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劳慧明

《电话受理与投诉处理技巧》

劳慧明 / 银行网店服务营销专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程背景

随着移动互联网时代的降临,客户的维权意识越来越强,对服务的要求也越来越高,负责售后服务的客服中心迎来了新时期的挑战。面对各种纷繁复杂的业务,维权意识日益强烈的客户群体,应如何有效的受理各种客户的咨询与投诉,做好优质的客户服务呢? 本课程从目前电信运营商热线客户服务的现状问题出发,以帮助客服人员适应新时期的工作挑战,调整服务心态,掌握亲和服务的沟通技巧,理解新时期客户的心理需求,得心应手地处理各种客户投诉。

课程目标

1.帮助学员调整心态,以良好的服务意识进行电话受理及投诉处理; 2.帮助学员掌握亲和的服务沟通技巧,以提升客户对热线服务的满意度; 3.帮助学员分析新时期的客户心理,理解不同类型投诉客户的心理需求; 4.帮助学员提升投诉处理技巧,得心应手地处理各种客户投诉。

课程大纲

培训大纲:

一、 优质服务从好心态开始

1、 为什么要有优质的服务?

2、 服务中常见的心理障碍

3、 调整心态,重新自我定位

4、 培养优质服务的八颗心

l 课堂互动:热线服务心态调整互动练习


二、 热线服务的沟通技巧

1、 热线服务沟通的要点

2、 塑造亲和的语音形象

1) 亲和语音的特征

2) 亲和语音的八大原则

3) 塑造亲和力语音的练习方法

l 口操练习

l 咬字练习

l 语速练习

l 语调练习

l 语气练习

l 节奏练习


3、 规范的热线服务用语

1) 热线服务用语规范

2) 服务用语应答训练


4、 热线电话受理的四大环节

5、 热线电话受理的关键技巧

1) 提问

2) 聆听

3) 确认

4) 表达

l 案例分析:热线电话受理录音案例分析

l 互动练习:提问、聆听等技巧互动练习


6、 提升服务感知的细节技巧

1) 重要的**声

2) 让客户听得见的微笑

3) 真诚地关心客户

4) 适时地赞美客户

5) 不要忘记感谢客户

l 情境练习:热线电话受理情景练习


三、 客户投诉的心理分析

l 案例分析:升级投诉的客户

1、 怎样看待客户的投诉?

2、 现今客户的特点:三多两少

3、 客户投诉的原因分析

1) 投诉客户的情感需求

2) 投诉客户的理性需求

4、 客户投诉时的心智模式

5、 不同类型客户的心理特征

1) 求解型客户的心理特征

2) 愤怒型客户的心理特征

3) 居高临下型客户的心理特征

4) 理智型客户的心理特征

5) 专业型客户的心理特征


四、 4G时代客户投诉的分类

(一) 按性质分类

1、 对业务的投诉

- 手机类投诉与分析

- 网络类投诉与分析

- 宽带类投诉与分析

- SP/CP陷阱投诉与分析

- 语音业务投诉与分析

- 数据新业务投诉与分析


2、 对服务的投诉

- 业务差错

- 工作效率

- 服务态度


(二) 按级别分类

1、 一般投诉

2、 重复投诉

3、 升级投诉

4、 申诉

5、 起诉

l 案例分析:热线投诉录音案例分析


五、 热线投诉处理的技巧

(一)热线投诉处理的常用技巧

1、 处理投诉需要“三心”“两意”

2、 处理投诉的五点术

3、 有效处理投诉的五大原则

4、 八种错误的投诉处理方式

5、 处理投诉的具体步骤


(二)不同类型客户的投诉应对方法

1、 解决问题型的投诉应对方法

2、 愤怒型客户的投诉应对方法

3、 居高临下型客户的投诉应对方法

4、 理智型客户的投诉应对方法

5、 专业型客户的投诉应对方法

- “高额赔偿”的应对方法

- “精神赔偿”的应对方法

- “霸王条款”的应对方法

- “媒体曝光”的应对方法

l 情景演练投诉处理的案例分析与情景演练

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