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邹文强

跨部门协作与冲突管理

邹文强 /

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课程目标

1、掌握换位思考,相互赏识的沟通技巧; 2、如何将职能部门的目标有效地整合在组织目标之下; 3、了解高效沟通的原理,尤其是跨部门沟通的重要价值; 4、培养各个部门员工之间的协作意识和沟通机制,统一思想,共同行动。 5、深刻了解团队的本质,深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性。 6、从跨部门沟通的难点出发,从人的心理特点的角度出发,理解沟通的本质特征; 7、突破本位主义,树立共同目标,有效化解和处理部门间的冲突,降低企业内耗,提高企业内部的执行力。

课程大纲

一、跨部门沟通理念之一:处理好个人目标与组织目标之间的关系

Ø 问题:个人目标与组织目标冲突时如何处理?

Ø 问题:跨部门沟通的障碍有哪些?

Ø 目标的集中性如何体现?

Ø 如何建立部门之间的协作机制?

Ø 如何看待部门与部门之间的利益机制?   

                                                            

二、跨部门沟通理念之二:改善沟通的三大价值

Ø 交流:作为部门主管,沟通能力在素质能力结构中的权重?

Ø 沟通能力强的人更善于管理

Ø 跨部门沟通改善的三大好处?

Ø 人与人认知的差异性

Ø 用高层思维来管理部门

 

三、跨部门沟通理念之三:调整自我,修炼好四大心态。

Ø 交流:跨部门沟通中应该保持怎样的沟通心态呢?

1、沟通中的积极心态

2、沟通中的双赢心态

3、沟通中的平等心态

4、沟通中的目标意识


四、跨部门沟通技巧之一:建立目标,锁定责任,建立沟通机制!

Ø 交流:为什么部门沟通之间永远存在“部门墙”呢?

1、用“猴子管理法”来锁定责任

2、部门之间的交叉地带怎么解决责任机制问题?

3、两个部门团队同时负责一项工作,一道工序,一个流程,岗位职责边界如何界定呢?

4、定期与不定期的沟通机制,流程制定的原则有哪些呢?

5、怎样避免部门之间的推诿责任,尤其是“推、拖、拉”呢?


五、跨部门沟通技巧之二:尊重同事,客观评价,不能带有偏见!

1、人希望透过别人的赞赏以满足自己

2、尊重人,欣赏人是沟通的决窍

3、批评别人并能保持成胜的方法

4、如何正确评价自己和别人?

5、你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?


六、跨部门沟通技巧之三:换位思考,同理共情,增加沟通交集!

Ø 研讨:在与其他部门产生冲突时,为什么常常认为是其他部门的错?

1、换位思考是主管的主要能力之一

2、如何了解他心目中的你?

3、换位思考的核心技巧是什么?

 

七、跨部门沟通之四:结果导向,相互协商,借助领导支持!

Ø 交流:当部门之间相互之间冲突矛盾很大时,怎么办?

 1、相互协商的三大法则

2、结果代表沟通的目的与目标

3、借助领导支持的关键技巧

4、下属与上级领导互动,取得信任的四大心态


八、跨部门沟通之五:组织会议,有效商议,及时现场处理!

Ø 研讨:贵司的各部门主管例会效果如何,给自己评个分数?

Ø 你认为有效的各部门主管例会应该是怎样?

1、有效会议要点

2、会议成员的责任

3、缓解会议冲突

4、会议的成本与效益

5、会议的主持与纪律控制


九、跨部门沟通之六:直面冲突,求同存异,追求共赢局面!

1、跨部门之间产生冲突的原因有:

Ø 冲突的原由之一:个体差异

Ø 冲突的原由之二:信息缺失

Ø 冲突的原由之三:职责不同

Ø 冲突的原由之四:资源紧缺

Ø 冲突的原由之五:价值理念

Ø 冲突的原由之六:利益维护


2、部门之间冲突矛盾的处理原则:

Ø 冲突管理化干戈为玉帛

Ø 人际冲突的正负面影响

Ø 管理者需要有处理冲突的能力

Ø 人际冲突的基本内涵与起因

Ø 适时适度激发冲突保持企业活力

Ø 不同团队文化之间的冲突处理

Ø 人际冲突的解决方法:回避 妥协 平滑 强迫 合作

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