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刘俊平

项目管理实战(内训课)

刘俊平 / 资深流程化项目管理讲师

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常驻地: 武汉

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课程目标

了解最新国际项目管理发展动态 掌握项目管理知识体系及现代项目管理理论与技术,领会现代项目管理的思想 掌握项目管理工具与方法 熟悉现代项目管理基本概念及标准 熟悉国际通用的项目管理使用的语言

课程大纲

**部分、项目管理(战略执行力)的框架、流程和核心概念

1、 项目管理的经典“三角形”:做事真的能够同时做到“多快好省”吗?

2、 企业三模块“管理地图”:战略管理、项目管理和日常运作管理

3、 日常运作和项目的“阶梯”关系

4、 战略目标的分解过程:项目、项目群、项目组合、子项目

5、 项目管理三维模型:知识领域,标准过程和生命周期

6、 项目管理的四个递进层次:把复杂问题简单化、量化、专业化、模板化

7、 项目利害干系人的四步分析法

8、 项目管理的核心术语:组织过程资产和事业环境因素

9、 组织结构的本质、不同类型和项目管理办公室(PMO)

10、 中国传统文化教育和项目经理的职业道德

精彩案例:u

项目管理推进企业战略目标实现的经典案例——国际化的华为


第二部分、项目整体管理:平衡和统一的艺术,不做按图索骥的教条主义者

1、 制定项目章程:项目的选择方法—“项目一定要赚钱才做吗?”

2、 制定初步范围说明书:项目特征和边界的确定—“客户说不出来就做不了吗”

3、 制定项目管理计划:滚动波规划方法—怎样解决“计划不如变化快”

4、 执行项目管理计划:执行力靠态度还是靠流程和方法?

5、 监督项目管理计划:分析现状和预测未来的利器——挣值技术

6、 整体变更控制:项目管理不害怕变化,关键是如何应对变化! 

7、 项目收尾:管理收尾——客户正式验收后项目就结束了吗?

精彩案例:

逐步发展中的企业何时需要项目管理:乔治大型超级市场

执行力的再思考:重读致加西亚的信 

新任项目经理赵晓东的烦恼


第三部分、项目范围管理:项目成败的关键——“小化项目的范围”

1、 范围规划:种瓜得瓜,种豆得豆。

2、 范围定义:详细范围说明书——“项目范围形成的加法和减法模式”

3、 创建WBS:现代科学管理的基石—用结构化的方法把复杂的事情简单化

4、 范围核实:范围的评审需要过哪几道筛子?怎样筛?谁来筛?

5、 范围变更控制:配置(变更)管理系统—不要让项目变成倒塌的多米诺骨牌

精彩案例:

烂尾的巨人大厦

建好后又被迫拆除重建的机房

实战模拟:

选择项目按时间、干系人和可交付成果三种不同方式完成WBS


第四部分、项目时间管理:不要错过后期限——利用和控制好项目中特殊的资源

1、 活动定义:WBS的渐进明细—从工作包(WP)到活动(AL)的分解过程

2、 活动排序:FS,FF,SS的逻辑依赖关系;网络进度图;排序决策的方法 

3、 活动所需资源估算:进度受制于稀缺的资源;自上而下估算、类比估算

4、 活动所需时间估算:类比估算、如何估算不熟悉的活动工期:PERT

5、 制定进度表:关键路径法—向长的路径抢时间,向短的路径抢资源

6、 进度控制:赶工和快速跟进、资源平衡的技巧、警惕关键路径的移动

7、 个人时间管理的理念和技巧:木桶定律

精彩案例:

价值100万美元的时间管理方法

失败的北京西客站建设工程

先进的三峡工程进度管理


第五部分、项目成本管理:追求资源优化配置的理想境界—全生命期成本管理

1、 成本估算:参数估算法、单位费率法、自下而上的估算、准备金分析

2、 成本预算:成本基准—成本分摊到进度的过程,管理应急准备金

3、 成本控制:量化分析的利器“挣值”—不让成本的魔鬼跳出了潘多拉魔瓶

精彩案例:

某500强企业的装修预算是如何控制


第六部分、项目质量管理:项目三约束的缺省值——项目管理的核心

1、 质量规划:如何理解质量?谁对质量负责?质量管理究竟花钱还是挣钱?

2、 质量保证:QA和QC的区别在哪里?过程保证为何成为质量管理的重心?

3、 质量控制:质量控制的“7种武器”:鱼刺图、帕累拖图、控制图、流程图…

精彩案例:

世界500强的质量成本比例


第七部分、项目人力资源管理:激励项目成功的动力源泉、资源集成的短板“桶底”

1、 人力资源规划:人员配备管理计划—用好的人还是用合适的人?

2、 组建项目团队:选择项目成员应该考虑的5大要素、如何管理好虚拟团队

3、 建设项目团队:团队建设的生命周期、从精神上激励员工的艺术和技巧

4、 管理项目团队:如何面对团队的冲突、如何评价团队的绩效:360度考核法

精彩案例:

5种权力的来源

如何从精神上激励员工



第八部分、项目沟通管理

1、 沟通规划:3W+1H;沟通管理的核心—“双向交流”

2、 信息分发:沟通手段越多越好吗?如何针对不同对象采取正确方法传递信息

3、 绩效报告:可以采用不同的绩效报告表现形式—甘特图、里程碑图、S曲线

4、 管理利害关系人:整个项目管理重要的艺术和能力

精彩案例:

幸存者游戏给出的12个启示

沟通艺术之绩效评价

打了几个五角星

史上牛女秘书PK跨国公司老总


第九部分、项目风险管理:怎样在工作中做到“防患于未然”

1、 风险管理规划:风险管理计划—管理风险关键看谁的态度?

2、 风险识别:德尔菲法、头脑风暴法、SWOT分析法

3、 风险定性分析:风险概率和影响定义、概率和影响(P—I矩阵)

4、 风险定量分析:敏感性分析、决策树分析

5、 风险应对规划:危机管理;风险的回避、转移、减轻、接受

6、 风险监控:风险再规划、风险审计

精彩案例:

某大型跨国企业的项目风险管理


第十部分、项目采购管理:供应链——核心竞争力的重要保证

1、 采购规划:难道自己会做的都自己做吗?—自制和外购分析

2、 发包规划:怎样制作一个好的采购文件

3、 询价:什么是“长名单”和“短名单”—制作合格卖方名单

4、 卖方选择:加权系统、筛选系统、独立估算

5、 合同管理:合同洽谈与谈判技巧,合同管理 

6、 合同收尾:合同审计,合同存档

精彩案例:

丈母娘怎样选女婿



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