当前位置: 首页 > 客户服务 > 服务技能 > 《电话受理与投诉处理技巧》
培训大纲:
一、 优质服务从好心态开始
1、 为什么要有优质的服务?
2、 服务中常见的心理障碍
3、 调整心态,重新自我定位
4、 培养优质服务的八颗心
l 课堂互动:热线服务心态调整互动练习
二、 热线服务的沟通技巧
1、 热线服务沟通的要点
2、 塑造亲和的语音形象
1) 亲和语音的特征
2) 亲和语音的八大原则
3) 塑造亲和力语音的练习方法
l 口操练习
l 咬字练习
l 语速练习
l 语调练习
l 语气练习
l 节奏练习
3、 规范的热线服务用语
1) 热线服务用语规范
2) 服务用语应答训练
4、 热线电话受理的四大环节
5、 热线电话受理的关键技巧
1) 提问
2) 聆听
3) 确认
4) 表达
l 案例分析:热线电话受理录音案例分析
l 互动练习:提问、聆听等技巧互动练习
6、 提升服务感知的细节技巧
1) 重要的**声
2) 让客户听得见的微笑
3) 真诚地关心客户
4) 适时地赞美客户
5) 不要忘记感谢客户
l 情境练习:热线电话受理情景练习
三、 客户投诉的心理分析
l 案例分析:升级投诉的客户
1、 怎样看待客户的投诉?
2、 现今客户的特点:三多两少
3、 客户投诉的原因分析
1) 投诉客户的情感需求
2) 投诉客户的理性需求
4、 客户投诉时的心智模式
5、 不同类型客户的心理特征
1) 求解型客户的心理特征
2) 愤怒型客户的心理特征
3) 居高临下型客户的心理特征
4) 理智型客户的心理特征
5) 专业型客户的心理特征
四、 4G时代客户投诉的分类
(一) 按性质分类
1、 对业务的投诉
- 手机类投诉与分析
- 网络类投诉与分析
- 宽带类投诉与分析
- SP/CP陷阱投诉与分析
- 语音业务投诉与分析
- 数据新业务投诉与分析
2、 对服务的投诉
- 业务差错
- 工作效率
- 服务态度
(二) 按级别分类
1、 一般投诉
2、 重复投诉
3、 升级投诉
4、 申诉
5、 起诉
l 案例分析:热线投诉录音案例分析
五、 热线投诉处理的技巧
(一)热线投诉处理的常用技巧
1、 处理投诉需要“三心”“两意”
2、 处理投诉的五点术
3、 有效处理投诉的五大原则
4、 八种错误的投诉处理方式
5、 处理投诉的具体步骤
(二)不同类型客户的投诉应对方法
1、 解决问题型的投诉应对方法
2、 愤怒型客户的投诉应对方法
3、 居高临下型客户的投诉应对方法
4、 理智型客户的投诉应对方法
5、 专业型客户的投诉应对方法
- “高额赔偿”的应对方法
- “精神赔偿”的应对方法
- “霸王条款”的应对方法
- “媒体曝光”的应对方法
l 情景演练投诉处理的案例分析与情景演练
""