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1、 课程对象:营业厅服务人员,抢修、用电检查、抄表、配电等现场服务人员
2、 课程时间: 3-5天
3、 授课讲师:杨瑞萍
4、 课程内容
F 课程一:营业厅标准化服务规范课程单元单元要点模 块内容要点开训仪式l 领导开训讲话
l 强调培训的目的、意义;
l 强调培训期间的纪律;学习团队
组建l 团队塑造
Ø 团队的内涵
Ø 团队信任、凝聚力、责任感塑造
Ø 团队发展中各个阶段的特点
如何塑造“鹰一样的个人,雁一样团队”服务意识
提升l 服务礼仪与服务心态的关系
l 服务心态:
Ø **:主动服务
Ø 第二:微笑服务
Ø 第三:快乐心态
Ø 第四:感恩心态
Ø 第五:以客为尊
l 总结:服务人员的职业素养提升服饰礼仪l 电力公司品牌形象的服饰要求统一、标准
l 品牌形象的配饰物选择(男士/女士)
l 供电服务人员西装的穿着、裙装的穿着须知、衬衫与套装的配搭、鞋子与袜子的选择等
l 配饰选择搭配的标准——物不过三
l 配饰的颜色搭配与禁忌
l 职场着装中容易忽视的细节
l 演练:服务人员岗前自我形象检查表仪容礼仪l 电力公司品牌形象的仪容要求
l 男士面容、发型、胡子、口鼻要求
l 服务业微笑的职业性
l 训练:职业性的微笑(露齿与不露齿训练)
l 微笑在供电服务过程中的应用与禁忌
l 基本的化妆技巧。形体礼仪l 电力公司品牌形象的仪态要求
举手投足得体、语气语调温暖、表达职业幽默
l 站姿、坐姿、走姿、蹲姿
l 鞠躬礼动作及应用场合(15°、30°、90°鞠躬礼)
l 欠身礼仪应用场合
Ø -在座位上忙于业务时
Ø -在走廊中见到客户时
l 手势礼仪(指引、引导、示座等手势)
Ø 亲切引导:“您好!这边请!”
Ø 正确指引:“您好!请到三号柜台办理。”
Ø 温馨示座:“您好!请坐!
l 电力常用手语
l 仪态礼仪综合演练(分组特训)接待礼仪l 电力接待的关键
Ø 一般客户接待(服务6步曲)
Ø 领导检查指导接待
Ø 贵宾参观访问接待
l 新闻媒体、特殊人群接待
l 暗访者的特征表现、接待技巧
l 角色扮演,案例教学法:
l 电力接待汇报礼仪
Ø 汇报词内容规范
Ø 汇报时的形体规范
Ø 汇报时的微笑和眼神
Ø 汇报时的手势规范
Ø 汇报时的语音规范
l 汇报时应急情况处理(如遇领导发问等)
营业厅
服务准则及运营管理规范l 六大服务准则
Ø 首问责任制
Ø 全程引导制
Ø 一次告知制
Ø 限时办结制
Ø 全面体验制
l 营业厅两会三制
Ø 班前会
Ø 班后会
Ø 巡查制
Ø 督导制
Ø 交接班制
l 营业厅运营管理
Ø 目视管理
Ø 准军事化物品摆放与环境设施管理(舒适的环境、舒适的感受)
Ø 标准化晨会规范及训练
Ø 如何主持晨会(教官风范)
Ø 准军事化晨会如何体现军事严谨风范与优雅礼仪相结合
Ø 准军事化晨会的标准化动作
Ø 晨会规范八部曲
Ø 晨会流程指导示范
客户沟通及标准话术 客户情感沟通规范
l 践行“以客户为中心”的沟通原则
l 不同类型客户的沟通技巧
l 常见服务情景用语与服务忌语
l 让客户感觉舒服的表达
l 常用同理心的用语
l 改变固有的表达习惯,积极表达的方法
l 有效沟通的技巧——服务认同法
l 常见问题应对处理及话术训练
营业厅服务用语规范
l 称呼用语
l 服务人员“五要”和“四不讲”
l 服务用语“十四字”
l 教授电力行业各岗位常用服务用语
l 小口决:优质服务“六个一”
1. 一张笑脸相迎
2. 一句您好问候
3. 一把椅子请坐
4. 一杯茶水请喝
5. 一个答复暖心
6. 一声慢走相送
针对特殊群体,掌握常用电力手语服务(哑语)
Ø 收费人员(手语):您好!请问您需要什么帮助?
Ø 聋哑人(手语):我想查询电费余额。
Ø 收费人员(手语):好的,请您稍等。
Ø 您的电费余额为5元。
Ø 聋哑人(手语):我再交100元。
。。。。。。营业厅服务规范及流程演练 单元1:营业厅接待服务时刻
l 规范内容:包括门口迎宾、柜台迎宾、厅内引导
l 规范要点:服务原则、接待行为和服务用语
营业厅引导礼仪
Ø 门口迎宾场景礼仪
Ø 客户的分流与引导
Ø 引导客户使用自助查询机
Ø 引导客户使用排队叫号机
Ø 引导客户到柜台或休息区的礼仪
Ø 引导员的关爱服务规范与应答规范
Ø 门口送客行为规范与应答
单元2:营业厅业务受理服务时刻:
Ø 受理内容:包括电力新装、电力变更等
Ø 服务标准:包括服务行为规范和时限
业务受理服务规范
Ø 客户到柜台前的迎接礼仪
Ø 示坐礼仪
Ø 客户资料递接礼仪
Ø 客户咨询时应答礼仪
Ø 客户离开柜台欢送礼仪
Ø 暂停服务亮牌原则及规范
Ø “办一按二招呼三”服务原则
Ø “先接先办”服务原则及处理规范
Ø “首问负责制”服务原则及处理规范
Ø 大堂经理制服务原则及规范
单元3:营业厅收费服务时刻:
l 收费内容:电费、业务收费
l 服务标准:包括受理方法和行为规范收费服务规范及流程演练
Ø 客户接待礼仪
Ø 核对客户信息礼仪
Ø 告知客户信息礼仪
Ø 唱收唱找礼仪
Ø 双手递接礼仪
单元4:营业厅咨询、投诉、举报服务规范及流程演练
l 受理流程:接待、受理咨询、问题分析、咨询答复或汇报引导
l 服务标准:包括受理方法和行为规范
单元5:营业厅自助服务规范及流程演练:
l 宣传资料使用规范
l 自助查询系统使用规范
l 自助查询系统使用示范规范
l 便民服务规范
l 其他服务规范
单元6:突发事件处理规范
l (无理取闹客户、聋哑人、新闻记者、雨雪天气、缴费高峰、系统故障等)
l 送别客户时的送别礼仪
课程二:现场人员标准化服务规范及流程演练模块内容要点现场人员
形象塑造规范
l 你的形象决定公司的企业形象
l 现场人员形象的重要性
l 供电公司品牌形象的服饰要求
统一、标准
l 品牌形象的配饰物选择:岗位牌、胸卡
l 现场人员工装的穿着须知、衬衫与套装的配搭、鞋子与袜子的选择等
l 配饰的颜色搭配与禁忌
l 演练:服务人员岗前自我形象检查表
l 供电公司品牌形象的仪容要求
l 男士面容、发型、胡子、口鼻要求
l 服务业微笑的职业性
l 训练:职业性的微笑
(露齿与不露齿训练)
l 微笑在供电服务过程中的应用与禁忌
l 站姿、坐姿、走姿、蹲姿礼仪
l 手势礼仪现场人员
基本礼仪规范l 称谓礼仪
Ø 如何正确称呼我们的客户
Ø 国内流行的四大称呼
l 介绍礼仪
Ø 自我介绍四要素
Ø 第三方介绍(怎么把上级领导与客户两人介绍认识)
Ø 集体介绍(怎么把主客双方领导集体介绍认识)
l 握手礼仪
Ø 握手的起源及其他风俗
Ø 握手的时间、距离、三种形式
Ø 握手“五到”、六句口诀
Ø 握手的禁忌
l 电话礼仪
Ø 如何拨打预约
Ø 电话中的自我介绍
Ø 标准规范的电话语言
Ø 电话沟通技巧
l 现场人员上门服务作业法
Ø 一扣
Ø 二问
Ø 三进门
l 就现场服务流程指示基本服务规范的要点和要领,并就常遇到的异常情形明确处置和对应的一般要求.
l 案例模拟法
l 角色扮演法现场人员
的沟通技巧及规范话术l 现场人员沟通技巧
Ø 沟通常见障碍
Ø 沟通的途径和原则
Ø 常见服务情景用语与服务忌语
Ø 让客户感觉舒服的表达
Ø 常用同理心的用语
Ø 改变固有的表达习惯,积极表达的方法
Ø 有效沟通的技巧——服务认同法
Ø 什么是服务认同法
Ø 认同客户的技巧
l 现场人员服务用语规范
Ø 电话预约用语规范
Ø 客户会面用语规范
Ø 进入小区与保安沟通规范
Ø 客户异议应答规范
Ø 装表接电用语规范
Ø 用电检查用语规范
Ø 抄表用语规范
Ø 抢修用语规范
Ø 配电检查用语规范
Ø 常见问题应对处理及话术训练
Ø 实操话术训练装表接电基本流程规范装表接电服务规范及流程演练
l 装表接电基本要求
l 服务流程细节行为规范
l 服务标准化用语及应答规范
l 典型案例流程分析
l 装表接电服务规范和流程演练:
l 装表接电场景服务礼仪训练
Ø 出发前预约客户规范
Ø 仪容仪表检查规范
Ø 小区保安接洽及递接证件规范
Ø 车辆行驶及停放规范
Ø 敲门礼仪
Ø 客户会面礼仪规范
Ø 进入客户家里礼仪规范
Ø 物品借用礼仪规范
Ø 客户现场接洽规范
Ø 客户资料递接礼仪
Ø 客户咨询时应答礼仪
Ø 现场服务用语规范
Ø 现场操作礼仪规范
Ø 现场突发事件处理规范
Ø 装接、用检现场服务规范
Ø 与客户告别礼仪
Ø 工器具及物品管理规范用电检查服务规范及流程演练l 用电检查服务内容
Ø 定期、专项和特殊性检查规范
Ø 客户电气设备事故(故障)处理规范
Ø 窃电、违约用电处理规范
l 服务流程细节行为规范
l 服务标准化用语及应答规范
l 典型案例流程分析
l 用电检查规范和流程演练:
Ø 出发前准备规范
Ø 预约规范
Ø 仪容仪表自检规范
Ø 小区保安接洽及递接证件规范
Ø 车辆行驶及停放规范
Ø 客户会面礼仪规范
Ø 进入客户家里礼仪规范
Ø 物品借用礼仪规范
Ø 客户现场接洽规范
Ø 现场操作礼仪规范
Ø 现场沟通及服务用语规范
Ø 现场检查规范
Ø 突发事件处理及应对规范
Ø 存档及结束后操作规范
Ø 工器具及物品、资料管理规范抄表收费服务规范及流程演练l 抄表收费服务内容
l 抄表收费服务流程
l 抄表收费标准化用语及应答规范
l 抄表收费异议处理技巧
l 典型情景应对流程
l 抄表收费规范和流程演练:
Ø 出发前物品准备规范
Ø 仪容仪表自检规范
Ø 小区保安接洽及递接证件规范
Ø 车辆行驶及停放规范
Ø 敲门礼仪
Ø 客户会面礼仪规范
Ø 进入客户家里礼仪规范
Ø 物品借用礼仪规范
Ø 客户现场接洽规范
Ø 现场客户沟通规范
Ø 客户异议处理规范
Ø 服务用语规范
Ø 现场作业流程规范
ü 现场抄表规范
ü 电费催费规范
-电话催费用语规范
-现场催费沟通规范
-跟踪欠费处理规范
ü 欠费停电规范
-停电通知书写规范
-停电通知用语规范
-停电操作规范
ü 欠费复电操作规范
Ø 突发事件处理规范
Ø 客户告别礼仪故障抢修服务规范及流程演练l 故障抢修服务内容
l 故障抢修服务流程
l 故障抢修标准化用语及应答规范
l 故障抢修异议处理技巧
l 典型情景应对流程
l 抢修场景服务礼仪与流程演练:
Ø 出发前预约客户规范
Ø 仪容仪表检查规范
Ø 小区保安接洽及递接证件规范
Ø 车辆行驶及停放规范
Ø 敲门礼仪
Ø 客户会面礼仪规范
Ø 进入客户家里礼仪规范
Ø 物品借用礼仪规范
Ø 抵达现场服务规范
Ø 现场与客户接洽规范
Ø 客户资料接送礼仪
Ø 客户咨询时应答礼仪
Ø 现场服务用语规范
Ø 现场操作礼仪规范
Ø 现场突发事件处理规范
Ø 接受故障报修规范
ü 居民客户故障抢修规范
ü 非居民客户故障抢修规范
Ø 与95598工单流转规范
Ø 抄表催费、停复电服务规范礼仪
Ø 与客户告别礼仪
Ø 工器具及物品管理规范
l 现场服务规范要点及异常处置指引
l 异常处理要求
l 典型情景应答规范
l 典型案例流程分析
l 需要注意的细节配电检查
服务规范及流程演练l 配电检查服务内容
l 配电检查人员着装及仪容规范
l 配电检查工作流程规范
l 配电检查工器具、物品及相关资料的管理规范
l 配电检修计划管理规范
l 检修计划实施规范
l 检修现场管理规范
Ø 检修前的准备规范
ü 设备停电检修或带电作业的申请规范
ü 开工前编写和审核规范
ü 开工前四落实规范
Ø 检修现场管理规范
ü 工作负责人准备工作检查规范
ü 检修人员仪容仪表自检规范
ü 安全员安全监护规范
ü 现场安全操作规范
ü 内部“三级验收”规范
ü 检修后工器具及物品管理规范
ü 检修的验收及竣工管理规范
l 缺陷管理规范
l 状态检修实施规范
l 特殊场景的处理规范
l 突发事件、紧急事件处理规范
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