课程目标
对PPT有新的认识,在高级操作和工作应用中得到提升。
掌握完成一个PPT所关注的母版设计、版面设计、图表使用等操作技巧;
掌握PPT完善所关注的素材配置、设置动画、播放PPT等高级技巧,让您的PPT显得有动感和生气,对客户有着意想不到的吸引效果;
掌握PPT制作的KISS等原则,让您形成良好的PPT制作习惯,升华您的PPT理念;
掌握PPT与WORD,EXCEL之间的链接与应用,如WORD文档快速转化为PPT的技巧,WORD,EXCEL与PPT的图表同步编辑;
如何
课程大纲
课程大纲:
模块一、定制化工具栏技巧
想要的工具找不到,PPT默认的设置让您很不舒服,怎么办?——定制化工具栏技巧帮助您设置符合您个人风格和使用习惯的工具栏。
PPT菜单的调整;
工具栏的设置和隐藏;
合理布局您常用的工具。
模块二、个性化母版设计技巧
企业的PPT母板让您无可选择,但是您可以**学习高级母版设计和应用技术来产生符合特殊要求的、漂亮美观的效果。
自带母版
调用外来模版
设计自己的母版
同一个PPT应用不同母版
模块三、图表选用技巧
字不如表,表不如图,图表要服务于内容,每张图表都表达一个明确的信息,了解主要专业图表的特点和应用场合,学习用专业的图表来展示数据。
学习快速的图表制作技术;
使用高级图表美化技术来美化图表,使您的图表与众不同,给观众留下深刻印象;
文本编辑转化为概念性图表:提高PPT的表达和说服能。
模块四、将WORD文稿快速转换为PPT的技巧
时间有限,领导催得紧,如何快速地将领导的WORD演讲稿转换为一个美观的PPT?
搭建清晰的思路逻辑;
将WORD文字按照需要快速导到PPT;
装饰和美化。
模块五、将WORD、EXCEL图表保持与PPT的同步变化
建立WORD、EXCEL和PPT同步编辑变化的机制,避免每天做重复的报表工作,掌握便捷、快速的月度、季度工作报告形成方法。
设置WORD、EXCEL和PPT同步变化;
形成稳定的月度、季度工作报告模版。
模块六、随心所欲抓取图片的技巧
需要对图片快速地切割、处理;将不可能复制的画面变成可使用保存的图片;便捷地将遇到的图片好素材,用到您的PPT中去——掌握抓图工具。
SnagIt在PPT中的应用
运用Visio制作各种复杂流程图。
模块七、让PPT活起来的技巧
生动的动画可以抓住客户的眼球,吸引观众的注意,使您不出彩都不行。
动画设置
加入Gif、Flash动画
模块八、有效播放PPT的技巧
老总临时不能出席既定的PPT演讲怎么办?您突然被告知PPT演讲时间不能超过15分钟,怎么办?本技巧帮助您可以根据特殊需要播放PPT。
如何实现快速放映
设置放映方式
幻灯片切换
巧用超链接
模块九、版面布局技巧
版面布局技巧让您的PPT具有简洁美,不需要有艺术基础,您也可以从本课程中学到如何快速的配色,使画面即协调好看,又能突出重点。
版式布局的KISS原则:
色彩设计
字体设计
模块十、如何让新建Word文档界面比较顺眼
掌握定制界面技术的具体应用。
让Word菜单精炼简洁:如何把不用的菜单收起来
我的Word工具栏与众不同:按照操作习惯,自定义工具栏
设置工作环境:设置符合您个性风格的Word工作环境:设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。
模块十一、让您的Word文档显示出与众不同的美观和典雅
掌握Word文档的快速排版技术。
Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧
(1)创建目录的3种方法
(2)自由的控制目录中的项目
(3)为正文中的内容添加目录索引
(4)向文档中添加多个目录
(5)创建图表目录
Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用
(1)项目符号:编号也要自动化;
(2)表格格式:单击右键获取想要的表格设置技术;
(3)文档格式化:什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景;
(4)批注的使用和修订的使用:文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订;
(5)页眉页脚设置和页码行号设置:每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装;
(6)文档的图文混合排版:快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库;
(7)创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。
模块十二、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍
它们——能让您的Word操作更加高效和实用。
格式刷的高效使用:不一样的格式刷使用技术
如何快速地改变所有字体的大小:快速改变字体大小的技术
快速解决Word界面显示太小或太大的难题:快速改变视图显示比例的技术
用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪
更专业更完美的打印作品:快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键
模块十三、Word操作中的疑难杂症与应对方法
怎么Word文档打不开?
Word文档老是被别人修改或窃取?
Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式?
如何在不同页面插入不同格式的页码?
其他疑难杂症讨论。