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**部分:项目管理中级进阶课程 (1.5天)
一、项目管理知识体系概述: |
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讲授内容 |
实战演练 |
学员收获 |
1、项目管理基本知识 (1)**实际案例导出项目的定义; (2)优秀的项目经理应具备的能力; (3)项目五大过程组及生命周期的概念。
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案例分析。 成功运用项目管理实施的项目:“曼哈顿”项目的成败。 |
掌握项目定义,理解项目的三要素,掌握成功项目的判断标准。 |
2、项目干系人管理 (1)项目干系人的分析; (2)干系人分析工具;(普尔曼矩阵应用) (3)项目干系人沟通计划应用。
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游戏展示:如何找到理想伴侣? |
干系人需求探寻的简易工具使用方法,沟通计划的制定。 |
3、项目章程 (1)选择项目及确定项目经理; (2)项目里程碑的重要性及故事分享; (3)项目的制约、假设的举例。
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1)案例学习,看录像 2)沙盘实战演练:项目小组划分、课堂项目启动,利用模板工具制作项目章程
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学会确定工作目标,制定《项目章程》。 |
二、项目规划 |
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1、WBS分解工具的使用 (1)项目计划的意义(故事分享:计划为什么重要); (2)故事案例导入规划分解的思路; (3)工作分解结构WBS制作示范及审核要点。
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1)手工绘制WBS练习并讲评; 2)实际项目网络图绘制沙盘模拟;
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掌握工作分解工具WBS的使用及评审标准,颠覆传统的工作计划方式。 |
2、进度规划 (1)网络图的举例讲解; (2)关键路径法CPM的应用; (3) 情景案例分析如何使用关键路径法。
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手工绘制网络图,计算并找出关键路径。 案例分析:7秒钟的奇迹 |
掌握工作任务之间的逻辑关系,学会时间管理的核心工具。 |
3、如何赶工 (1)进度压缩 (2)改变逻辑关系 |
案例分析:他从微软脱颖而出。 |
掌握资源调配与时间进度的关系。 |
三、项目执行阶段 |
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讲授内容 |
实战演练 |
学员收获 |
1、资源协调 (1)项目经理如何善用沟通方式; (2)特殊项目干系人的区别对待; (3)与客户沟通中的技巧。
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案例分析“客户满意度”与成功订单处理实战演练。 |
掌握服务营销中对客户承诺的关键技巧,留住客户与客户满意度的关系。 |
2、团队建设 (1)项目经理如何善用激励工具(案例分析); (2)你的项目团队中有这样的现象吗? (3)项目团队建设的工具如何使用。
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游戏演练 |
理解项目管理提供的团队建设工具。 |
监控及收尾阶段 |
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四、风险监控 (1)风险识别与登记; (2)定量风险分析:概率/影响矩阵(PI矩阵); (3)人们对待风险的不同态度; (3)如何看待风险的四种应对策略;
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识别本组项目的风险并进行评估,制定风险应对策略及管理计划。 |
增强风险管理意识,量化对风险的管理,结合项目预算制定风险储备金计划。 |
五、项目收尾 1、合同收尾程序; 2、行政收尾的程序; 3、组织过程资产累计方法; 4、项目总结报告;
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案例分析 |
两种项目收尾工具的使用及关键点,实现螺旋上升提升组织及个人工作能力。 |
六、课程总结 (1)课程答疑及经验分享; (2)项目管理知识体系回顾总结; (3)颁发培训证书及合影等。
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有奖问答 |
**思维导图掌握总结学习内容的方法,对两天的课程重点进行总结。 |
第二部分:时间管理与执行力 (0.5天)
讲授内容 |
实战演练 |
学员收获 |
目标管理的定义与内涵 1、 效率与效能 2、 应变与制变 3、 过程与结果 4、 现实与未来 l 时间管理对个人和组织的价值 l 时间管理的三大陷阱
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案例分析。 视频案例: (1)相同的起点,不一样的人生; (2)足球队的启示
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掌握目标的内涵定义,增强时间管理的紧迫感,建立正确的时间管理的观念,排除误区。 |
选择目标-时间管理**步 1、 选择管理,时间管理的本质 2、 以终为始-了解当下行动的意义 l 有效目标的五大特征 1、 目标可以让你更有动力 2、 目标可以让自己做正确的选择 l 个人时间支配解析 1、 忙碌现象增多,有效时间减少 2、 应变事项增多,可控时间减少 3、 救火事件增多,防火时间减少 |
游戏展示:人的一生有多少有效的工作时间? |
干系人需求探寻的简易工具使用方法,沟通计划的制定。 |
优先矩阵—时间管理的第二步 l 各个象限事项性质分析 1、 按事项与目标的关联性-确定事项的重要性 2、 按事项与时间的关联性-,确定事项的紧急性 3、 重要的事项要持之以恒坚持到底 4、 紧急事项造成的干扰要减至低 5、 帕雷托定律-重要的少数分析法 l 案例研讨:王启明的一天 个人时间管理测试 |
1)案例学习; 2)实战演练:销售经理的时间哪去了?
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学会利用象限分析法对个人的工作计划进行优先级的分析和规划。掌握时间管理的关键技巧-管理工作中的事项 |
自我控制——时间管理第三步 l 个人习惯养成 1、 蚂蚁吃大象-把长远目标阶段化 2、 让目标落地-把计划坚持始终 3、 排除干扰,自我约束 l 善用工具-计划管理 1、 平衡时间,解决关键事项 2、 抓紧时间,解决琐事 3、 适当授权,做应该做的事 |
案例分析:霍普金斯为何能够改变世界? |
排除阻碍,提高个人生产力。 |
课程总结
(1)课程答疑及经验分享; (2)项目管理知识体系回顾总结; (3)颁发培训证书及合影等。
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有奖问答 |
**思维导图掌握总结学习内容的方法,对课程重点进行总结。 |
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