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**模块、询价和报价过程中的基本要求——了解询价的流程和关键节点
1、描述询价相关的关键术语;
2、获取报价的三个先决条件;
3、询价和获取报价的基本框架
4、询价的基本作业流程
5、询价项目过程“品名”和“料号”
6、询价项目中的“数量”和“质量”要求
7、询价项目中的“规格书”要求介绍
第二模块、正确询价前的的准备工作——了解采购需求和分析需求, 做好采购计划的制订和预算的编制
1、如何对供应市场进行分析?
2、正确认识采购市场的周期
3、分析市场需求,制定相应采购政策
4、了解影响企业产品需求的因素
5、学会运用采购需求的工具——需求曲线和需求定理
6、决定需求的有哪些因素
7、要考虑需求量的变化和需求水平的变化
8、学会将公司的采购产品进行分类
9、需求分析同时考虑成本、利润和收益
10、明确内部真正的需求
11、需求的优化和合理化
12、现场练习:企业的需求分析曲线图和供应分析
13、认识采购计划的重要性
14、影响采购计划与预算的因素
15、采购预算的编制(即采购用款计划编制)
16、采购数量计划编制的流程
17、MRP与采购计划的关系,如何运用
18、案例——某公司采购计划管理办法
19、现场思考和回答问题
(1)你在确定请购量前是否查明库存数量及是否有替代品?
(2)请购量是否符合经济批量?
(3)怎样确定材料清单的正确性?
(4)你对MRP的计算项目是否熟练掌握并严格执行。
第三模块、了解成本结构和做好成本分析是正确询价的关键
1、采购人员要学会看经营损益表和资产负债表
2、企业利润增加的三种途径
3、降低成本对利润贡献更大
4、如果进行价值分析和价值工程(VA/VE)
5、对采购成本的全面认识
(1)思考:采购单价≠采购成本吗?
(2)掌握成本分析的三个步骤
(3)生产型材料采购总成本的元素
(4)影响采购价格有哪些因素,如何分析?
(5)现场思考:在一家企业,如何了解占采购价值80%的“重要少数”的原料价格变动行情?
6、采购价格全面调查工作如何展开?
(1)采购调查的主要范围
(2)采购信息收集渠道
(3)处理调查资料
7、全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,我们如何入手?
8、如何进行采购成本分析
(1)成本分析中要考虑的项目
(2)成本分析时注意问题
(3)如何计算采购价格
9、案例分享:湖南某厂比价采购技术运用
第四模块、获取供应商报价与采购定价策略
1、获取与选择供应商报价要考虑的三个主要维度
2、获取与选择报价所遵循的主要步骤
3、与供应策略的联系
4、获取与选择供应商报价有很多方法,在选取时应该考虑哪些主要因素
5、供应定位模型
6采购品项模型
7、针对四类采购品:常规品项、杠杆品项、瓶颈品项和关键品项,描述每类品项获取与选择报价所使用的主要方法
8、需求和评估报价的方法的正式性程度
9、以怎样的深度评估每一个报价从而选择好的报价
10、在多少个可利用的供应商中进行邀标
11、获取报价的方法
(1)非正式法;
(2)询价;
(3)正式招标法;
(4)采用电子市场。
第五模块、评估供应商报价的标准和依据
1、评估供应商报价所用的方法,何时采用何种方法有效;
2、低报价;
3、低所有权总成本(TCO);
4、所有权总成本的构成
5、量化每一种成本
6、时间成本的重要性
7、案例:某生产设备的采购
8、净现值(NPV)
9、案例:一个说明NPC的例子
10、使用制表软件计算偏差来决定取舍的优点
11、加权评分;
12、评估之流程
13、供应商能力评分
14、案例:某测量设备的报价评估
15、供应商积极性评分
16、分析结果与供应商选择
17、价值评估
第六模块、如何确定报价供应商数量
1、邀请一个、几个还是所有潜在供应商提供报价的理由;
2、当支出和风险水平增加时应邀请更多的供应商
3、确定邀请那些供应商时所考虑的主要问题;
4、获取与选择报价的流程
5、供应商报价邀请书的主要因素;
6、总体议题
7、封面函
8、合同的范围和规格说明
9、关于供应商制定报价的要求和说明的附加信息
10、支付条款及合同的其他条件
11、与报价他同时提交的文件和资料
12、将邀请传达给供应商的方式有哪些;
13、接收和评估报价的步骤和行动,以及应考虑的主要问题;
14、描述如何接收一个报价、以及如何签约;
15、如何处理异常的低报价
16、评价租赁与购买的利弊
17、确定通告未中标供应商时应考虑的问题
第七模块、如何优化获取报价的流程
1、缩短时间的对策
2、改进质量对策
3、降低成本对策
4、文件标准化对策
5、案例:各种标准化文件
6、招标流程
7、准备招标文件包
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