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陈  则

Excel在管理中的应用大纲

陈 则 / Office软件实战讲师

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课程大纲


管理数据


—  数据的输入技巧(快速在Excel中输入所需数据)

快速输入复杂的序列号(输入前缀或后缀编号)

快速输入重复数据(在不同的单元格中输入相同的信息)

快速填充工作表的空白单元格


数据位置调整


—    数据有效性设置(在数据列中设置条件和规则)

范围限定(在填写年龄、销售额等信息时设定输入值的范围)

日期限定、序列限定(规定开始日期和截至日期,限制输入产品型号的方法)

—    日期管理

确定具体的日期(日期的规范填写和管理)

确定两个日期之间的天数(计算工龄、年龄和产品销售日期管理)

设置日期的各种显示格式(中文、英文的年、月、日和星期显示)

—    数据安全性设置和管理

工作表只读、数据区权限设定(不能随意更改和修改数据)

在编辑栏隐藏公式和函数

—    制作专业效果的数据表

数据表纹理背景

框线的各种美化

斜线表头的设置技巧


数据运算


— 设置公式来计算数据的结果(在Excel中输入公式的方法)

—    **统计函数、和文本函数计算所需数据

对数值进行计数统计(统计人数、产品数量、空格数或是根据条件统计个数)

对文本进行计数统计和查找

对空格进行计数统计

—    公式和函数地址引用(相对地址引用、绝对地址引用)

排名函数(如何统计产品销售排名,如何对绩效考核分数排名)

与或函数(逻辑函数)

条件及条件计数函数的使用(统计产品型号数量、统计年龄大于40岁的有多少?)

文本函数和文本拆分合并(如何快速将一列数据拆分成多列,如何把多个文本合并成为一个)

日期函数计算

Vlookup查询函数应用

— 三维引用(跨表引用)(把其他表的数据快速引用过来,实现数据链接和同步更新)


数据分析


— **排序法分析数据

— **自动筛选和高级筛选分析数据

—条件格式数据分析(怎样把符合条件的数据更改颜色,一眼看到数据的范围)

利用条件格式醒目显示数据

以不同的颜色显示不同区间的数据

— 对数据进行分类汇总

—    利用数据透视图表对数据进行分析(怎样实现数据分类汇总,把不同产品、不同月份、不同人员的数据快速汇总)

统计分析报表

创建数据透视表

设置数据透视表

自定义数据透视表

为数据透视表设置自定义计算项目

为数据透视表设置自定义计算字段

设置报表显示方式

按年、季度、月、星期进行分组

对数字进行分组

对地区或商品进行分组

设置字段的数据显示方式(进行各种统计比较分析)

纵向同比分析

纵向环比分析


图表分析(什么是菜鸟制作的图表,什么是大师制作的图表,什么只能叫生成图表,而什么才是真正的图表分析)


— 创建图表的一般规律和方法

— 图表的修改

— 利用柱形图、饼图(符合饼图)、折线图分析数据


自动化生成报表

— 录制宏

— 修改宏

— 执行宏

— 自动化生成管理报表演示




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