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潘峻

项目管理培训大纲

潘峻 /

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课程目标

清楚地掌握项目和项目管理的基本理念;   ??了解项目管理的过程,全面掌握项目管理的方法和工具,保证项目的进度、预算、质量等能够按计划实现;   ??加强项目团队意识,学会在项目管理过程中人的管理策略和技巧;   ??分享讲师项目管理实操及培训的专业经验;   ??分享项目管理的案例资料(流程、表单、工具、职责、制度、报告、计划……);

课程大纲

  **单元:项目管理
  一、项目管理应有的观念和知识(80分钟)
  1、项目及项目管理的基本定义;
  2、项目特征;
  3、项目操作与日常运作的区别;
  4、项目识别事例表;(讨论)
  5、项目来源
  6、项目的分类;
  7、定义项目的成功;
  8、项目实施的关键成功因素;
  9、处于失控状态下项目失败的共同特征;
  10、项目实操中的误区分析;
  11、项目开发过程中失败的原因分析;
  12、项目是企业战略目标实现的有效载体。
  13、讨论及点评:公司目前项目和公司经营发展战略关系
  二、项目管理基础 (60分钟)
  1、项目管理;
  2、目前项目管理现状;
  3、项目管理的核心内容;项目全流程管理、项目管理三角形、项目风险控制、关闭项目、止损点的关注、解散项目团队、项目终止可能原因、项目管理普遍性;
  4、项目管理发展的历史事件:案例分享;
  5、项目管理中的问题分布;
  6、项目管理的未来发展;
  7、项目管理环境:项目利益相关者;
  8、项目管理的目标;
  9、驾御项目管理的三匹马(T、Q、C的三角平衡);
  10、进行有效项目管理的十条指导原则;
  11、项目管理核心内容研讨(结合项目内容、问题及对策)。
  三、项目管理的九大知识体系(60分钟)
  1、项目管理框架
  2、项目管理知识体系:
  ??项目时间管理
  ??项目质量管理、
  ??项目成本管理、
  ??项目范围管理、
  ??人力资源管理、
  ??项目总体管理
  ??项目沟通管理
  ??项目采购管理
  ??项目凤险管理
  3、项目人力资源管理
  4、项目人力资源实务中主要问题与挑战
  5、项目管理过程概貌
  第二单元 项目管理团队
  四、项目组织和项目团队(50分钟)
  案例分享:
  1、项目管理的组织结构;
  2、企业中六种组织结构类型;
  3、职能式组织形式及优缺点;
  4、项目式组织形式及优缺点;
  5、矩阵式组织形式及固有的优势;
  6、项目组织结构形式对项目的影响;
  7、工作群体与真正的工作团队之间差异
  8、高凝聚力团队的特征
  9、一个良好项目团队的7个要素
  10、项目团队文化有助于建立项目员工成长发展的长久机制
  11、一个规范的项目工作团队
  12、企业一般项目组结构
  13、讲师观点:团队建设有依赖于人力资源管理体系的助推
  五、怎样成为合格的项目经理 (60分钟)
  1、项目管理中的项目经理负责原则
  2、项目经理是什么?3、项目经理要面对的管理问题
  4、项目经理的权力来源
  5、项目经理的重要职责是扮演队长兼教练
  6、合格的项目经理
  7、一名合格的项目经理应具备什么条件
  8、初做项目经理应该怎么办?
  9、从技术人员成为项目经理
  10、项目经理的职业素质
  11、项目经理的发展趋势:发展好自已的软技能
  12、项目经理提高自身能力的方法
  13、一个特殊的项目经理:企业并购的项目式操作
  14、高效项目经理的特点
  15、成熟的项目经理的四大职业境界
  16、通往成熟项目经理之路的六个一工程
  17、项目经理的发展趋势:领导力提升
  六、项目总监的作用(50分钟)
  1、未来企业的核心竞争力之一是多项目的统筹;
  2、项目总监在多项目运作中的管理作用。
  3、分组专题研讨及讲师点评:项目经理的成功因素(30分钟)
  (第二天)**天内容要点及学员答疑(20分钟)
  第三单元:项目团队的有效沟通
  七、项目的有效沟通(60分钟)
  1、沟通小案例:职业测试中的一次考试
  2、看一下信息理解漏斗图
  3、沟通的要素
  4、看一看现代人际关系的三个圆圈
  5、人际沟通的一般技巧
  6、非语言沟通在沟通中的重要作用:几个肢体语言解读
  7、案例分享:美国总统奥巴马的身体语言…、政治家们苦练一指神功;
  8、项目主管沟通对象及方式
  9、项目组人员沟通能力很重要
  10、项目主管与高层主管的有效沟通
  11、面对同仁:怎样与同级主管相处
  12、项目经理面对自已的下属:怎样与下属员工相处
  13、项目经理要掌握好批评的技巧
  14、项目经理要善于管理自已的情绪,提高抗压能力
  15、项目的变化管理
  16、项目实施中的沟通管理
  17、项目经理与外部客户进行有效的沟通实现双赢谈判
  18、项目结束报告沟通
  八、项目的跨部门沟通(60分钟)
  1、正确理解跨部门沟通内涵
  2、跨部门沟通要从组织职能分工开始:看一个制造型企业组织架构
  3、学员企业组织架构分析
  4、沟通前要清楚项目利益相关者各自的责任
  5、项目主管跨部门的高效沟通六大技巧
  6、跨部门沟通技巧之一:知己知彼
  7、跨部门高效沟通技巧之二:换位思考
  8、跨部门高效沟通技巧之三:管理冲突
  9、跨部门高效沟通技巧之四:绩效分享
  10、跨部门高效沟通技巧之五:明确职责
  11、跨部门高效沟通技巧之六:专题访谈
  12、项目管理中要重视沟通平台的建设
  13、项目管理中跨部门沟通语言的重要几个字
  14、案例分享:毛泽东主席的沟通艺术:从三民主义到打土豪分田地
  九、成功的项目会议(30分钟)
  1、项目会议意义:
  2、项目经理应该定期讨论以下问题:
  3、项目会议一般议题
  4、**不同的会议来促进沟通和达到不同的目的
  5、高效项目会议技巧
  6、会议主持人实用技巧
  7、会议实操经验分享
  第四单元、项目流程及计划管理
  十、项目全流程管理(80分钟)
  1、从项目立项开始到项目结尾的全流程管理;
  2、项目立项
  3、项目立项的有效方法:头脑风暴法及个人练习
  4、项目启动:项目组要重视项目启动会
  5、项目计划、分配资源;
  1) 定义项目的目标并分解——项目目标制定的SMART原则;
  2) 重中之重:任务分解(WBS);
  3) 完成各项任务所需时间的估算;
  4) 关键路径;
  5) 完成资源计划(人、财、物等);
  6) 进行项目各项活动的成本估算;
  7) 编制项目的进度计划(里程碑图-甘特图);案例分享
  8) 汇总以上结果形成项目主计划文档;
  6、项目实施,跟踪项目进展
  1) 制定跟踪制度:定期汇报与随时检查;
  2) 确定跟踪指标:进度、预算、质量、工作范围;
  7、项目控制
  1) 进度控制方法;
  2) 项目变更的来源:主管、客户、市场、政府等;
  3) 项目变更控制流程;
  4) 项目进展报告。
  8、有效地解决项目冲突
  1) 冲突的起源;
  2) 冲突的类型;
  3) 项目冲突处理的原则:息事宁人;
  4) 项目团队员工间的冲突管理
  9、项目收尾
  1) 项目结束阶段的工作;
  2) 项目验收工作的准备;
  3) 项目验收的实施方法;
  4) 项目验收的注意事项;
  5) 项目验收相关问题的解决;
  6) 项目评价及后评价报告。
  10、项目评价要素
  11、项目评价主要内容
  12、项目成员评价:
  1) 项目成员评价的目的;
  2) 项目成员评价标准的确定;
  3) 项目成员评价维度设定;
  13、一个咨询项目操作流程解析
  十一、项目计划管理  (60分钟)
  1、新产品开发是企业所有部门联合运作的结果
  2、设立项目组可以保证整合各方面力量
  3、项目意向书的建立
  4、初步评估和项目建议书
  5、深度评估和项目立项
  6、新产品开发和测试
  7、生产制造和市场推广要点
  8、项目计划管理案例:研制项目背景和目标
  ??制定项目规则并且发布项目书
  ??发布项目书
  ??发布工作一览表
  ??设置责任矩阵
  ??编制工作明细结构图(WBS)
  ??写作中的金字塔原理:从结论说起的文章结构
  9、案例一:研制项目的WBS
  ??**步 开发工作明细结构图
  ??第二步 工作量估算
  ??第三步 初步进度估算:制定项目计划-甘特图
  ??第四步 分配项目资源:研制项目人力资源分配计划
  ??第五步 预算制定
  10、案例二:爬山项目计划的WBS
  ??**步 范围计划–工作结构分解 WBS
  ??第二步 人力资源分派计划(责任矩阵)
  ??第三步 进度计划-矩阵式-甘特图-网络图
  ??第四步 成本计划
  ??第五步 质量计划
  ??第六步 风险应对计划
  11、工作明细结构图(WBS)编制分组练习(30分钟)
  十二、项目计划管理工具(60分钟)
  1、项目计划要点
  2、项目总体工作计划及示例
  3、项目阶段工作安排及示例
  4、项目动态要点及示例
  5、项目进程报告及示例
  6、项目案例及示例
  7、一个有用的项目工具:商业计划书
  8、分组专题研讨及讲师点评:项目方案的选择(30分钟)
  项目管理课程总结(50分钟)
  1、课程总结:(10分钟)
  ??课程总结:项目管理
  ??课程总结:企业项目管理体系可以分为五个不同发展阶段
  ??课程总结:有效项目管理的八大关键成功因素
  ??课程总结:项目主管跨部门的高效沟通六大技巧
  ??课程总结:项目管理从项目立项到结尾的全流程管理
  ??课程总结:有效的项目管理让您运筹帷幄
  2、学员答疑(10分钟)
  3、培训后学员行动计划(30分钟)
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