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【课程大纲】:
(领导开训:强调学习的意义和纪律)
项目团队导入
成立项目小组,每组5~6人
根据自己小组,选择实际工作中的项目为案例,讨论工作中的项目
考核采用计分的方式,总分为每组的课堂的成绩和作业成绩
30%的时间作为互动时间,增加课程学习实操性,行动学习法
掌握组织结构和团队特点。
课程逻辑:
1识别项目需求、决策和提出解决方案
项目需求,机会识别,可行性调查,项目论证,项目范围确定,提供解决方案 高层领导参与和重视
2制定项目管理计划,有效执行
明确目标,双向沟通、互动,提案制度,合理组织架构,提高人员运作效率,全员参与,激励,优化,风险预防,培养人才
3怎样提升项目管理技能?
练习,实践,多练习
头脑风暴:您碰到哪些关于项目管理的难题? 每人提出自己所遇到的难题, 老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、演练。
平时大家感觉到那些项目管理,比较难,是技术的问题,还是管理的问题,还是项目决策,还是领导支持,前期调查分析不足,什么是项目管理,有哪些困难?
案例导入:
案例1:中兴通讯工程外包商资格预审文件
案例2:华为公司DBS3900基站属于华为公司开发的第四代基站
1、讨论:如何分析项目干系人与识别方法是什么?
2、项目的成功关键是在那里,为什么?
3、如何做好项目管理的沟通 ?
4、项目管理前期决策决定项目的85%,为什么?
**章、项目与项目管理 (短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
(一)、项目与管理
1项目定义
2项目的特征
1 讨论:什么是项目?
2 模拟练习:一次结婚婚宴,要从那些方面准备?
(二)、项目与项目管理
1、项目与运作
2、项目管理特点
3、未来企业管理的三大支柱
(三)、项目成功的“金三角”和制约项目成功的因素
1、时间(进度)
2、成本
3、质量(绩效)
4、确保项目成功措施的“金三角”,领导,管理,应用
5、项目目标定义
6、项目目标SMART原则:
结合公司实际,进行项目目标练习
描述项目背景
项目目标主要内容:时间,费用,质量
阶段性目标
(四)、项目生命期的主要阶段
1项目的生命周期
2讨论:我们公司项目不同生命期,工作量和投入是怎样的?
(五)、项目管理的五个过程组
1、启动,
2、规划,
3、执行,
4、控制,
5、收尾
(六)、项目管理的十大知识领域
整体管理, 范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,
采购管理,沟通管理,风险管理,人力资源管理,项目干系人管理
(七)、项目管理中常见的问题
讨论:项目管理中有哪些问题,如何预防?
案例讨论:狂热启动,失败告终
第二章、项目决策(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
(一)、项目决策方法
1、波特的五力模型
2、从“竞争战略”到“蓝海战略”
3、项目决策的“四项基本原则”
4、项目决策的SWOT分析方法
生产因素
市场因素
财务因素
人力资源因素
管理和其它因素
5、项目决策的风险分析方法
6、项目决策的财务分析方法
7、项目决策树分析方法
8、项目立项评估技术
9、项目启动和项目团队
讨论:项目职能经理权限,对项目选择影响?
怎样开好项目启动会议
(二)、项目规划阶段
1、上新项目的机会分析,一般内容
2、项目的规划
3、项目规划成果----项目计划书
4、项目规划的子过程
5 讨论:你们公司是如何规划整体项目计划?
(三)、项目实施阶段
1、项目的实施准备
2、项目计划执行
3、项目控制
(四)、项目收尾阶段
1、项目验收
2、合同收尾
3、行政收尾
4、总结、评价
6、讨论:你是如何规划整体项目计划?
7、模拟练习:你们公司各阶段角色和需求分解?
练习:结合公司实际,进行项目管理的决策,运用到刚学的工具。
第三章、项目管理一般过程 (短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
(一)、项目启动阶段
1、项目评估与论证
2、项目核准与批准
3、项目资金筹集
4、项目启动和项目团队
讨论:项目职能经理权限,对项目选择影响?
怎样开好项目启动会议
上级组织宣布章程
向项目经历授权
介绍项目总体背景
介绍项目的目标
介绍项目的范围
介绍项目的工期
介绍项目的成本
介绍项目的验收标准
介绍项目的主要干系人
介绍项目整体管理流程
介绍项目的工作分解
介绍项目的组织结构
介绍子项目的分工
介绍项目人员的分工
分发项目人员的通信录
团队成员的问题与答复
组织获得项目成员的承诺
(二)、项目规划阶段
1、上新项目的机会分析,一般内容
2、项目的规划
3、项目规划成果----项目计划书
4、项目规划的子过程
讨论:你们公司是如何规划整体项目计划?
(三)、项目实施阶段
1、项目的实施准备
2、项目计划执行
3、项目控制
(四)、项目收尾阶段
1、项目验收
2、合同收尾
3、行政收尾
4、总结、评价
讨论:你是如何规划整体项目计划?
模拟练习:你们公司各阶段角色和需求分解?
第三章、项目整体管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
(一)、合同:项目管理的宪法
1、项目计划的制定
2、项目计划清单
3、制定项目章程
4、项目的变更,控制。
讨论练习:你们如何制定公司项目整体管理方案
第四章、范围管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
(一)、项目范围管理定义
1、产品范围
2、工作范围
3、项目范围计划
4、项目范围说明
案例:1移动通信无线基站维护项目工作分解
(二)、怎样制定项目工作分解结构WBS(Work Breakdown Structure)
1可交付成果的分类
2工作分解的一般步骤
3工作分解的原则和注意事项
4项目工作分解结构表
5工作责任分配矩阵
工作分解案例:
湛江无线基站维护项目工作分解
项目练习:项目范围练习
第五章、项目时间管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
(一)、怎样编制项目任务书
(二)、怎样制定项目活动排序
1、项目进度管理
2、工作关系的分类
3、网络图
4、关键路径图
(三)、怎样制定项目前导图
(四)、怎样用“关键路径法”计算项目的工期
(五)、确定关键工作和关键线路
练习:基站设计,安装,维护项目关键工作和路线是什么?
(六)、怎样用“甘特图”安排项目的工期
(七)、练习:基站维护项目网络图 时间排序练习
移动公司基站建设工程项目网络图 时间排序
(八)、怎样编制项目里程碑计划图应用案例
第六章、项目人力资源管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
(一)、项目组织结构分析?
1、职能型
2、项目型
3、矩阵型
4、项目和职能经理权限
讨论:项目和职能经理权限,对项目选择影响?
各种组织结构对项目执行力的影响是什么?
(二)、项目经理的职责:
计划
组织
控制
协调利益相关者
(三)、项目经理的技能
领导能力
人员开发能力
沟通技能
人际交往技能
化解压力能力
问题解决能力
时间管理能力
授权能力
应变能力
(四)、项目干系人
什么是项目干系人,
项目干系人的需求是什么,
如何平衡需求?
(五)、项目团队管理
项目团队成长阶段
有效的项目团队
团队有效工作的障碍
做一个有效的团队成员
团队建设
团队的冲突处理
解决问题九大步骤
讨论:基站管理团队管理问题?
(六)、怎样制定项目责任分配矩阵
(七)、怎样制定人力资源甘特图
(八)、分组实战训练与点评
讨论:项目干系人与识别方法是什么?
模拟练习:项目人力资源规划?
移动通信机房维护责任分配图
第七章、项目成本管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
(一)、怎样制定项目的费用预算
1、项目的成本管理定义和分类
资源计划
成本估计
成本预算
成本控制
项目成本计算方法
从上到下制定预算
从下到上制定预算
2、直接费用,间接费用,管理费用
讨论:你们公司怎样进行成本管理的?
3、挣得值方法分析成本 费用
4、成本预算改进
5、如何处理费用与时间,质量关系
案例练习:基站维护项目成本预算分析
第八章、项目质量管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
质量大师的声音-戴明
P:计划,设定为了达到目标所必须的方法或标准
D:实施:按计划逐步实施具体工作
C:确认(检查):确认并检查实施的效果
A:措施:确认实际效果与计划差异,并根据需要采取措施
(一)、项目质量定义
1、项目质量管理定义和分类
资源计划
成本估计
2、项目质量规划
3、质量保证
4、质量控制
5、项目质量管理基本原则
6、项目质量管理的方法和工具:
控制图
要因分析图
流程图
案例练习:1基站未能开通原因分析及改进措施
2传输网方案不合理原因分析及对策
3安装空调拖延原因分析及改进措施
4基站维护项目质量控制流程图
第九章、项目沟通管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
(一)、项目沟通管理介绍
1、项目管理沟通作用
2、项目沟通的工具和技术
3、沟通的障碍
4、项目经理沟通矩阵图
5、怎样做好项目干系人的沟通
6、项目团队成功的黄金法则
(二)、分组实战训练与点评
12 1讨论:项目沟通计划是什么?
13 2模拟练习:基站安装项目经理沟通矩阵图
基站维护项目经理沟通矩阵图
第十章、项目风险管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
(一)、项目风险的定义
风险的特征
成功风险管理原则
风险管理工具表
1讨论:移动机房风险项目管理表
第十一章、项目采购管理和总结报告(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
(一)、项目采购管理的内容
采购的计划管理
采购合同管理
风险管理工具表
1讨论:移动机房采购合同管理
第十二章、项目管理之道(案例分析、短片观看、图片观看、示范指导、模拟演练、头脑风暴)
一、领导,管理和技术同行,领导是关键
(一)、领导先行
(二)、项目管理,管理与技术同行
(三)、技术先行的误区
(四)、项目化管理组织
(五)、前期决策是关键
二、公司从上到下目标明确,项目管理推动动力
(一)、为什么要推行项目管理
(二)、扩大宣誓会议
三、专项组织架构,常规化
(一)部门组织设置
(二)项目协助部门专职人员
(三)总经理办公室项目领导
1、事务团队——有关项目的骨干团队,工作
2、产品团队——对与生产有关的成本单位进行定义。
3、流程团队——有关流程成本单位的定义
4、SE团队——在制作成本数据库时,应根据各团队请求的成本资料制作用于项目开发的数据库。
5、项目团队
四、大题细做
考虑项目周全
五、关注重点
关注项目的关键路径,关键点,关键
六、战略**
战略方向决策成败,方向错了,执行力越好,损失越大。
七、以人为本
关心员工,关心相关利益人
八、项目化小组
(一)、动员小组成立
(二)、成果展示推广会议
(三)、合理化建议
九、项目管理配套制度
(一)、管理制度
(二)、绩效制度
(三)、相关制度和流程,表格
十、全公司,项目管理推进
(一)、公司项目化管理
(二)、各部门推进项目化管理
十一、创新管理
案例分析: 正反面案例
项目管理纸的方案综合 评比,项目管理做顾PPT综合大比武。
综合评价,学习的收获,感想,如何应用实际中,以及行动计划。
项目管理沙盘训练总结
总结与答疑
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