【课程背景】
以学员为中心能力导向的行动学习法,让学员努力多多,收获多多,确保效果85%以上,凡老师要求学习严格,学员努力,辛勤付出,从精细化管理方案和精细化技术方案训练能力,收获多多。
本课程是在日本公司SUMIDA(13000人)世界电感排名第一名,负责精益管理的基础上做出来的,精细化管理,战略目标、组织架构、制度、流程、作业标准,表单管理,标准化工作方式,大大降低管理难度。可以讲课,也可以做咨询。具有大量丰富的真实案例。精细化管理从领导,管理,专业技术角度三个方面来推进,相互协调,配合才能有效推行。
目前,国内很少老师能够从精细化专业技术和管理角度讲述精细管理,有实战经验的老师就更少了。
1:工作不认真细致,管理粗放,执行能力差仍是目前中国企业的普遍现象。
2:精细化管理是未来三十年中国企业提升管理水平必由之路。
3:激烈的市场竞争迫使企业的管理必须从粗放型向精细化过渡。
4:精细化管理是解决员工低效工作,管理人员救火式管理的不二选择。
【课程背景】
以学员为中心能力导向的行动学习法,让学员努力多多,收获多多,确保效果85%以上,凡老师要求学习严格,学员努力,辛勤付出,从精细化管理方案和精细化技术方案训练能力,收获多多。
本课程是在日本公司SUMIDA(13000人)世界电感排名**名,负责精益管理的基础上做出来的,精细化管理,战略目标、组织架构、制度、流程、作业标准,表单管理,标准化工作方式,大大降低管理难度。可以讲课,也可以做咨询。具有大量丰富的真实案例。精细化管理从领导,管理,专业技术角度三个方面来推进,相互协调,配合才能有效推行。
目前,国内很少老师能够从精细化专业技术和管理角度讲述精细管理,有实战经验的老师就更少了。
1:工作不认真细致,管理粗放,执行能力差仍是目前中国企业的普遍现象。
2:精细化管理是未来三十年中国企业提升管理水平必由之路。
3:激烈的市场竞争迫使企业的管理必须从粗放型向精细化过渡。
4:精细化管理是解决员工低效工作,管理人员救火式管理的不二选择。
【课程对象】
总经理,董事长、中高层管理人员、经理、各级主管、工程师、职员等相关人员
【课程时间】
实战版2天
【课程大纲】
1. 加强精细化管理理念,掌握精细化技巧
2. 明白精细化管理的基本内涵和基本内容。
3. 了解精细化管理的目的和作用。
4. 掌握精细化管理的理论、方法、实操工具。
5. 学会企业开展精细化管理的具体方式,推进步骤,员工参与的具体做法等。
6. 构建精细管理体系,战略目标、组织架构、制度、流程、作业标准,表单管理,标准化工作方式,大大降低管理难度。
7. 控制工作过程质量,确保工作效果**优。
8. 保证制度文件真正落实,团队协作、解决执行难的问题。
9. 找到企业持续发展路径,掌握保持企业基业长青秘密。
10. 精细化管理之道,领导、管理和技术同行,详细目标分解,专项组织架构,关注重点,项目化小组团队,配套管理制度,创新管理
² 成立项目小组,每组5~6人
² 根据自己小组,选择实际工作中的项目为案例,讨论工作中的项目
² 考核采用计分的方式,总分为每组的课堂的成绩和作业成绩
² 30%的时间作为互动时间,增加课程学习实操性,行动学习法
【课程情况】
广东电子信息集团,20多公司60多总经理,董事长参加 学习
江门长优公司精细化管理培训
教练式
小组台上分享
联系工作
企业精细化管理目标:
建立精细化管理战略目标
组建精细化组织架构团队
设定精细化战略目标责任
工作标准化,责任明确化
流程规范化,运作表单化
工厂智能化,制造信息化
工作有工具,检查有依据,
经验可复制,人人是标兵
员工需训练,骨干能替代
过程可控制,结果可衡量
技能可提升,管理上台阶
精细化管理游戏导入,把精细化管理的问题,从管理和专业技术导入课程
**单元 什么是精细化管理
一、什么是精细化管理:
精细化管理是管理理念和工作过程质量控制的管理技术,**规则的系统化和细化,使组织管理各单元精确、协同和高效运行。精确定位、合理分工、细化责任、量化考核。
精细化管理
1、精细化管理是一种思想
2、精细化管理是一种意识
3、精细化管理是一种态度
4、精细化管理是一种文化
精细化管理的特征
可以用精、准、细、严四个字来概括
二 、精细化管理的模型:
1、是制定并细化落实发展战略和任务目标
2、是完善细化规章制度。
3、是细分业务流程,细化产品与服务标准
4、是以贯标为抓手,推行精细化管理
5、是树立精细化管理的理念,抓好服务与生产过程中的细节
6、是加强业务流程与管理环节的信息化建设。
案例:人力资源招聘业务如何细化
三、精细化管理目标
1、提高效率降低成本
2、如何构建精细化管理模式将成本压缩至**低
质量Q
产量P
成本C
交货期D
安全S
柔性F
信息化
流程化标准化
讨论:结合公司实际如何细化精细管理目标
公司精细化管理:
² 战略分解
² 流程优化
² 岗位明晰
² 归核化经营
² 区隔化市场
² 专业化分工
² 标准化
² 数据化
² 信息化
案例:SUMIDA公司精细化
部门精细化管理:
² 部门目标,
² 部门职责
² 组织架构,
² 岗位规范,
² 工作流程
² 程序具体
² 流程清晰
² 作业标准
² 考核要点,
² 制度约束,
² 表单运作。
案例:普源公司人力资源管理精细化
四、精细化实施方式:
固化——企业已有成功经验,
优化——企业现有工作流程和程序
复制——复制优秀员工和班组
控制——生产和工作过程质量
案例:普源公司精细化推广
五、常见的九大管理粗放问题
1 工作标准晦涩难懂,不具操作性
案例:某企业某岗位工作标准
2 流程管理不到位,孤岛现象严重
案例:一次不欢而散的讨论
3 例会制度流于形式,跨部门沟通困难
4 无第二责任人,岗位被人带走
5 文件表述复杂,不易理解,难以执行
6 制度没有精细制定,执行难
7 不作长期规划,朝令夕改
8上下级沟通不到位,两张皮现象严重
9 管理人员越级指挥与不善授权,工作忙而无效
案例:两眼一睁忙到熄灯的高管
(练习讨论:根据上面问题并且结合公司实际,从管理角度如何做好精细化管理。提出解决方案,讨论修正方案)
六、精细化管理常见失败原因
高层管理重视不到位
没有形成统一思想
没有动力机制,激励措施
组织架构不合适
人事安排不合理
领导和员工参与度不够
七、 管理的五个发展阶段(内在趋势):
1:初始管理,
2:岗位责任制
3:精细化管理
4:企业文化管理
5:自主管理
6 .必然到来的五大转变(外在动力)
从随意化到规范化转变;
由经验型管理到科学型转变;
从外延式增长向内涵式增长转变;
从机会型向战略型转变;
从粗放型经营向精细化管理转变。
案例:XX公司的精细化管理,确保不出安全事故的方式和手段
八、工作质量、管理效率的立体控制
1) 程序控制点(岗位)
怎么细化具体的工作,具体的岗位怎么明确自身职责,并落实自身责任
案例:胜美达公司精细化岗位分工
2) 流程控制线(部门)
每个部门如何进行流程控制,流程控制会取得怎样的效果。
案例:品质流程图
3) 制度(含文件)
普及档案管理的方法,精细化到各部门,明确部门文件管理职责
4) 控制面(组织)
统筹精细化管理工作的注意事项与各部门需配合做的工作。
案例:精益管理从管理角度如何协调
九、精细化管理的两个方式
1) 手册化
手册化详细是指什么?
案例:精益生产手册
2) 信息化
信息化如果不购买系统的话,怎么在有限范围和有限条件内实现信息化?
案例:胜美达信息化案例
干、精细化管理的常用工具
图、表、卡
各部门适用不同的管理方法。
分析质量问题原因用鱼骨图,
进行多个角度的标杆比较用雷达图,
为项目制定计划并跟踪用甘特图。
讨论练习 :对不同的管理方法进行讲解,并请各部门根据实例进行管理方法分析,交给老师审核检查。
第二单元、 如何开展精细化管理
一、企业开展精细化管理的两种方式:
1、借助外脑,聘请咨询公司开展
2、企业自行开展
二、企业推进精细化管理策略
1、精细化战略目标、目标引导——组织目标分解到每一个人,细化到每一件事
制定科学
分解量化
日清日高
2、精细化管理组织架构
建立精细化的组织架构
核心领导
项目运作团队
清晰职责和任务
3、规则落实——梳理旧规则,建立新规则
岗位规范
流程清晰
程序具体
制度约束
互动或训练:
消除部门与部门、岗位与岗位衔接的无序与浪费—流程优化
4、专业知识和技术
专业知识
价值流程分析
产品、市场分析
工业工程
品质管理
设备管理
绩效考核
工时和标准作业
管理知识
持续改善
5、考核保障 ——选择关键控制点
选好关键点
专业技术控制点
管理组织变革控制点
绩效考核
评价改进
6、文化建设——持续改进
管理看板—文化建设的前哨阵地
早晚例会—文化建设的有力推手
持续改进
7、训练转化——规则转换为行为和技能
意识养成
科学培训
传帮带组织
练习:结合自己公司、项目、部门
精细化专业技术
价值流分析
流程分析
工时和标准作业
考核与激励
绩效数据化、信息化
作业改善
改善案例分享
8、价值流程分析
1) 岗位工作内容(提供集团本部的部门职责,大概讲解)
2) 工作内容分解(以经营部为例)
流程分析 ,找出问题与改进的目标和愿景
3、制度化执行难的原因(需看详细内容)
(1)规章制度一直是打印出来的一张纸
(2)规章制度制定的过多,对规章制度没有进行评估
(3)缺乏对制度的行之有效的学习
(4)破窗效应
(5)制度结构本身很粗放,精细制度制定要求
1)规章制度的三个组成部分
原则条款
实施细则
监督执行细则
相应制度案例
训练:管理者监督执行策略、工具研讨
写出一个制度执行难的解决方案,如何从管理角度和专业技术角度
a. 在实际工作中某一项制度(或某一条制度,比如员工必须按规程操作)不能很好执行
b. 分析背后的原因
c. 参照授课内容,提出有针对性的解决方案。目的:解决“执行难”这一困扰企业的老大难问题。
9、QC全员品质管理
10、设备管理TPM
四、 精细化管理推进的理念导入
1、 理念永远是行动的先导
统一大家思想,统一认识,统一目标
2 、光是管理人员有精细化意识远远不够
3 、树立员工精细理念的具体方式
(1)会议:早晚会,座谈会,宣贯会
(2)活动:观摩、竞赛、演讲
(3)宣传:看板、报刊、手册
(4)网络:网站、短信、手机平台
4、 流程化流程管理内容(本部 系统企业的管理)
(1) 流程梳理
(2) 流程优化
(3) 流程再造流程优化:能够在企业各层级立即上手开展的流程管理改善
(1)流程优化步骤:描述流程评估流程优化流程
(2)流程优化的工具:流程问题思考工具:5W3H分析法流程优化工具:ECRS技巧
(3) 流程优化案例训练之一:写出一个流程优化的案例,并现场研讨。
目的:消除部门与部门、岗位与岗位衔接的无序与浪费。
上级流程为集团本部管理流程,再造流程为集团本部与系统企业上传下达的流程管理。
重点:如何高效上传下达,避免信息的不对称,如何使得集团本部与系统企业精细化管理一体化。
5、标准化作业与工时分析
作业标准与工时分析
如何优化作业标准
6、程序化
(1)岗位工作内容
(2)工作内容分解
(3)完成工作内容的步骤和标准
(4)岗位工作程序的灵活运用
(5)确保精细化管理横向到底,纵向到边的手段
(6)训练下属
(7)相应的案例
7、制度化制度执行难的原因
(1)、规章制度直是打印出来的一张纸
(2)、规章制度制定的过多,对规章制度没有进行评估
(3)、缺乏对制度的行之有效的学习
(4)、 破窗效应
训练之二:写出一个制度执行难的解决方案,分析与诊断。
² 在实际工作中某一项制度(或某一条制度,比如员工必须按规程操作)不能很好执行
² 分析背后的原因。
8、精细文化 、 持续改善文化
(1)改善的三性:全员性、渐进性、持续性
9、绩效管理
什么是绩效考核
如何进行绩效管理
推行绩效考核方法
员工现效考核
管理人员绩效考核
案例:基于流水线的员工现效考核
管理人员的考核
第三单元、精细化管理之道
一、 领导、管理和技术同行,领导是关键(需看详细内容)
(1) 领导先行
(2) 项目管理,管理与技术同行
(3) 技术先行的误区
(4) 项目化管理组织
(5) 前期决策是关键
2. 公司从上到下目标明确,项目管理推动动力(是否可灵活运用于集团与系统企业的绩效考核中,以系统企业为单位,每个单位相当于一个项目组)
(1) 为什么要推行项目管理(物业部为例)
(2) 扩大宣誓会议(看详细内容)
3. 专项组织架构,常规化
(1) 部门组织设置
(2) 项目协助部门专职人员
(3) 总经理办公室项目领导
事务团队—有关项目的骨干团队、工作
产品团队—对生产有关的成本单位进行定义
流程团队—有关流程成本单位的定义
项目团队(具体如何将自身部门与项目涉及的团队进行归类,并且选择项目组成人员,根据不同阶段需求构建项目团队,
比如在项目开发阶段、项目进行阶段、项目筹备营销阶段等。)
案例:
4. 配套的管理制度
考虑项目周全
5. 关注重点项目
关注关键项目,关键的突破口
6. 战略**
战略方向决策成败,方向错了,执行力越好,损失越大
7. 项目化小组
(1) 动员小组成立
(2) 成果展示推广会议(如何运用于物业部项目小组的开发过程中)
(3) 合理化建议
8. 项目管理配套制度
(1) 管理制度
(2) 绩效制度
(3) 激励制度
(4) 相关制度和流程、表格
9. 全公司,项目管理推进
(1) 公司项目化管理(是否可将项目化管理应用于集团对系统企业的管理,给出事实案例,并现场进行答疑解惑,布置作业,进行追踪考核)
练习:项目化管理案例
(2) 各部门推进项目化管理(需看详细内容)
10. 问答咨询环节
【请在培训期间穿插介绍同行业国企的经典案例,以及国外(日本、德国等管理或者集团企业)精细化管理的优秀案例。】
沙盘训练总结、总结与答疑
【客户反馈】
7月7号,在广东电子信息集团,讲授精细化管理,集团总部高层领导,和十多个分公司总经理,董事长,参加学习,学习气氛热烈,参与性高,理论结合实际,让学员感悟很多,收获很多。
凡老师从管理角度和专业技术角度,讲授如何推行精细化管理,战略目标,任务分钟,工作标准化,价值流分析,流程图改善,工艺,信息化,改善方案,规模复制,标准样板,领导团队,项目小组,协同作战,多向沟通,激励机制,形成文化,持续改进。
集团总经理
上完凡老师课程,马上知道精细化管理的关键控制点如何设置了。深圳分公司总经理
精品课程:精细化管理训练如何标准化,规范化,流程化,提升企业效率,降低成本,精细化管理让您实现目标。
江门长优公司
**凡老师讲授精细化管理,大家清晰认识到如何推行精细管理,部门精细化如何操作,以及项目精细化管理 ,从管理角度和技术角度,比如:品质管理,设备管理,标准作业 技术经理刘博士
精细化管理咨询项目
一、 公司管理基础
1、 组织架构及专业人才
**对长优公司的了解和培训,长优公司有很好的管理基础,高层领导和管理对精细化管理投入很大的精力和心血,并且把精细化推进提升到公司战略高度。同时,公司具有高学历,高技术的的专业人才团队,这为精细化管理打下基础。(数据说话,把模板写出来
人数:
专业人才:
占有比例:
已有组织架构:
2、 精细化管理切入点
² 针对公司现状,进行组建精细化领导核心团队和运营管理团队
² 制定精细化管理目标和制度
² 部门精细化管理
² 项目精细化管理
² 品质改善精细化样板
² 设备精细化管理样板
3、 实施精细化管理准备
² 梳理精细化管理思路,深化专业技术改善。
² 从战略管理,管理目标细化精细化管理
² 对精细化的专业技术基础,总结,深化,比如:5S,TPM,标准化作业,总结成绩,优化不足和问题点,为推进精细化打下基础
² 选择精细化项目和设定样板目标,进度
² 精细化的团队培训,运营制度建立
² 准备考核标准和考核激励制度
² 精细化的项目生产,技术 、统计、生产、人力资源、财务、仓库等项目小组,以协调整体运行
二、 长优管理期望
1、 机制方面
² 确定精细化战略目标
² 制定各部门目标和KPI考核指标
² 精细化目标管理培训
² 精细化推行领导小组
² 项目组织架构
² 组织职位及人员结构图
² 精细化管理配套的管理制度
² 精细化改善的技术运营制度,程序
² 精细化绩效考核
² 统计制度
2、 工作流程方面
² 理清公司现有的流程,应用价值流程,流程工具进行分析、优化改进现有的流程,公司级的流程,
² 产品开发流程,
² 生产流程,
² 设备管理流程,
² 价值流培训
² 项目管理培训
² 标准作业与工时分析
² 合理化评价方案
3、 效率改善方面
² 生产效率相对以前目标提高10%
² 设备不良停机时间,目标减少20%
² **优化作业流程
² 设备管理改进和技术项目改善
² 生产精细化样板
² 设备精细化样板
4、 其它方面
² 绩效管理制度精细化总结、平行推广
² 管理水平提升
² 专业技术改善提升
² 团队,沟通提升
² 增加公司员工凝聚力,向公司目标,远景努力
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