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刘寿红

班组精细化管理

刘寿红 / 生产基层管理人员训练师

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课程目标

1:明白班组精细化管理的基本内涵。 2:了解班组精细化管理的目的和作用。 3:掌握精细化管理的理论、方法、实操工具。 4:学会班组开展精细化管理的具体方式,推进步骤,员工参与的

课程大纲

**部分:为什么要做班组精细化管理

一 班组管理中还有很多粗放的现象

1 基层管理人员技能强但是管理弱

2  缺乏改进工作的动力、能力

3 凝聚力不高,工作不认真细致

4 基层管理体系(制度、程序、规程)不完善、不规范、不精细

5 有制度无执行,没有养成严格按照规则做事的习惯 

二 授权模型

三 布置工作的清单

案例研讨:主管和下属各自的责任


第二部分:什么是班组精细化管理


班组精细化管理是一种追求完美的理念和工作过程质量控制技术,**班组规则(流程、程序、制度)的系统化和细化,使班组管理各环节精确、协同和高效运行。

1 精细化管理的模型:

2 班组精细化管理的五个模块:


(1 )目标引导:班组工作目标分解到每一个人,细化到每一件事

A 制定科学

内部条件决定可能,外部条件决定可行

B 分解量化

横向到底,纵向到边

目标分解的SMART法则

C  日清日高

早会提出,晚会总结



(2 )规则落实:梳理旧规则,建立新规则(流程、程序、制度)

下面有专门的详细讲解和训练

(3)训练转化——规则转化为行为和技能

意识养成

强力培训

班组团队活动

(4)制度保障——选择关键控制点

选好关键点

细则要细

监督、检查是培训


(5)文化建设——激励体系支撑

管理看板—文化建设的前哨阵地

早晚例会—文化建设的有力推手

案例分享—文化建设鲜活的载体

人人为师—文化建设有效的群众运动

(一千个培训大师不如分享身边的人和事)

3 精细化实施方式:

固化——班组已有成功经验

优化——班组现有工作流程和程序

复制——复制优秀员工和班组

控制——生产和工作过程安全、质量

讨论:班组现场精细化控制难点、关键点

4 工作质量、管理效率的立体控制:程序控制点(岗位)流程控制线(岗位与岗位的衔接)

制度(含文件)控制面(班组)

5 精细化管理的两个方式

(1)、手册化

(2)、信息化

第三部分:怎样做班组精细化管理

一 流程化

流程管理内容

(1) 流程梳理

(2) 流程优化

(3) 流程再造

流程优化:

能够在班组立即上手开展的流程管理改善

(1)流程优化步骤:

描述流程

评估流程

优化流程

(2)流程优化的工具:

流程问题思考工具:5W3H分析法

流程优化工具:ECRS技巧

(3) 流程优化案例

训练之一:写出一个班组流程优化的案例,并现场研讨。

目的:消除班组与班组、岗位与岗位衔接的无序与浪费。

二 程序化


(1)岗位工作内容

(2)工作内容分解

(3)完成工作内容的步骤和标准

(4)岗位工作程序的灵活运用

(5)确保精细化管理横向到底,纵向到边的手段


训练之二:对班组某工作事项进行程序制定,并现场研讨。

目的:确保工作质量、成本、安全。

三 制度化

制度执行难的原因

(1)、规章制度直是打印出来的一张纸

(2)、规章制度制定的过多,对规章制度没有进行评估

(3)、缺乏对制度的行之有效的学习

(4)、 破窗效应

(5 )、制度结构本身很粗放

精细制度制定要求

(1 )规章制度的三个组成部分

(2)原则条款

(3)实施细则

(4)监督执行细则

(5)三者的比例关系:1:2:3



(6)相应的班组制度案例

(7)检查是指导、帮助

训练之三:写出一个班组制度执行难的解决方案。

1 在实际工作中某一项制度(或某一条制度,比如员工必须按规程操作)不能很好执行。

2 分析背后的原因。

3 参照授课内容,提出有针对性的解决方案。

目的:解决“执行难”这一困扰班组管理的老大难问题。

四 班组员工精细意识养成

1 变被动做与主动做

(1) 大限度告知员工

会议:早晚会,座谈会,宣贯会,交流会

活动:观摩、竞赛、演讲

宣传:看板、报刊、手册

网络:网站、短信、手机平台

看板、显示屏、指示灯

(2) 公司发展我发展

(3) 确保所有人都能顺利完成工作

复杂事情简单化,简单事情流程化,流程化的事情标准化、通俗化。

(4)样板示范,梯次推进

2 一个改善的结束是另一个改善的开始

(1) 滴水汇成小溪,小溪汇成江海

(2) 精细化管理立足点在于不花钱或很少花钱的改善活动。

(3) 干部的主导作用,员工的主体作用

(4) 数据分析是班组改善的有力手段

某工频炉班改善案例

(5) 案例法是班组改善的日常推手

3 大家好才是真的好

实战训练四:每一个团队写出一个日常工作中的案例,发布并研讨。包含三个部分:

1 案例

2 问题

3 解答



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