逃避不回避
5、 公事不能仅仅公办
◆ 案例:见面分一半
6、 退一步海阔天空
单元五、提升跨部门沟通与协作的能力
1、 制度保障
□ 明细部门的职责与分工
□ 建立内部奖励或结算制度
□ 建立部门间相互考核的制度
2、 沟通能力培养
□ 建立你的情感账户
□ 理解不同的个性,采用不同的沟通方式
□ 提升沟通能力的短板
3、 价值认同
□ 提倡跨部门沟通与协作的企业文化
□ 树立“内部客户”理念
□ 关注贡献
课程回顾
世界咖啡:跨部门沟通与协作问题研讨
1、 世界咖啡基本规则说明
2、 多轮问题研讨
3、 典型问题的解决方案或建议
4、 回顾与反思
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