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吴大有

跨部门协作的沟通方法与实战技巧

吴大有 / 高级策略顾问专 家

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课程背景

企业而面向未来产业的发展、需要进行内部资源的有效整合,以及对外部客户实现集成营销和整合营销,公司想要实现对客户统一的集成的管理服务模式,这就有赖于公司各个部门实现无缝对接,实现资源共享,实现跨部门的合作模式;为此,我们专门针对企业实践开发了该课程。

课程目标

1.通过对企业营销与管理实战中实际案例和问题的自我解剖和分析,挖掘问题根源,启发学员思考? 2.理解并掌握企业内部互为客户的行为模式和四个关键环节 3.重点掌握内部客户需求挖掘的行为模式和沟通技巧 4.建立企业内部互为客户的沟通规范和沟通流程 5.学习团队问题解决的工作方法和决策技巧 6.学习并掌握通过流程梳理的专业方法,诊断并改进工作质量,有效解决问题的技巧

课程大纲

1 **单元  思考与交流?

一、在过去3个月内,我们工作中存在哪些突出的问题?

1. 外部客户的反馈:三个典型的问题?

2. 流程下游的内部客户对生产制造系统迫切的三个需求?

3. 我们团队内部各环节和岗位之间存在的三个突出的问题?

二、为什么会产生并存在这些问题?

1.  存在这些问题的原因是什么?

2.  这些问题有无办法解决?

3.  问题解决游戏:《钉子》 

4. 方法总比问题多,关键是找对方法、做对事!

1 第二单元  建立内部互为客户的观念和行为模式

一、为什么企业内部要互为客户?

1. 一个典型的案例:《到底谁之过?》

2. 存在哪些问题?

3. 问题存在的原因是什么?

二、解决方案:建立互为客户的行为模式

1.  “客户”的观念和诠释

2.  企业内部存在哪些内部客户?

三、企业内部互为客户的宪法法则

四、什么是企业内部互为客户的沟通与行为模式

1.  沟通的前提:探讨对方的需求,明确对方的问题;

2.  归纳总结对方的关键需求,总结凝练出3-4格关键问题?

3.  根据对方的问题,基于自己的资源和能力,提出实现共赢的解决方案

4. 双方交流探讨,取得共同的认知和认可

5. 按照双方的确认,高效实施,并按照成果交付标准验收?

6. 征求对方意见,获得评测

五、协作中如何探索对方需求(三段论:为什么?做什么?怎么做?)

1.  为对方着想,想什么?

2.  如何了解挖掘获取对方期望

3.  内部沟通中怎样做到积极倾听

4.  经典案例观摩与研讨:--案例1:决战二十四小时

5.  跨部门协作模式之二:如何提出有效的解决方案

6.  如何甄别内部不合格的问题?如何对待和处理不合格问题?

7.  提出解决方案的四步曲

8.  跨部门沟通模式之三:如何有效落实协作承诺?

9.  跨部门协作沟通模式之四:如何确认对方是否满意? 

10. 建立内部互为客户的行为准则

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