当前位置: 首页 > 职业素养 > 办公技能 > 问题分析与解决 王国庆
课程单元 |
单元要点 |
**模块 从问题说起
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一、问题及其种类 1.如何从个体角度分类问题 2.怎样从团队角度分类问题 3.问题的种类 ü 已经形成的问题:发生型 ü 谋求进步的问题:探索型 ü 预先设想的问题-设定型
二、什么是“解决问题”? 1. 什么是“问题得到了解决?” 2. “问题得到解决”的含义 3. 问题已经得到解决的假象
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第二模块 分析解决问题的关键 |
一、为什么要解决“问题”?
1.发展的需要 2.问题不断产生 3.问题不会消失 4.及时解决回报高 5.拖延问题代价更高 二、分析解决问题过程中应注意的事项 1. 不能由问题直接到答案 2. 评估与反馈对解决问题的效率十分重要 3. 解决问题的步骤影响终效果
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第三模块 分析与解决问题能力提升 |
一、情境判断:发现关键的问题 1. 发现问题 Ø 管理者如何建立问题意识 Ø 问题暴露得越晚,损失就越大 2. 问题的陈述:两个关键步骤与注意事项
3. 问题的分解:复杂问题的分解工具
二、原因分析:找出可能的原因与机会 1. 借助鱼骨图,分析和列举潜在的原因 2. **Pareto图,确定问题的主因 3. 使用对比法,减少待验证的原因数量 4. **替换法,验证潜在的原因
三、思路创新——如何创造性地解决问题 1. 思路创新四步法 2. 独立思考,突破束缚 3. 团队协作,激发创新
四、预防错误——让问题和错误,尽可能不发生 1. 五种实用方法让错误无法发生 2. **信息提示,减少错误 3. 让错误造成的损失,尽可能低
五、中层干部决策制定:提供直接解决问题的方案 1. 管理决策 2. 团体决策的步骤和过程 Ø 设定决策目标、决策标准 Ø 比较备选方案,进行决策 3. 决策风险分析:决策的三种风险与对策
六、实施计划——让电力企业解决方案成功实施 1. 制定实施计划的步骤和流程
2. 对预期成果的管理 Ø 对预期成果的评估、分析和排序 Ø 如何促进预期成果的达成 3. 对潜在风险的应对 Ø 潜在风险的二元评估法 Ø 潜在风险的防范措施和应急对策 Ø 采用验证测试法,进一步降低方案的风险
七、成果巩固——将问题解决过程中取得成果固化 1. 成果的来源与巩固 Ø 问题解决过程取得的成果,如何有效巩固 Ø 成果巩固三大基石:标准化、制度化和知识化 2. 成果的标准化 Ø 标准化对管理工作的价值 Ø 标准作业作用 3. 成果的制度化 Ø 企业的制度与机制
Ø 制度设计中的信息获取 Ø 制度设计的激励性与约束性
Ø 制度设计的内部控制性 4. 成果的知识化
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