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何澜

高效会议管理出绩效

何澜 /

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课程背景

如果你是一个普通职员,你一生中用来开会的时间,保守地估计也有9000小时;如果你是一个中层管理者,每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一个高层管理者,则可能超过50%;从财务数字来讲,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%....因此,会议是企业管理中的重要工作内容。 会议的实质是什么?会议与领导有什么密切关系?如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?如何掌握开会的艺术,成为会议高手?这些就是本课程分析与探讨的内容。

课程目标

学员将能够掌握以下知识与技能: 明确会议的成本与价值,创造价值的会议是我们学习的方向 解放任务型会议,更多资源整合,利益共享型会议设计与资源共享的开放性思维 学习会议管理方法技巧,提升团队脑的思维能力,提升企业与个人的竞争力 掌握各类不同会议的技术,在各种情景中完成思考与练习

课程大纲

一、目前困扰的企业会议现象       1小时

Ø 拆掉思维里的墙:看企业思维习惯、个人思维的习惯与企业会议惯性;

  [习惯一]会议太频繁

[习惯二]会议时间太长

[习惯三]领导一言堂

[习惯四]各怀鬼胎

[习惯五]三无会议:无计划、无准备、无结果

讨论:我们单位目前存在的不良会议习惯?会议管理靠制度保障还是行为引导?

Ø 高效会议团队自我测评,明确改善方向;

Ø 制定属于我们的会议法则。


二、如何提升团队会议解决问题、预见问题的能力?     2小时

技巧1:关注目标,本质问题的解决;案例分析:招聘员工很难引发的问题;

技巧2:学习设计布局会议,从多个角度看问题;案例分析:目前产品已经落后;

技巧3:激发会议中更多的配角成为会议主角;  

技巧4:提升会议质量从自我素养提升做起。


三、情景练习,各类不同会议的出现的问题,总结经验     3小时

Ø 游戏:按序报数。目标:清晰游戏规则,调动资源,形成团队脑!

技巧5:接纳对方的观点与想法,情景练习:一对一的会议;

技巧6:团队会议中意见不合,常见处理方式分析;练习:面对问题的预见性;

技巧7:学习部署轻重缓急的会议时间分配,练习:食堂味道差的问题;

技巧8:高端商务接待流程设计,练习:走心的接待流程设计;

技巧9:观察自己的表达习惯,练习:电视电话会议中的表达方式与习惯突破。

Ø 总结:今天高效会议培训中对我很有帮助的内容是哪些?

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