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易生俊

如何做一名出色的部门经理(内训)

易生俊 /

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课程目标

理解部门经理的角色。 理解、掌握目标管理的工具、方法,提升目标管理能力。 理解、掌握时间管理的工具、方法,提高时间运用效率。 理解、掌握会议管理的工具、方法和技巧,提高主持会议能力。 理解、掌握高效沟通的工具、方法和技巧,提高沟通效率和效果。

课程大纲

**部分:导入


 

思考一:为什么时代不断进步,科技不断发达,我们却越来越累?

思考二:公司越来越大,但可调用的资源却越来越少?

1. 管理的本质及规律

2. 管理者应该具备的基本素质是什么?

3. 怎么管才能提高下属的工作效率?

4. 团队思考方法在管理中的作用


 

第二部分:部门经理的角色认知


 

思考:管理者的角色是由什么决定的?

1. 担任部门经理前后工作职责的变化

2. 人格角色的PAC理论

3. 管理者的角色和任务

4. 管理者的职责

5. 上司和下属间是哪种角色类型?

讨论:管理者的烦恼和快乐


 

第三部分:部门经理的目标管理


 

1. 为什么需要目标管理?“设定目标”有什么好处?

2. 管理者与目标

3. 目标的体系论

现场练习:判断哪些是好目标

4. 如何设定目标以及目标制定的基本原则

5. 目标制定的工具-问题树

现场练习:目标设定

6. 从目标到计划-PDCA

7. 计划对管理的功能和作用

8. 计划在团队管理中的作用

9. 如何将目标转换为计划

10. 常用的计划工具

工具箱:计划模板

11.  从制定到执行

12.  如何对关键控制点进行检查


 

第四部分:部门经理的时间管理


 

思考:管理者的时间都去哪儿了?

1. 时间管理的实质——你了解么?

2. 时间管理不可不知的实用理论

1.1. 重要的事和紧急的事

1.2. 80与20法则

1.3. 葛鲁夫的杠杆率

案例:提高杠杆率的方法

提高管理杠杆率的工作方法

2. 时间管理的四个步骤

3. 改进时间管理的策略

3.1. 管理时间,首先是挑战自我

3.2. 如何创造有条不紊的工作环境

3.3. 信息分类方法

3.4. 处理无关来访的技巧

3.5. 沟通的习惯

3.6. 准时的习惯

4. 如何使得相同的时间里面获得更高的回报


 

第五部分:部门经理的会议管理


 

思考:你认为一个高效会议是什么样的?

1. 会议的利弊

现场练习:会议盘点

2. 日本人开展会议革命

3. 会议效率不高的主要原因

4. 如何从5大步骤看一次会议的全貌

思考和点评:依“四项基本原则”开好单一的一个会议

5. 提高会议效率的方法

6. 有效会议checklist

7. 部门经理开会技巧

个人会议技巧-如何在会议上发言

个人会议技巧-如何在会议上做开场白

个人会议技巧-如何在会议上做主题发言

个人会议技巧-如何在会议上做发言的结尾

个人会议技巧-会议主持人的主持技巧

8. 会议中的意外情况处理


 

第六部分:部门经理的沟通管理


 

1. 沟通的实质是什么?

现场讨论:调动听众情绪的好方式是什么?

2. 沟通的功能

3. 如何获得良好的沟通效果

4. 沟通的经典模型

5. 沟通的方向

5.1. 部门经理如何与上司沟通—上行沟通

u 上司喜欢的几种下属

现场讨论:与上司的“距离”

1.2. 部门经理如何向下属传达命令——下行沟通

u 工作分派及类型

u 工作分派的核心目标

u 什么任务可以分派给下属

u 分派的对象

u 工作分派的指导原则

u 给员工下达指示的技巧

u 员工辅导与关怀

u 衡量下属需求的要素

1.3. 如何跨部门沟通—平行沟通

2. 如何与不同性格的人沟通

u 分析型

u 支配型

u 表达型

u 和蔼型


 

第七部分:互动答疑


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