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陈  则

打造完美职场报告——轻松玩转Excel +PPT

陈 则 / Office软件实战...

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课程背景

您是不是在绞尽脑汁、加班加点的在对数据进行汇总分析,在制作连自己都不满意的分析报表? 您制作的分析报表是不是反映出了企业经营存在的问题,并已经全面阐述了这些问题原因和对策? 为什么别人10分钟就能完成的一份报告,您却要花1个小时甚至半天的时间? 为什么您制作的PPT给人一种眩目的感觉,但别人的脑子里却没有留下什么? 令人过目不忘的报告到底是什么样的? 怎样才能快速制作出完美的报告? 2天的时间,您将成为数据分析和思想展示的达人,让您轻松玩转Excel+Word+PPT,打造完美职场报告!

课程目标

本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧,以及利用PPT表达您的观点的基本方法和技巧,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!

课程大纲

第1部分  完美报告的基础:令人信服的数据和图表
**讲  Excel数据分析基础与思路
1.数据分析报告重点关注的内容
2.数据分析报告结构设计应考虑的问题
3.数据分析报告的架构:多层分析还是总体分析?横向布局还是纵向布局?
4.数据分析报告的动与静:静态分析还是滚动分析?
5.数据分析报告的可重复使用性:模版的魔力


第二讲  快速提升Excel数据分析、制作分析报表的能力
1.数据分析应该掌握哪些Excel函数和工具?
2.静态汇总分析与滚动汇总分析
3.从海量的数据快速生成日报、周报、月报等等
4.大量工作表的快速汇总与灵活分析
5.与管理软件整合的动态汇总与分析
6.利用数据透视表挖掘数据,制作各种统计分析报表
7.我们已经给您准备好了:几个实用的动态滚动汇总分析报告模版


第三讲 报表数据的图形化
1.用图表准确表达出你的观点
2.图表的美化:为在PPT上展示做准备
3.利用自选图形突出标识图表的重点信息
4.利用组合图表来表达更多、更深层的信息
5.利用动态交互图表来更加灵活的展示分析结果
6.在PPT上制作动态交互图表


第2部分  完美报告的展示:令人过目不忘的PPT
**讲 基础篇
1.导语:PPT演示的价值;成功的关键三原则
2.PPT快速入门:设计模版应用;文本动画


第二讲 设计美化篇
1.色彩基础:母版简介及设置;设置配色方案;使用版面元素;
2.剪贴画与图片:修改元素颜色、移动位置;图片裁剪;
3.数据图表处理:图表类型;图表选项设置;插入Word及Excel表格


第三讲 多媒体应用篇
1.动画设计:动画的要素;动画的设置;创建交互式PPT;放映技巧
2.声音文件的应用:使用音效;插入声音;插入CD音乐及录制的声音
3.插入视频文件:使用剪辑管理器;插入视频的方法;插入FLASH的技巧


第四讲 高手进阶篇
1.让你的PPT会说话的技巧
2.制作PPT常犯的12个错误
3.站在观众的角度设计PPT
4.让PPT逻辑化的核心的方法 
5.让PPT一目了然的5个方法
6.如何构思PPT
7.优秀PPT鉴赏

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