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刘炳成

研发项目工具与模板实务

刘炳成 / 管理学讲师

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课程目标

提高中层管理者技能

课程大纲

  一、案例分析

  1、研发项目团队沟通的游戏

  2、从进度、质量和成本(风险)的三重约束来看分析研发项目管理的重点

  3、总结项目团队角色成员在项目中的职责

  4、思考:类似的问题在公司有没有经常发生?

  二、研发项目管理概述

  1.项目与项目管理

  i.什么是项目、项目的特征

  ii.产品、规划、项目的关联

  iii.什么是项目管理

  iv.项目管理的九大知识领域和五个过程组(PMI)

  2.研发项目管理

  1)研发项目管理的特征

  2)研发项目管理面临的重大挑战

  3)研发项目成功和失败的主要因素

  4)产品开发过程中的主要项目管理活动

  3.研发项目类型(VRM)

  1)全新类项目开发

  2)增强类项目开发

  3)维护类项目开发

  4.工具与模板讲解:

  1)《项目管理手册》模板――如何设计并编写公司的项目管理手册

  2)《项目管理手册》实例

  三、研发项目启动

  1、研发项目目标的制定

  1)项目目标的标准

  2)项目目标的制定原则

  3)如何完成研发项目目标的制定

  4)演练与问题讨论

  2、工具与模板讲解:

  1)《技术研发项目任务书》模板

  2)《产品研发项目任务书》模板

  四、研发项目团队的组建

  1、研发项目团队的组织形式

  1)职能型组织

  2)项目型组织

  3)矩阵式组织

  2、业界佳的产品开发团队的构成

  1)研发项目经理的角色和职责

  2)研发项目核心组成员的角色和职责

  3)研发项目扩展组成员的角色和职责

  4)职能部门经理在产品开发中的角色和职责、

  3、研发项目经理应具备的技能

  1)研发项目经理的素质特征和性格特征

  2)如何培养合格的研发项目经理

  4、工具与模板讲解:

  1)《跨部门的产品开发项目团队角色职责》说明书模板与实例

  2)《跨部门的产品开发项目团队任命》模板

  3)《项目开工会议程》模板

  4)《研发项目经理的素质模型和任职资格标准》模板与实例

  5)《研发项目经理培养方案》实例

  5、演练与问题讨论

  1)讨论:项目与项目成员、项目经理与职能部门经理的关系

  五、研发项目计划制定

  1、产品开发过程IT化思路

  1)结构化产品开发流程体系

  2)产品开发3级计划体系

  n里程碑计划

  n产品级计划

  n各个职能领域级计划

  3)流程?à计划?à项目团队的对应关系

  2、进度与资源计划

  1)讨论:公司在研发项目计划制定中存在的问题?

  2)研发项目计划的作用

  3)研发项目计划制定的流程

  4)项目计划制定的原则

  5)项目计划制定的要素

  6)研发项目计划的分级分层管理体系

  3、研发项目计划的制定的五个步骤

  1)WBS介绍(作用、示例)

  2)WBS分解的衡量标准

  3)PBS、WBS、OBS、RBS之间的对应关系

  4)五种常见的估计方法

  5)规模、工作量、工期估计

  6)PERT图的绘制

  7)如何加快项目开发进度

  n关键路径法

  n快速跟踪法

  4、情景化知识管理在研发项目管理中的应用

  5、业界研发资源紧张问题解决的14种方法

  1)平台化与项目化

  2)管道管理与优先级排序

  3)等等

  6、工具与模板讲解:

  1)《研发项目估计操作指导书》模板

  2)《规模估计》模板

  3)《工作量、工期估算》模板

  4)项目计划的量化管理:《PCB(过程能力基线)统计》模板

  5)《任务历史工作量经验库模板》

  7、演练与问题讨论

  六、研发项目质量管理

  1、研发质量管理概述

  1)质量、成本、进度的矛盾与权衡

  2)过程质量与交付质量

  3)研发质量管理体系

  4)研发质量管理中常见的误区

  5)如何在设计中构建质量:系统工程、标准化、模块化

  2、研发质量控制手段之一:测试

  1)缺陷引入阶段分析

  2)为什么尽早测试?

  3)客户化测试思维

  4)测试责任主体定义

  5)项目的渐增测试模型

  3、研发质量控制手段之二:评审

  1)三级评审体系:业务评审、技术评审、两者的关系

  2)评审方法:技术评审、管理评审、内部审计

  3)评审流程及涉及的角色与职责

  4)评审常见问题和解决的办法

  5)演练与问题讨论

  4、研发质量保证

  1)QA的主要工作

  2)QA的独立性

  3)QA的汇报关系

  4)什么样的人适合做QA?

  5、工具与模板讲解:

  1)《研发项目质量计划》模板

  2)《技术评审操作指导书》

  3)《技术评审报告》模板

  4)《技术评审流程》

  5)《产品需求评审要素表》

  6)《产品方案评审要素表》

  7)《技术评审要素表—样品》

  l《技术评审要素表—样品(采购)》

  l《技术评审要素表—样品(结构)》

  l《技术评审要素表—样品(软件)》

  l《技术评审要素表—样品(文档)》

  l《技术评审要素表—样品(硬件)》

  l《技术评审要素表—样品(制造)》

  8)《技术评审要素表—转产》

  l《技术评审要素表—转产(采购)》

  l《技术评审要素表—转产(服务)》

  l《技术评审要素表—转产(结构)》

  l《技术评审要素表—转产(软件)》

  l《技术评审要素表—转产(文档)》

  l《技术评审要素表—转产(硬件)》

  l《技术评审要素表—转产(制造)》

  七、研发项目风险管理

  1、研发项目为什么要管理风险?

  2、风险与问题的区分

  3、风险管理概念、风险管理过程

  4、风险识别(典型的风险类型)

  5、风险评估(风险概率、风险影响、风险指数)

  6、如何制定风险管理和响应计划(风险响应策略)

  7、风险控制

  8、风险管理活动中的角色和职责

  9、风险的升级处理

  10、演练与问题讨论

  11、工具与模板讲解:

  1)《SEI的风险提问单》

  2)《风险管理计划》模板

  3)《风险管理操作指导书》

  4)《某案例公司的风险管理清单》

  八、研发项目计划控制

  1、研发项目计划控制中常见的问题和解决办法

  2、项目的分层实施与分层监控

  3、研发项目控制手段:项目报告

  1)项目报告种类

  2)项目报告机制

  4、研发项目控制手段:项目例会

  1)项目例会种类

  2)例会议程和内容

  5、研发项目控制手段:计划变更控制

  1)变更控制流程

  2)计划滚动刷新

  6、其他项目控制手段

  1)状态转移

  2)业务决策评审

  3)研发合同书管理

  4)项目审计

  5)成本控制

  6)QA状态报告

  7、演练与问题讨论

  8、工具与模板讲解:

  1)《工作日志》模板

  2)《项目周/双周报》模板

  3)《项目月报》模板

  4)《会议纪要》模板

  5)《项目计划变更申请》模板

  九、研发项目绩效评估

  1、项目团队绩效评估方法:BSC

  2、项目团队绩效关键指标

  1)市场指标、财务指标、过程指标

  2)工具介绍:项目管理系统

  3)项目测评指标系统

  3、工具与模板讲解:

  1)《项目团队KPI指标库》

  4、讨论1:团队绩效与个人绩效的关系

  5、讨论2:绩效与奖金分配

  十、研发项目成功的关键

  1、研发项目成功和失败的经验教训总结

  2、项目经理的角色转换和个人修养

  3、结构化的产品开发流程

  4、研发项目的团队建设和绩效管理

  5、项目经理的培养和研发人员的职业生涯管理

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