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**单元:战略转型呼唤项目管理
组织的发展阶段与不同的变革主题
管理效率危机,市场应变危机和经营道德危机
传统企业案例分析:IBM的风雨路
互联网企业案例分析:贝索斯的亚马逊
互联网时代,追求全员契约,每个人都是一个创业者
“全员契约”互联网关联员工,用户,合作方,企业组织。
项目型企业是落实战略转型的利器
资源下沉,权利前移,”班长”文化
企业的“管理地图”
v战略管理、项目管理和运营管理
v建立合理的压力传递机制和负责任文化
v建立对客户和股东的快速反应能力
企业经营的战略举措化为项目群
第二单元:项目管理体系构建方法
战略决策层→战略规划与价值观体现
设立PMO机构
统一的PM方法论
流程制度层→专业项目经理队伍
统一规范的流程
组织结构和“游戏规则”
持续改进流程
管理执行层→宣传普及教育
项目化绩效考核
部门间合作沟通信任
项目经理与部门经理岗位轮换
第三单元:项目管理知识体系新进展
美国项目管理协会PMBOK
十大知识领域
整体管理
范围管理
时间管理
成本管理
质量管理
人力资源管理
沟通管理
风险管理
采购管理
第四单元:项目管理组织体系新进展
矩阵组织简介
矩阵组织案例分析
矩阵式组织中:项目赞助人的责任
项目赞助人通常对项目提供资金和支持职责:
•挑选并任命项目经理,批准项目核心成员的组成
•提供资金及审批重大财务事项
•监控项目执行情况
•项目经理的求助对象
矩阵式组织中:项目经理的角色及义务:
领导项目组
•指导产品从概念设计到市场接受
•保证实现设计,收益,市场份额及利润目标
•解决冲突
管理项目
•制定项目计划及预算
•确定/管理参与项目的人员/资源(与职能部门经理协调)
•跟踪相对于项目极限的进展
与管理层沟通
•提高项目进展状况
•准备并确定决策评审点
•作为产品领导
•提供对项目组成员的工作绩效评审的输入
矩阵式组织中,职能部门经理的角色及义务:
提供技术领导
•定义职能部门的策略,指导原则,工具和标准。
•协调跨项目的技术合作
•指导并维护开发流程的指导方针
发展并管理职能部门
•建立友谊的职能部门团队
•执行职能部门预算
•雇佣/解雇员工,培训员工及对员工进行绩效考评
•领导职能部门项目
支持PM工作
•确定项目开发的人员及资源
•参与设计及评审
第五单元:项目化绩效管理新进展
矩阵式组织中,如何解决部门与项目的冲突如何解决?
BM的案例
项目经理的职业发展路径设计
爱立信的案例
【案例一】项目绩效考核的依据与基础
【案例二】项目定性目标设定的不解之谜。
【案例分析】企业项目目标到部门项目目标;从部门项目目标到个人绩效目标;项目结果目标分解;项目阶段目标分解;项目里程碑目标分解。
【案例三】“量化”的神话与误区。目标权重给多少才合适?可量化与可衡量的钟摆效应。
【案例四】研发类项目考核的“刚中带柔”全景案例
第六单元:多项目与组合管理新进展
矩阵式组织中,项目间冲突解决之道:组合管理
公司战略过程的目的是项目组合管理,
项目组合管理的收益来源于公司战略过程
项目组合管理有不同大小的项目组成。
组合管理流程
识别→分类→评估→选择→划分优先级→平衡→沟通调整→批准→报告和复审→状态评估
IBM项目组合管理框架
组合定义
组合开发
组合监控
标识组合风险
开发风险应对
监控组合风险
组合状态变更
战略变更
第七单元:项目管理办公室(PMO)新进展
组合管理是PMO的重要职能
集团公司PMO架构:
事业部级的项目组合管理办公室:
从战略出发,统筹全面考虑市场现状与趋势,制定组织级项目遴选规则,并将组织资源向战略大型项目倾斜
大型项目的项目组合办公室:
具有共性的客户或项目被归集在一起,以便提高管理水平并改善客户关系
项目级的项目管理办公室:重大项目运作中心,基于合同的范围、进度、成本来管理项目
PMO还要解决八类关键问题
①如何依据组织战略制定恰当的项目组合策策略?
②如何评估组织的项目管理成熟度现状?未来的改进方向是什么?
③如何**统一的项目管理方法论来确保组织项目管理的规范性和一致性
④如何对项目组织结构进行规划与构建以适应组织的业务策略?PMO是否需要建立?如何定位?应起到什么作用?
⑤如何科学、合理地设计组织的项目管理流程 ?
⑥如何对项目经理队伍进行建设和管理•如何为项目经理制定职业生涯规划?
⑦如何能在组织里就项目管理的地位和作用达成一致?如何形成合适的项目管理文化?
⑧如何能在组织里形成统一的项目管理信息系统?PMIS如何高效地为组织高层领导、部门经理、项目经理和项目人员服务?
高效沟通之IBM统一全球方法WWPMM----PMO负责推进
World Wide Project Management Method
v定义IBM在全球进行项目管理的方法;
v可针对每个具体项目进行客户化;
v方便共享项目管理的信息、知识和经验;
v**利用好的活动,获得佳的结果;
v**避免公共的错误,获得佳的结果;
vWWPMM 的工作产品包括以下三种类型:
›项目开始或结束产生的工作产品
v项目定义
v项目评估报告
›项目过程中周期性产生或更新的工作产品
v项目状态报告
v运作的进度
›根据需要,基于项目中的特定事件产生或更新的工作产品
v变更需求
v问题跟踪表
某知名跨国公司项目管理办公室佳实践
第八单元:构建项目管理体系中的变革管理
企业领袖在变革中的责任
识别商业环境变化对企业内部能力的挑战点
精选变革和优化的重点工作作为引爆点
变革组织者的任务就是将政策要求,员工期望和企业实际的交叉部分变大。
变革曲线
不了解状况,盲目乐观→漠视抵触→反感→寻求退路→了解现状,悲观→绝望→尝试→体会理解,产生希望→接受→了解现状,乐观→主动完成→持续发展
变革管理的关键工作:
理念共识贯穿始终
全程的各级员工参与策略
改革方案的适应性与对接步骤设计
配套政策与应急预案
基于“变革曲线”而主动对员工进行实时的“期望引导和调整”管理
有效防范改革风险。
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