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邱柏森

推到部门墙---跨部门沟通与协作

邱柏森 / 执行力、领导力提升讲...

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课程背景

各部门像一座座孤岛,只顾自家门前雪。一线同事在前线拼得“你死我活”,好容易搞掂客户,没想到却“后院起火”。在公司里,员工和中级主管花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40~50%,而对于高层主管,这个比率会更高。如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率呢?怎样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍,让员工发挥一加一大于二的功效? 作为一名部门负责人,您是否因为跨部门之间的沟通不顺畅而困惑? 您是否因为不能与关联部门、外部客户进行有效沟通而苦恼? 您如何挖掘跨部门沟通问题根源?如何克服沟通障碍?如何突破沟通瓶颈?本课程针对不同类型的企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计,从咨询的角度剖析成功的企业沟通体系,通过团队训练与互动体验,与企业的管理人员共同探求跨部门问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。

课程目标

(一)挖掘跨部门沟通中的常见问题; (二)掌握跨部门沟通的解决方法; (三)减少冲突,增强跨部门间的沟通与协调; (四)打开沟通通路,提高沟通效果; (五)了解成功企业沟通体系搭建模式; (六)提升跨部门人员的沟通技能。 (七)掌握用项目化管理的思路推动跨部门协作

课程大纲

**部分 什么是跨部门沟通

1. 跨部门沟通的定义

案例分析:某公司项目的实施情况

2. 部门墙的存在


小组研讨:您认为跨部门沟通中的问题的根源是什么?


第二部分 深入挖掘跨部门问题的根源

1. 部门间的冲突到底是谁的错?

2. 没有问题就是大的问题

3. 不要将问题留在工作之中

案例分析:公司的问题在哪里

第三部分 跨部门沟通解决之道

1. 部门墙显像

2. 从跨部门沟通的根源问题入手

小组研讨:您认为跨部门沟通中的问题的根源是什么?

(1)原因一:部门的模糊地带处理方法

① 建立跨部门流程,明确关键接口人

案例分析:某公司跨部门流程分析

(2)原因二:主流文化未形成的处理方法

① 倡导企业宗旨与协作文化

② 进行文化灌输的三大手法

③ 根据文化规范跨部门人员行为

互动练习:制定出本企业的跨部门行为规范

(2)原因三:组织设计问题—建立完善责任体系

案例分析研讨:大叶公司该如何做

① 责任体系设计实务

(4)原因四:高效会议沟通

① **4种会议进行跨部门沟通

② 高效会议的开法

案例研讨分析:该公司跨部门沟通会议问题在哪里,应该怎样开?

(5)原因五:横向沟通机制如何建

小组研讨:横向沟通的途径有哪些?

互动练习:设计本企业的横向沟通机制

工具运用练习:横向沟通机制表单的使用

3. 从跨部门沟通的关键词入手

(1)不配合的处理方法

(2)对于推诿的处理方法

(3)对于不同意见的处理方法

4. 从跨部门沟通关键因素入手

(1)树立共同目标的十项措施

(2)寻找共同利益,根本利益一致,才会形成合力

互动练习:如何从共同利益说服对方

第四部分 跨部门沟通技巧

1. 营造良好的沟通氛围

2.  用数据说话

3.  沟通方式选择有术(前置性沟通、定期的部门会议、 餐桌沟通法、走动式沟通法、一对一面谈沟通法 )

4. 互动游戏:博弈 

5. 部门沟通中的“三换” (角度、位、人)

6.  沟通中的N个分析(状态、行为、心里选择时机抛球)

7.  多难问题的解决要有自己的一招

8. 当好医生把好脉:判断对方的性格

9. 四种不同性格风格的沟通

10. 快速找到焦点

现场演练:直接给出建议或结果

互动练习:沟通技运用

现场工具演练:跨部门沟通计划表运用

第五部分 团队冲突处理

1. 冲突反映类型:竞争、顺应迁就、回避、合作、妥协

2. 不同情境采用的处理策略

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