一、从思维习惯看企业会议管理 2小时
1、拆掉思维里的墙:看企业思维习惯、个人思维的习惯与企业会议惯性;
[惯性一]会议太频繁
[惯性二]会议时间太长
[惯性三]领导一言堂
[惯性四]各怀鬼胎
[惯性五]三无会议
无计划、无准备、无结果
2、从工作效率提升看会议统筹
l 会议效率提升靠制度保障还是习惯养成?
l 会议主角与配角思维习惯;
l 语言模式、行为模式与思维模式的整合!
l 看左脑思维与右脑思维的协调性;
l 身心合一、关注改善、团结一致、从我做起!
3、清晰会议目的分析:我们经常因开会而开会,请每个人带着会目的与成果前行!学习设计会议,轻松达成会议目的。
4、如何形成会议统筹管理?会议统筹难点是:坚持与评估;
l 会议管控团队的建立;
l 会议时间的整体安排与习惯培养;
l 更重视会前的沟通与交流;
l 会议与会议的设计与结合;
l 请关键人物来开会,在沙盘会议中学习人物安排;
l 会议绩效管理。
5、 参会人参会习惯的培养与建立:
l 如何谈事而非谈人?
l 如何处理会议中的纠纷与异议?
l 如何调动参会人员的发言积极性?
l 会前养成准备的习惯。
6、会议成本管控要点分析。
二、高效会议的管控技能提升 2小时
1、固定部门会议的掌控:每周例会的内容与流程梳理;
2、解决问题会议的核心是我们对问题理解的是否方向一致,如何达成共识?
3、讨论会议的流程与掌控,注意信息流转的方式,注意讨论收与放的把控。
4、学习会议的注意事项:什么是学习?什么是成人学习?
5、会议中角色认识与情绪分析,认识会议中的人们心态,认识他们的情绪;
l 旁观者的心态与肢体语言分析;
l 主角的心态与肢体语言分析;
l 抱怨者的心态与肢体语言分析;
l 职业人会议表达习惯的培养与分析;从众多联系中感受自己的优势与短板。
6、会议管控工具表格的制作与分享(会议管理清单、会议通知、会议纪要、会议议题评议案、工作协作单、会后跟踪表、工作备忘录等)
7、沙盘模拟:我的会议管控技术分享会议。
三、 会议沟通习惯的培养 1.5小时
1、会议中说、听、问的习惯分析
2、 学习倾听—听情绪与事实
3、 学习问
4、 学习说,如何说?与不同行为个性的人在会议沟通中的注意事项!
5、 构建积极语言格局
6、主持人所具备的重要素质及语言能力
练习:总结归纳的能力
四、 如何提高下次会议质量 0.5小时
1.单位会议中不良现象分析;
2.会议后问题跟进技巧;
3.提高下次会议质量策略。
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