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李文发

《采购成本结构分析和控制》

李文发 / 采购与供应链管理讲师

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课程背景

当代企业面临能源原材料价格上涨、客户需求个性化强、技术更新加快、采购成本高、部分供应商垄断、开发供应商难度加大等严峻形势,迫切需要用战略思维构筑企业可持续发展的战略采购体系,更新采购观念和创新采购模式。如果进行采购战略定位、如何认识采购及供应链的本质、如何进行采购成本分析,如何降低企业采购成本等工作变得更加重要。 拥有并保持一个具有高度竞争力的供应市场,具有成本领先优势,对任何一个公司,都是具有关键战略意义的。

课程目标

了解目前环境下供应链体系的发展态势及新型采购方法 如何组建采购部门及对采购流程进行优化 正确分析供应商报价的方法  洞察成本日益升高之内幕,掌握多种降低采购成本的工具和方法 掌握供应商开发的方法、技巧,改善供应商质量的管理方法 控制库存的策略及采购计划的制定  洞悉供应链之横向和纵向关系协调处理的关系,改善内部采购和外部供应商关系

课程大纲

第01部分:必须认识采购的本质才能正确地采购

1、 开篇案例分析:某公司采购管理成功的关键是什么?

2、 打破传统,解读我们对采购工作的4大误区,为采购正身;

3、 公司如何实现从传统采购到战略采购的转变,其需要什么资源和技术支持?

4、 公司实现战略采购的四个关键特征和六大核心采购价值

5、 如何你是一名采购负责人,你如何建立先进的采购管理系统,讲师的四个要求与大家分享

6、 你公司采购流程如何,需要对采购流程设计与采流程优化吗?如何优化和疏理?

7、 如何对采购组织进行重新设计,如何提高采购人员的工作绩效,你是如何做好采购人员的绩效考核的?

8、 采购人员必备的三大能力,五项心态,你有吗?

9、 视频教学:(1)看看他们是如何敬业的?(2)如何与上下级和平级进行沟通。

10、 现场采购游戏:考考你做采购的分析能力。

11、 案例分享:某公司采购流程设计中优质高效的作法

12、 现场分组讨论:(1)在你的企业中,采购管理系统有没有问题?**课程学习,将来你准备在公司采购系统建设中哪些方面有所改变或创新?试举例说明。(2)你所在企业中采购流程复杂吗?需要优化吗?**学习,你打算如何对公司的采购流程进行优化(参考流程优化的四个要素和四个手法),试举例说明。


第02部分:如何进行采购成本分析

现场操练: 针对一个案例,看完背景后试分析以下问题: 

思考1:怎么回答这个问题?

思考2:有人说,采购成本控制,重在于杀价,越低越好,所以控制成本关键在于采购谈判技巧!你怎么看?并进行分析说明。

一、采购人员要学会看经营损益表和资产负债表

二、企业利润增加的三种途径

三、降低成本对利润贡献更大

四、如何进行价值分析和价值工程(VA/VE)

五、如何做好前期控制——预防比纠正更要

六、对采购成本的全面认识

思考:采购单价≠采购成本吗?

1、掌握成本分析的三个步骤  

2、生产型材料采购总成本的元素

3、影响采购价格有哪些因素,如何分析?

4、标准成本核算和成本控制

5、过程成本的控制

6、成本、毛利率和盈亏平衡分析

7、安全边际

8、现场思考:在一家企业,如何了解占采购价值80%的“重要少数”的原料价格变动行情? 

七、采购价格全面调查工作如何展开?

1、采购调查的主要范围

2、采购信息收集渠道

3、处理调查资料

八、全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,我们如何入手?

九、如何进行采购成本分析 

1、成本分析中要考虑的项目

2、成本分析时注意问题

3、如何计算采购价格

十、案例分享:湖南某厂比价采购技术运用


第03部分:如何降低企业采购成本

一、管理好采购人员

1、 为什么说采购人员容易出事——管好采购人员

2、 案例分析:沃尔玛公司的采购职业道德规范

3、 选人重人品、用人重绩效

4、 轮换与审计

5、 设立供应商投诉专线

二、活用采购原则

1、采购5R原则的运用

2、三个关键性的采购原则

3、采购中ABC管理法

4、案例分析:日本丰田公司的“采购半径”

三、招标采购与竞争性谈判

四、集中采购与电子采购

五、不可忽视的采购采购成本的方法

1、鼓励供应商之间竞争

2、包装和运输优化

3、延长付款时间

4、大力实施材料标准化

5、推动全球采购

六、案例分享:公司电子采购的成本节约

七、采购成本降低的八种策略

1、供应商变动成本     

2、互买优惠的采购方式

3、改善采购路径

4、了解对方意图

5、价格核算

6、困境采购

7、统一订购

8、共同订货

八、价格分析的11种方法

九、降低成本的21种方法

十、降低采购成本的5种方式

十一、现场讨论:除了讲师讲过的有效降低采购成本的方法外,你还知道哪些好的采购方法降低成本与大家共同分享?


第04部分:技能篇——如何对库存控制,降低采购总成本

一、库存的周转

1、衡量一个企业运营好不好的四个指标

2、库存的周转的两个指标及其计算

3、加速库存周转的意义

二、库存管理

1、库存管理的核心思想——一个中心、两个基本点

2、库存成本的构成——由两部分构成

3、提高库存准确度——它是保证库存计划准确的关键。

三、如何加速仓库物料周转

四、如何降低原材料库存

1、供应商管理库存

2、与供应商的关系发展——由对立关系转变为战略关系

3、共享的信息平台——用信息代替库存。

五、案例分享——西门子公司的VMI


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