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蒋昕炜

项目风险分析与管理

蒋昕炜 /

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课程目标

 帮助学员建立良好的项目风险意识  明确规范化的项目管理方法与流程  了解项目管理实践中最常见的风险类型与应对  掌握基本的风险识别与分析的手段

课程大纲

 

**天上午:项目风险的概述与识别

**部分:项目风险管理概述

项目管理

  • 流程中风险控制的基本要点

关于“案例一”的讨论:

案例一是一个在复杂项目中经常出现的场景,集中体现了项目风险管理的几个因素,**课堂讨论的形式帮助学员找出风险控制中的基本要素,并参照实践工作中的问题展开讨论。

  • 项目中的风险意识
  • 项目经理风险处理的差异性
  • 风险的类型与描述
  • 风险的重要属性
  • 风险管理的本质是什么?


第二部分:项目风险的识别

  • 何时?如何?风险管理在项目管理方法论中的位置
  • 风险识别的主要手段
  • 项目中各阶段的常见风险及应对策略


**天下午:团队练习

练习1:飞机建造的分析与游戏

该游戏分为计划与操作两个部分


模块一: 项目规划及风险分析      时间: 80分钟

在这一模块中讲师将作为甲方,将项目的需求与规则向各项目组进行介绍。各个项目组**不同的风险分析手段,完成项目的整体规划,设定相应的风险控制环节与手段。这一部分的重点在于深入的项目分析与风险识别。模块一要完成的工作包括:

(1)   在充分考虑风险因素后项目初步的进度估算

(2)   项目风险的清单及应对

(3)   各小组向全体学员讲解各自的规划与分析,分析各小组的差异及产生差异的原因

模块二:项目实践                         时间:90分钟

在这一模块中各项目小组分别在一定时间内实际动手完成项目,实际检验其规划的准确性,以及对突发事件的应变能力,终将产生优胜的项目组。优胜的评选原则将包括如下几个因素:

(1)   项目实际完成的质量

(2)   项目计划及风险规划的准确性

(3)   项目团队的表现


该模块的重点除了验证项目计划的准确性之外,还将检验项目团队在项目中处理突发情况的能力,以及项目经理的各种沟通与协调的能力。

第二天上午:项目风险的分析与应对

第三部分:项目管理过程中的常见风险及其应对

  • 项目风险控制的基础:需求的确定
  • 干系人管理过程及风险控制
  • 技术手段与业务目的
  • 进度的合理性要素
  • 成本预算的形成过程,以及成本风险的把握
  • 团队对项目规划的影响
  • 对“可预见”与“不可预见”的把握
  • 项目风险控制的核心技能– “持续高效地沟通”


第四部分:项目风险的定性及定量分析

  • 基本P-I分析方法的应用
  • 项目风险定量分析的理论与方法
  • 蒙特卡罗技术及应用
  • 决策树
  • 定性与定量分析方法的比较与应用

练习2:风险的分析

练习2将基于练习一的结果进行,各项目组将**定性分析的方法,对风险清单中的风险进行分析,并形成一个有优先级排序的完整风险清单。

这一练习的要点在于如何将项目中的风险概率及影响进行量化,以及如何在项目组中形成共识。


第五部分:风险的应对以及风险计划的编制

  • 风险应对的手段与策略
  • 预算储备的形式与计算
  • 应对手段选择的方法
  • 风险的触发机制


练习3:风险的应对计划

练习3将基于练习二的结果进行,各项目组将针对项目清单中的前五项制定应对计划,并将这一计划列入到项目的整体计划中,形成项目终的WBS及进度表,并向讲师报告在充分考虑到项目的风险因素之后,项目在课堂执行时所需耗费的时间(精确到分钟)。

这一练习的基础是学员已经完成了该项目的工作分解及进度编排(在项目管理基础课程中完成),所以要求学员对项目管理的基本方法论有一定的知识及应用能力。


第二天下午: 团队练习

第六部分:项目的监督与控制

  • 风险监控的基本形式与手段
  • 关于二级风险的把握
  • 风险的再评估机制与流程


练习4:课堂项目的实际操作

练习4将**实践项目操作的方式对前三个练习的工作加以验证,各项目组在讲师的指导下各自完成课堂项目的实际操作,由项目经理对项目的过程进行监控,以10分钟为一个里程碑时间点,分别检验项目的完成情况,并灵活处理各种风险因素。

这一练习的要点在于如何根据项目计划对项目进行实际把握,并对各种风险因素进行充分的控制,尽可能减少对项目目标的影响。


第七部分: 企业的项目风险控制机制

案例:介绍一个实际企业的风险控制流程与组织架构,分析在企业层面进行风险防范机制建设的关键要素

  • 企业层面的风险控制机制的建立
  • 项目管理办公室的角色与作用
  • 组织架构及责任
  • 从组织的高度建立“风险意识”

收尾模块:沟通与讨论



8、课堂要求:

(1)   学员在20人左右,多不超过30人

(2)   分组圆桌式课堂布局,4-6人一组

(3)   投影机、屏幕、每组一卷翻页大白纸及托架、白板、油笔

四把文具刀、四管胶水、四本黄纸贴、四卷透明胶条
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